在開始上班之後,我們都曾期許自己能在生活與工作之間取得平衡,”Work-Life balance”、”Work-Life balance”喊了好久,每年新希望裡都有,但這個願望如牙線一般:我們都知道牙線對口腔衛生很重要,卻很少確實使用它。

讓以下15個神奇公式,讓你不用再獨留深夜辦公室,甚至能夠提早下班!

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一、讓目標清楚而且顯而易見

也許你想讓自己業績更好,也許你想晉升小主管,或是你想讓自己拿到更好的薪水,不管目標是什麼,只要對你來說重要就好。寫下你想達成的目標吧!它可以是一個標語,或是明確目標,把它放在顯眼的地方,讓你隨時提醒自己真正努力的方向。

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二、在固定時間檢查email,並且全神貫注

幾乎每個提高效率的訣竅裡都會提到這一點,但我們知道,在實際層面,這幾乎不可能實行,就像每餐飯後都刷牙一樣困難(除非你正進行牙齒矯正)。不過效率專家們會不斷強調這點也是有原因的:首先,這能幫助你按時度過一天,再者,這能讓你在檢查email時,集中精神,不用再擔心自己忘記回覆重要郵件。

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三、在社群媒體之外,為自己留點時間

Facebook、Instagram、Line…等社群媒體,幾乎已經超越email,成為每日不可或缺的工作及社交工具,它們很重要,但請不要讓自己掉進每三分鐘就要檢查一次的困境裡!就像處理email一樣,除非必要,在固定的時間瀏覽更新,讓自己有更充裕的時間專注在真正的目標上。

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四、以雙贏局面改變現狀

時間分配的不同最常發生在你與主管、與同事之間,有人習慣加班到半夜,並在下班之後才回覆郵件;有的人則習慣在收到訊息之後,馬上回覆。儘管大家都遵循同一種模式,並不代表你不能做出改變。與團隊溝通,清楚且自信表達做出這項改變想要達成的目標,記得,永遠以雙贏的方式進行協調。

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五、計畫好明天、後天、大後天

為明天做好時間安排,是許多人在前一晚的例行公事,但工作總是充滿驚喜,只做好隔日的規劃恐怕難以應付迎面而來的挑戰,為自己規劃接下來三天的時間,在面對突如其來的工作時,能以更長時間的方式檢視自己要如何做調整。

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六、找出自己的巔峰時刻

「做好時間管理」,實際上,就是掌握住自己的精力與腦力,把握自己狀態最好的時間,「你在什麼時候的精神最好呢?」,是在早上喝完咖啡後的三個小時,還是在午休之後呢?利用精神最好的時候,進行效率衝刺吧!

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七、找出你的絆腳石,擊碎它

和找到你的最佳狀態一樣,找到是什麼阻擋你邁向成功也同等重要,是每每昏昏欲睡的下午時刻,還是常常拖你後腿的同事呢?當你找出盲點時,就是開始著手解決它的時刻了。

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八、 休息日就是自己的時間

Work hard, play hard. 在工作與休息之間,畫出明確的界線。努力工作,將自己的工作效率極大化;在休假之前,提前告知你的主管與同事,確保每個人都知道,同時確認每個人在你開始休假之前,獲得需要的一切資訊,讓你在休假時不被打擾。

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九、你也有這三個常見拖延症狀嗎?

・工作太大,無從開始:先別慌,不妨將這個工作拆解成好幾個部分,再依照拆解的部分,計算出自己完成工作需要的時間。

・擔心自己無法勝任:當你接到新的工作內容時,第一步先釐清自己需要什麼才能完成這項工作,需要與前負責人進行交接嗎?還是需要同事支援呢?找出將你困住的原因,一步一步解決問題。

害怕接下來會發生的事:有時候,關鍵不在於任務本身,而在於它會帶來什麼。在求職初期,有些人選擇不更新自己的履歷,因為更新履歷意味著自己要開啟求職和工作的人生。面對這個症狀,別無他法,就是一步一腳印的面對問題、解決問題。問題遲早會降臨,而你總有跨過這道檻的時候。

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十、找出自己用來拖延的伎倆

有時候是清理桌面,有時候是删除垃圾邮件,我們會做一些無關緊要的事來拖延解決問題的時間,避免自己痛苦。不管是什麼,了解自己的習慣,找到自己慣用的拖延伎倆,你就能發現自己在什麼時候開始逃避,當然,這個時候,除了承認之外,就是開始做正事。

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十一、幫自己設一個定時器

當你發現自己開始拖延時,首先拿起你的手機(但是不要打開Instagram或是Facebook)為自己設下一個你認為完成這件事需要的時間,例如:2個小時,然後開始倒數。第一,這能讓你了解理想與實際的完成時間是否有差距;第二,這能讓你在時間內抓緊腳步完成工作。更棒的是,這讓你在工作期間不能偷偷使用手機!

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十二、清楚區分「干擾」還是「緊急事件」

當你收到一封標註「緊急」的信件時,並不代表它真的需要你為此打斷現正進行的工作,優先考慮你真正的目標,而不是將所有的工作都一視同仁。當主管指定你進行一項新工作時,不妨在將待辦事項上的其他工作也納入考量之後(這正是要進行三天計劃的目的!)再給主管一個合理的期限,讓自己不會因為工作急迫而緊張,也不會因為時間因素而草率地完成工作。

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十三、與主管談談公司的目標

除了時刻記住自己在公司的角色之外,將公司的願景牢記在心也是同等重要。和主管交流時,不妨談談你今年、或是本季的目標,並將這些與公司總體目標做連結,凸顯自己的內在價值。

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十四、向公司展現自己的價值

你是獨一無二的人才,公司也知道這一點,所以願意回報相等的價值給你,而你同時也是公司的一項投資。不管是主持一個會議,還是執行專案,一定要將自己要做的工作銘記於心,向公司說明為什麼要選擇你,並展現自己的投資潛能。

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十五、設定自己的最後期限

許多人在壓力下會表現得更好,工作效率也隨之飆升。除此之外,對於習慣在最後一刻才完成的人而言,設定自己的最後期限,能夠解決因要求完美而造成的拖延,更會發現能夠提前幾天完成工作是件多幸福的事。

以上15個技巧提供給你,看似小事,卻能發揮超乎想像的功效喔:)

 

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本文轉自“Refinery29”,原文標題為“15 Simple Moves That Will Change Your Career

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