為了準備即將到來的求職需求,相信最近的你應該陸陸續續在更新履歷了吧?除了找網路上公開的職缺資訊以外,往身邊人脈挖掘出隱藏版職缺機會也是另一神秘(而且有用)的管道呀!

不過老實說,這蠻讓人卻步的,有誰是可能可以聯繫的人?這種請求朋友或前同事主管幫忙,問職缺這種事,到底要如何起頭呢?

其實有一個主要重點:別人都是很願意幫忙的,但你要減輕他們的工作量,就是要「說明清楚你的需求是什麼?」。然後有一部分是大家最容易忽略的:找到對的人,問對的事情,跟用適當的方式。(這很難吧⋯⋯)今天作者給我們一套「五步驟的規劃跟範例」做參考,讓大家對撰寫「詢問職缺e-mail」如何起手有清楚的執行作法!

 

Step 1. 整理好「經歷跟目標」重點

朋友或同事們沒有義務也可能沒有時間仔細閱讀你的履歷,但是你可以另外列出能快速看完的bulleted list ,包括過去經歷、你未來想要去的地方。花你不到十分鐘,就能讓對方快速掌握你的目前狀態跟需求。

這個清單裡,應該包含:

  1. 你的前三份工作職稱、公司名跟主要負責的工作內容
  2. 下一份工作的理想職位
  3. 4-5家你感興趣的公司,並列出大概位置

【範例】

工作經驗:

  • 業務經理, Smith PR: 負責科技業客戶端的聯繫包括微軟
  • 專案執行, APCO Worldwide: 協助高端客戶的產品活動
  • 公關助理, Columbia University:撰寫的公關稿成功刊登在紐約時報雜誌

目標職位:

  • 資深業務經理
  • 專案監督
  • 公關經理

理想公司:(略)

 

Step2. 寄出大量的E-mails

先處理人脈網裡非主要目標對象。這邊的信件內容可以先提到你最近在找工作,需要他們的幫忙。再來,重點是:講清楚你的引介需求程度-職缺推薦?資訊式面談?新聯絡人介紹?或者以上皆要。

也記得要提到自己目前待的公司與職位、待在那間公司多久了、你下一份工作的明確需求。如果有任何朋友知道相關資訊,這封信有機會被轉傳到不認識的人身上。最後還得把上個步驟做的bulleted list跟履歷附在最後!


【範例】

(以下想看英文版範例,可以到文末點擊回原文唷)

Hi, 我親愛的朋友跟同事們

希望你們一切都好!!

你們大部分可能都知道我在Smith PR作AE(業務經理) ,今年我待滿三年了,而我最近一直在思考想在職務上做個轉換,進一步挑戰公關工作,所以我想問問看你,是否有認識其他在公關界的朋友前輩,希望我能有機會跟他們請教幾個問題!

另外,我最近正在找台北中階的公關職缺,理想是科技公司,如果你剛好知道哪間公司有公關職缺的話,也請您分享資訊給我。下面我簡單地列出我的過去經驗、目標職位跟我心目中的dream companies,也附上我的履歷讓你快速參考一下,這封信可以直接轉傳都ok!

小女子先謝過你們的幫忙了!希望很快能有機會分別找你們喝杯咖啡聊聊天:)

 

Step3. 寫給目標對象的信

這群人是誰呢?你前公司的老闆主管、熟識的前同事或朋友,還有目前待在你理想公司工作的人等等,你覺能最有機會從他那裡得到引介的人。

這邊的信你必須一個個客製化,切勿讓人有發群組訊息的感覺!特別是針對你想像他們各別能幫到你的地方,做明確詢問。你也能問問能不能做資訊式面談,針對該公司、職位的大概建議,甚至是履歷的回饋建議。


【範例】

Hi Lili,

好久不見~你最近過得好嗎?我昨天在臉書看到你們公司上週講座的花絮影片了,感覺講者都好優質,場地也很棒耶,下次什麼時候再辦,到時候想報名~~最近生活微迷惘,需要聽一些講座補充正能量XD

我今天聯繫你,主要是之前我跟你提過我在Smith PR當業務經理,我待了三年最近預備轉職了,這次想往科技公司的公關職位發展,我記得你之前待過xx公關公司,它也是我感興趣的公司候選之一,想問你還有沒有前公司的聯絡方式,如果有的話,不知道有沒有人也許願意跟我做個簡單的資訊式面談,任何引介我都會很感激的 !!!

另外,如果你剛好知道哪間公司有公關職缺的話,也請您分享資訊給我。下面我很簡單地列出我的過去經驗、目標職位跟我心目中的dream companies,也附上我的履歷讓你快速參考一下,這封信可以直接轉傳都ok!

小女子先謝過你的幫忙了!如果你之後有任何事情我可以幫的上忙的,也歡迎儘管跟我說呀!

 

Step4. 耐心等候

如果一個月後你真的沒收到任何回覆,或目前的介紹都還沒有讓你成功找到工作,你可以再發出一封後續的信,確保人脈網裡的資訊雷達還有在持續運作,當然保持友善,不能發出壓迫、急迫感,而且一封就好。


【範例】

哈囉大家,

謝謝你們目前為止的引介跟給我的回饋建議!我今天只是要來跟大家update一下我的進展,我目前還是持續在找適合我的工作機會,所以如果你們還有新看到科技公司公關的職缺,請再分享給小女子我了,感謝萬分!!!

 

Step5. 事後感謝信

一定,一定,一定要一封封的寫感謝信給有回覆你跟提供幫助的朋友,甚至是找時間請他們吃頓飯。做持續的互動回饋,跟表示感激,這樣下次又需要別人幫忙的時候,才不會求助無門啊!

本文轉譯自The Muse,原文標題為“Help Me Find a Job!” Emails to Send to Your Network

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