辦公桌實在是個很謎樣的地方,在公司的時間越長,累積在桌上的東西就越多。一如每個人的家裡總有個堆滿衣物的「那張椅子(That Chair)」,你的辦公桌也有後來居上的趨勢嗎XD 把東西放在辦公室很方便沒錯,但散亂桌面的某些東西,絕對會讓你在職場的專業度扣分,也影響他人觀感的~(食指)

關於「那張椅子」:據說每位女孩的家裡都有一張堆滿衣物的椅子,用來放那些只穿過一次、還不想洗的衣服們,久而久之,椅子上的衣物越堆越多,於是「那張椅子」就誕生了。

近期Business Insider訪問了幾位資深HR,並統計出以下這九個辦公桌陋習,開工的這個禮拜,就從辦公桌開始改造!

 

陋習1 吃完的餐盒

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在辦公桌前用餐雖然代表你積極的工作態度,但吃到一半或已經吃完的餐盒放在桌上,會讓你的辦公桌看起來很隨便,有種工作和用餐都無法兼顧的感覺。邁阿密資深HR Barbarino對此也表示:「餐盒放桌上顯示一個人的時間管理很差,也缺乏對整個辦公環境及同事的尊重。」

Solution:吃完的餐盒還是隨手洗起來或趕快拿去丟吧!(對自己喊話)

 

陋習2 便利貼everywhere

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大家一定會為便利貼喊冤:便利貼怎麼了,錯了嗎?就是因為他太方便,隨手一貼的特性,才會導致辦公室的視覺雜亂無章。隨處可見的便利貼讓人在工作時容易分心,也會有種事情好多做不完的錯覺,影響自己的工作效率。

Solution:投資一本好用的筆記本把事情紀錄在上面

 

陋習3 錢包擺桌上,而且還沒關

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如果你的辦公桌沒有抽屜,放桌上絕對是很直覺的動作,尤其是外出買完東西後。

但是呢!這點顯現了你是個粗心的人,到處亂放像錢包那麼重要的東西;而敞開的錢包放在桌上就不用說有多危險了吧,當然不是要懷疑你的同事,而是自己要有警覺性。

 

陋習4 用來墊高電腦螢幕的雜物

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不管你在公司是用筆電或桌電,都一定看過習慣墊高電腦螢幕的同事。如果他是買專用的架子,那Safe,但如果他是用書本或雜物堆疊成一個小高台,那真的不ok!看起來就不那麼整潔雅觀。

Solution:請買專用的架子~

 

陋習5 帶有政治色彩的用品

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前陣子選舉期間,大家或多或少會在辦公室聊聊公投或選區的候選人,但平時在工作上,避開這種敏感的話題才是明智的選擇。任何候選人的周邊小物,像是傳單、筆記本或徽章等等,都不適合放在辦公室。

 

陋習6 玩具

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美國Werner Enterprises(沃納企業)的人資經理,同時也是SHRM(策略人力資源組織)成員Tracy,就表示自己曾看過某位同事的座位上,充滿各種類型的忍者龜玩具及公仔,這讓附近的同事感到壓力很大,深怕一個不小心就把那些公仔弄掉或弄壞。「管理高層對此的看法皆是認為,該同事還沒準備好進入下一個職涯階段,自然不會讓他擔任領導職務。」辦公桌上的玩具給人的觀感是不成熟且影響專業形象的。

 

陋習7 散亂的瓶瓶罐罐

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雖然外表的整潔度很重要,但放太多在辦公桌上,可能就要打個問號了,舉凡唇膏、護手霜和辦公室保水噴霧等。都會讓人產生一種「你到底是來上班,還是來選美?」的印象,也就是讓他人認為比起工作,你更在乎外表。

有些人有用餐後刷牙的習慣,這當然很好,你的牙醫會很開心;但你的同事可能會覺得不衛生,因為他要在拿東西的時候小心不要碰到你的牙刷。

Solution:建議將這些用具裝進化妝包裡面收好,不要散落在桌上。

 

陋習8 菸盒

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如果你是有抽菸習慣的才女,抽完菸之後是否會順勢把菸盒及打火機放在桌上呢?其實這樣有可能讓主管誤會你是不是很常在工作的時候跑去抽菸;也會影響對於菸味較敏感同事上班的心情。

 

陋習9 詭異的裝飾品

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美國醫療用品公司人資總監Mark說他看過最詭異的辦公室裝飾品,是一個仿獅子外型的合成毛地毯,而且嘴裡叼著一隻耳朵。當你有個品味特殊的同事,多少會覺得毛骨悚然吧?

 

敝人第一項就中了,因為有時候想先把手邊的事情做完,再來處理餐盒,沒想到卻會帶給同事時間管理很差的印象。第五項也讓我們想起先前在IG上詢問大家荒唐的交換禮物經驗談,就有才女讀者回覆「選舉用拜票筆記本」,荒唐到不行!

總和以上這九點,其實你會發現,多數讓你專業度扣分的都是比較私人的東西,也建議大家平時保持辦公桌的整潔,其他東西可以收進抽屜,或拿收納盒裝。凌亂的辦公桌,除了影響觀感,同樣影響自己工作的情緒,因為你會覺得「天啊!事情好多做不完!」,這種時候就先從整理桌面開始吧~

 

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本文轉載自Business Insider,原文連結