「轉身離開~♫分手說不出來~♪」提離職為何總是那麼難?尤其當你受上司器重,但考量職涯發展,你必須追求更寬闊的天空。在腦海演練過千百次提離職的情況:老闆會如何慰留你、自己又該怎麼回應,種種人情壓力排山倒海…

此時,離職信的存在就非常重要了,它是你與老闆面談的媒介,建築你們溝通的橋樑;也是一種對自己的保障,避免口頭提出之後公司不認帳。到底離職信該怎麼寫才得體,哪些一定要提,哪些又不該說呢?

首先,離職應該幾天前提出?根據勞基法規定

  • 三個月到一年:前十天告知
  • 一年到三年:前二十天告知
  • 三年以上:前三十天告知

 

離職信的撰寫方向有哪些呢?「簡明扼要」為原則。

1.留點後路給別人

通常依勞基法規定的時間為基準,或者公司有特殊規定及離職交接事宜,還是先搞清楚公司的規定比較保險,免得發生後續的問題。也要讓公司跟主管有台階下,而不是斬釘截鐵表示:「我要離職了!」這樣反而兩敗俱傷。

How to Write a Resignation Letter-2

2.表達感謝的心情

不論離職的原因是什麼,請向公司表達感謝的心情吧!你可以說:「非常感謝主管一直以來的拉拔與照顧,使我在這段期間獲得許多成長。」「與您共事的這段期間非常愉快,期盼在未來的道路上,還有再次合作的可能。」如果想轉換跑道,也有可能因此獲得職涯上的建議。

3.不是提完離職就沒事

也許任職期間你的表現非常優異,也替公司拿下不少案子,但敗在交接這關,等於前期所有努力都白費了!提出離職後,主動協助後續交接事宜是種美德。表現出負責任的態度,也讓公司有心理準備招聘相關人事。你可以說:「我預計工作到x月x日,在這段過渡期,我非常樂意提供任何相關的協助、做好交接任務以便新人報到手續。」

範例:

親愛的xx(職務):

本人因生涯規劃(概述離職原因)向公司請辭xx職務,非常感謝主管一直以來的拉拔與照顧,使我在這段期間獲得許多成長(表達感謝)。我預計工作到x月x日,在這段過渡期,我非常樂意提供任何相關的協助、做好交接任務以便新人報到手續(主動提出交接事項)。造成公司不便,還請見諒,懇請批准。

祝福xx及公司蒸蒸日上、興旺發達

xx敬上

How to Write a Resignation Letter-3

離職信的兩個大忌,千萬別犯!

1.原因解釋得太清楚

離職信件的用意是提出離職的決定,可以概括離職原因,讓主管有心理準備與你面談,而非單方面告知離職訊息,與公司理念不合這點也千萬別提呀!在員工的立場看來,任何的離職理由都很合理,但想在信中解釋清楚原因難免有些困難;在他人立場也可能對這樣的決定有不同解讀建議保留事後與主管的面談再提,先想清楚該說到哪個程度,保持點到為止是種自保的方式。

2.老娘就是不爽公司

前陣子有篇新聞報導中國大陸一個女生列出所有她離職的原因,包括沒有加班費、下班時間太晚不能去約會等等,雖然很中肯(?),但其實是職場的大忌。試想今天你是主管,員工提出如此情緒話的字眼,自己也會不舒服,甚至導致雙方溝通失敗。如此一來不但沒達到自己的目的,還造成反效果。

How to Write a Resignation Letter-4

當然你也能拍拍屁股一走了之,但我相信這對往後的你來說,並不是個聰明的作法。畢竟俗話說:「人情留一線,日後好相見。」說不準在哪個場合會再次遇到前東家,直到最後一天都保持良好的風度,絕對能為自己贏得高度的讚賞。

 

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