如果你跟我一樣,是個普通上班族,但是想做些甚麼不一樣的,又擔心自己時間不足,那就看看吧!
開始上班以後常常覺得時間不夠用?很多想做的事情都因為沒時間所以被擱著

很多人問我為什麼可以在工作之外:

還有時間可以跟男朋友約會
還可以辦一大堆活動或是認識朋友
還可以擔任一些會議講師
還可以寫Blog
還可以進修一些課程
還可以跟朋友吃吃喝喝出國
還可以花時間運動、打電動與大量閱讀。

其實你有很多時間,給裝忙的上班族-4

答案是:

我重新檢視了自己並且從去年開始改變時間管理方式以後,還蠻有成就感的。時間管理本來就不簡單,不然坊間不會光是時間管理就有好幾十本書。所以我這篇文章把看過的時間管理書加上自己的經驗分享給大家,

首先強調兩個準則:

你必須很目標導向。
你必須要非常會三選一(或二選一)的時候取捨或排序。

我們把時間這件事情格式化來看,很多人以為每周七天,每天有分三個時段(早上、下午、晚上 ),但對我來說時間每天有分成五個時段 (早上、中午、下午、晚上、十點以後)

每一個時段的時間都有意義。 所以我一周大概有35個時段(已經大於很多人的21個時段),明明大家都要上班,為什麼每個人在幾年後的發展會不同?就是從一些枝微末節中不同的,

若圖像化是這樣:

其實你有很多時間,給裝忙的上班族-1

格式化35格時間:上班占了10-11格,擺爛占了2-3格,約會/家人占了4-5格,跟自己對話占5格。總共有11格的時間可以讓我運用。

➰早上會花個15-20分鐘看最新的國際時事。

➰中餐很重要,很多人以為中餐就是休息而忽略了。每天的中餐時間多跟同事或不同部門,或是與外部朋友交流,現在通訊軟體這麼方便,我不相信你沒朋友。為什麼很重要?因為中午通常大家在工作放鬆的階段,討論除了公事以外的學習,跟同事或朋友可以聊些不同的話題往往會出乎意料的學習到一些事情。

➰下班後的黃金時間很重要,除了學習以外,要有學以致用的機會才知道怎麼修正自己,不能光是靠上課其實很累,也不能只有運動其實很宅 (運動完就想回家了阿)。所以參加外部活動去活絡人脈很重要,我自己的經驗是不管好壞我都會給自己機會去看看,好壞都是學習,至少你知道未來遇到了怎麼分辨。

➰十點以後的時間給自己,一天下來需要沉澱,通常我都是打電動放空或看書看雜誌,Youtube亂亂看。

其實你有很多時間,給裝忙的上班族-3

➰假日時間很重要,但其實假日的時間我都會安排活動,而且一個月前就排好。

➰聚會,通常一群好朋友的聚我會久久參加一次,都是打屁閒聊比較多,這很重要可以放鬆,但是每個月一兩次其實很夠。通常我喜歡一對一吃飯,或者是四五個人吃飯就夠,因為這樣可以有很多深的話題討論。感情其實也會更深。

➰出國時間,其實我差不多今年就規劃好明年的,除非臨時想去哪裡,機票早買早便宜,所以那段時間就是給旅遊。

➰約會,我的價值觀是情侶檔不適合天天膩在一起,除非是兩個人一起成長彼此學習。  

➰假日,有課程我需要上的我就去,通常也會事先安排好,由於我是台中人,每個月都會先排好哪時候回台中,因為熱愛陽光,所以假日去哪裡陽光一下很重要。還有一個,假設我今天去了哪個地方,剛好朋友在附近我也會打個招呼:)聊個五分鐘也好。

其實你有很多時間,給裝忙的上班族-2

再來排序就很重要 (每個人可依自身情況調整)

平日排序:工作>正事活動>其他約會>運動
假日排序:正事活動>家人>運動>其他約會>工作  

不管怎麼樣,每天睡前一定有2-3個小時給自己,每周有一個時段給自己尤其是運動跟書。

最後分享一個我非常推崇的理論:時間管理法則。

其實你有很多時間,給裝忙的上班族-cover
很多人會以為緊急且重要最需要處理,對,但是其實真正讓你不一樣的,是這些重要但不緊急。
每個時段你設定的事情,當下的事情就是重要的。比如說現在在運動,就不會接朋友來電。朋友很重要,隨著年紀增長適合你的朋友就會是一直在那,不會因為很少見面感情就變淡。每個人都需要為自己的未來打拼,有家庭有小孩以後尤其是。

家人要的也不是你的金錢,是你的時間。

我記得一句話:‘‘一個沒有時間管理的人,將成為別人時間管理的一部分。’’ 記一輩子阿 ~~(沒錯我是天蠍座)。相信很多打拼的人也都是跟我一樣的充分利用時間。 大家一起加油兒。不要能吃苦的時候選擇安逸,時間管理這件事情不能只有工作,也不能只有旅行或另一半,要有很多的自己。

 

作者原文:江湖人稱S姐