7月我全職工作滿5年了,集滿大公司三冠王後選擇去了Startup,團隊成員來自中美印俄澳,橫跨三個時區,以遠端形式工作。

在雇主的信任之下,僱員能實施真正的自治。

這是我最理想的工作狀態。

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今天整理了遠端工作常見問題集錦,提供給不知道遠端工作長什麼樣子,或者對這樣的工作型態有興趣的你。

 

我如何找到遠端工作

1. 擅用遠端工作平台

https://angel.co/ 和數十個餵 Google 關鍵字 “Work from home” “Remote OK/Job/Work” 等就會跑出來的平台。

 

2.挑選適合自己的遠端工作:

Freelancer ≠Remote Full-time Job

前者是基於合約的自由工作者、自由接案且不受雇於業主,通常你得自己打理一切合約條款、發票,需要建立強大的人脈網路與自我行銷,如果沒有穩定的接案來源,收入會變得十分不穩定,但完全支配自己的時間。

後者是受僱於業主的全職工作,只是不用進辦公室,工作時間可能是約定也可能是彈性的。

 

3.盡最大可能完成設計挑戰:

這點是面試過大小公司發現近年來設計工作(UIUX)幾乎都要求設計作業,我有時也糾結於這種方式是否對設計師來說不公平,是不是好設計很難有標準答案與衡量方式。

但在每天都要刷幾百封履歷的狀態下,設計挑戰的確是較能篩選真正對公司有興趣且「當下」最能比較出競爭者優劣的方式。(我強調當下,是因為我不認為可以用一個作業來真正評估一個設計師的好壞。)

 

4.定時維護作品集:

我會定期更新我的 Behance, Linkedin,或適合展現作品的地方,有人看得到,才有工作機會。

 

5.一點運氣跟十足的決心:

積極,並且不要讓語言成為你的障礙。

 

沒有辦公室、團隊沒有聚在一起,如何溝通合作?

只要有溝通合作的心,沒有什麼事情是在辦公室以外做不到的。

不要害怕頻繁溝通、主動詢問與解答,如果每個人都願意花溝通成本,就可以降低誤會並推進事情發展。

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延伸參考文章:Gitlab 溝通手冊Zapier 遠端終極指南Trello 如何擁抱遠端工作

 

都用什麼協作工具?

最基本的 Slack + Dropbox + Github,我三不五時都會逛逛 ProductHunt看有沒有好玩或能改善工作流程的工具,互聯網時代每天誕生無數個為數位工作打造的生產力工具,不需要多,只要挑選適合團隊的就好了。

 

沒有見面,怎麼和團隊成員有良好且持續的互動?

自己開啟有趣的話題吧,這更多是屬於團隊文化的建立,我目前也沒什麼心得。但像一些公司會讓成員定時分享興趣或主題,友人Yutin則是團隊成員會在 Slack 狀態寫上每天的趣事或白爛話。

互動是必要的,但不需過度,因為就算在大公司/辦公室裡工作⋯⋯也有些人直到我離職都沒講過幾句話(lol),但的確在遠端團隊裡特別會有疏離感(畢竟你看不到真人),所以積極和分享這兩點特質,我認為對養成健康的遠端團隊還蠻重要。

 

如何管理工作時間?

螢幕打開就是上班,闔起就是下班(誤)。起初的確會有沒有下班的感覺,同事還問我到底是哪一個時區,怎麼白天晚上都在⋯⋯XDD。因為一直待在家裡,上下班的時間反而被模糊了,我們已經習慣用場景的切換作為上下班心情的轉換,所以為了讓工作更像工作、下班更像下班,我必須要有所原則,但不用建立嚴格的時間表。

例如每天 7:00 ~7:30 起床準備早餐,8:00 開啟 Slack 開始工作。16:00~17:00 左右去跑步或負重訓練,來切換工作與私人的時間。

 

在家如何有效的工作?

每個人進入心流狀態、時間都不一定,環境更是重要的一點,我會將臥室與辦公空間完全切割,只要起床就幾乎不會再躺回臥室,進了臥室就只為了休息,不會把工作帶進休息的空間。

至於輔助設備,多螢幕與 Herman Miller 是必要的(咦)。

最近也開始嘗試與同樣是遠端工作的朋友相約咖啡廳 co-work, 透過偶爾的閒聊放鬆,互相對彼此的專案給予意見,也是很棒的工作方式。(大家可以揪我一起工作!)

 

有了遠端工作就可以到處旅行了?

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旅行對我來說,就是放下所有的事情,投入到一個地方去體驗享受玩樂,這樣的狀態下我是不可能一邊旅行一邊工作的。所以說移動到不同城市或國家工作,我想更適合稱為「生活」而不是旅行。

希望大家都能找到適合自己的工作,並且得到可以讓自己舒服的條件待遇,不管是待在島內島外。遠端工作的確給了我們更多機會與空間,是值得嘗試的一條路。


作者|Water Chen

哆拉A夢型設計師,喜歡做品牌也熱愛做產品,在科技業打滾第五年,目前在 Startup 負責設計任何事。
是個認真生活認真吃、用心旅遊與用力打電動、勇往直前的女子。

本文授權轉載自Remote Taiwan,原文標題為「遠端工作後,重新找回星星與海洋。

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