深度工作力(Deep Work)是由美國電腦科學教授兼暢銷書作家Cal Newport提出,主張現今社會充滿太多令人分心的因子,社群媒體、通訊軟體和智慧型手機等科技,逐漸削弱我們的專注力;也因此我們更失去深度思考、批判辨別及深度工作的能力。

或許這看起來沒什麼,但我常常在想,以前沒有智慧型手機的我們是如何生活的?沒有Google Map還在用傳統地圖的時候,我們是怎麼找到路的?曾經我因為不想當「低頭族」,堅決手機不辦網路吃到飽,如今出社會工作,我也不得不屈服。正因如此,Cal Newport認為每個人都應該在這個世代培養深度工作力(Deep Work),把專注力放在對的地方,創造有價值的工作,打造有品質的生活

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深度工作力(Deep Work)是什麼?

深度工作力(Deep Work)是讓你更聰明地工作,而不是更努力。

Cal Newport:「在免於分心的專注狀態下進行職業活動。這種專注可以把你的認知能力推向極限,而這種努力可以創造新價值,改進你的技術,並且是他人所難以模仿。」

和深度工作力相反的概念即是淺薄工作力。「非高認知需求、偏向後勤的工作,往往在注意力分散中執行。這類工作通常無法創造多少新價值,而且很容易模仿。」而我們為什麼需要深度工作力,Newport認為有兩個原因。

  • 幫助學習:如果你不培養這種能力,你可能隨著科技進步而落後。
  • 數位網路革命:受眾很容易在線上找到更好的替代品,你只能不斷專精技能。

 

如何養成深度工作力

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第一步:確立你的工作哲學

在這被科技綁架的世代,我們必須採取一些方法來讓自己保持專注,更要找到最適合自己的方式。

  • 修道院式:完全隔離外界干擾及網路,全心投入其中。
  • 雙模式:固定某一時段留給深度工作,一週一天或一季一次。
  • 節奏式:每天安排固定時間,將此轉換成深度工作的習慣。(對多數人而言,此為較理想的辦法)
  • 記者式:任何時候,只要能找到空檔就開始閉關進行深度工作。

 

第二步:建立深度工作的儀式

這步驟包含三個細節:

  • 在哪裡工作?
  • 工作多久?
  • 如何維持?

 

第三步:像經營企業般執行

執行面總是最困難的,透過一些制度能幫助我們達成目標:

  • 專注在最重要的事情
  • 保持讓你成功的方法
  • 設置醒目的計分板
  • 定期檢討成效

才女額外小提醒:個人非常推薦第三個方法,假設我的目標是每天運動30分鐘,只要完成我可以在月曆上做記號(打叉或任何你想畫的符號),沒完成的話,月曆很明顯在某天會是空白的,透過這樣的視覺提醒,我會想辦法讓記號不要斷開而持續努力著!

 

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第四步:移除讓你分心的因子

以下推薦幾個可以實施的方法:

  • 耳機:有人工作或看書習慣聽音樂,能幫助隔絕外界;但還有另一個功用,讓人不敢打擾你(得意的笑)。
  • 信箱:把信箱當成代辦事項來使用,可以設定一天兩次(早上/下午)查看信箱的時間。
  • 遠距工作:試試看提出半天的遠距工作,建議早上尤佳。
  • 關閉手機提醒:關掉吧!如果對方真的有急事會打來的!
  • 重新安排上網時間:限制自己使用的時間,能幫助集中注意力。
  • 清空:在一天工作結束的時候,清空垃圾桶、下載的項目、瀏覽歷史紀錄等,記得把電腦關機,能讓我們在隔天保持最平靜且嶄新的心情開始工作。

 

第五步:適度的懶惰

長時間的高度集中應該與優質的放鬆時間平衡。

研究指出,我們每天能維持專注力的時間大約4小時,在那之後,注意力只會慢慢下降。而休息有助於維持深度工作力!平常已經那麼努力了,絕對值得一個好好的放鬆時間吧!

 

Cal Newport主張社群媒體大大影響我們的生活,正面及負面都有。而我也認為,每個人或多或少需要這些平台跟社會保持互動,我們有絕對的自主性決定是否使用這些平台。重要的是如何平衡使用它們的時間,繼續讓我們保持高產值的工作型態。

 

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