「為什麼上班時無法完成工作?」

這樣的一個疑惑可能上班族你我他都曾有過,但也說不清原因~

本篇講者Jason Fried對這個問題很有興趣,於是他開始用另一種方式詢問周遭的人: 「如果想把工作做好的時候,你會去哪裡?」,而他得到的回答不外乎有三類:

無法完成工作揪出M&M元兇-3

特定的地點:像是書房、咖啡店、圖書館
移動的物體:像是火車、飛機上、車裡
特定的時間:像是清晨、深夜、週末

發現了嗎?沒有人提及上班時間,也沒有人提到辦公室呢!

也就是說公司花錢設了辦公室,要求大家一定要進辦公室,並在辦公室裡待滿8個小時,但員工卻無法在辦公室內完成工作⋯⋯為什麼呢?

試想,當你要入睡時如果一直被干擾,可以睡的好嗎?

(應該是不行)

那麼在公司裡,如果工作的時候一直被打擾,能夠好好的把工作做完嗎?

(答案應該也是否定的)

無法完成工作揪出M&M元兇-2

講者因此歸結,工作和睡眠的過程一樣都是「階段性」的。 睡眠總共有五個階段,也就是人不是一下子就可以睡著,而是一步步入睡,一旦在中間過程被干擾,可能就無法真正達到熟睡。 同樣地,工作狀態也需要循序漸進,尤其是對創意、企劃、解決方案、程式設計這樣的工作內容而言,無法15分鐘 / 15分鐘分段的進行,而是需要有長時間不被打擾的環境,讓工作者進入到最佳生產力的階段,進而有完整的產出。

因此,「為什麼上班時無法完成工作?」

因為上班時間的辦公室裡,就是存在很多干擾啊~~

而干擾的源頭--講者在這邊非常幽默指出--就是 M&M (Managers & Meetings --經理和會議)當經理們時不時出現,問問題、大力review、有是沒事就召開會議⋯⋯這些舉動會輕而易舉地破壞員工進入工作狀態的節奏。

當然,「經理和會議」在可預期的工商世界中是暫時不會絕跡。但如果身為管理者的人,可以打造更容易讓員工專心不被打擾的環境,可以保留更多完整不被切碎的時間,讓工作者更容易進入工作狀態,那麼很多的工作應該就可以讓大家在上班的時間內完成了喔!!

本篇的講者十分幽默風趣,,大家不妨一聽!

Jason Fried: Why work doesn’t happen at work

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