身邊朋友常問我：「廣告公司應該很忙啊！妳怎麼還有時間做這麼多別的事情呢？」其實，敝圈裡還有許多效率界的強者，為了寫這篇文章，我做了一下私下調查，問問高手如雲的廣告界才女才子們如何維持高效率。以下就來跟大家分享：
如果你的工作屬於事務型
在廣告公司就是業務、製片、製管等等，工作範疇是偏向管理專案、進度掌控、居中協調者。這類工作需要綜觀整個局面，串起每一個合作方並隨時補位，所以內容較為繁複─ 可能每天都需要開很多會議、接聽很多電話，然後在空檔之間寫會議記錄、估價單、簽呈或處理各種細節。我在剛入行當AE時，常常暈頭轉向一整天，卻無法明確言說到底做了哪些事。對這樣的你，這邊提供三點效率建議：
1.學會分類工作
「工作一進來，我就會立刻判別要速戰速決，或是仔細消化。」─ Ella, 事業總監
面對排山倒海、看似都很急的工作，這是最重要的第一步。仔細區分，其實還是可以按輕重緩急做出排序，優先處理重要的，花對的時間在對的事上。
2.善用零碎時間
「我會抓一版給自己的工作schedule，抓得很細，然後你就會發現根本沒有時間可以浪費。」─ Ada, 業務總監
我們公司的業務同事都有數位遊牧的神技，不管在拍片中、後期、計程車、甚至上個洗手間的時候，他們都完美運用，把一些可以迅速處理的瑣事順手清掉，以免忘記處理，把小事釀成大災禍。
3.整合團隊資源
「工作說到底還是打群架，把對的武器交到對的人手上才能運用得宜」─ 匿名, 群業務總監
事務型的工作者多半不用親自去執行深度的工作項目，更重要的事要會分配工作。找到對的合作夥伴往往能讓你事半功倍，千萬不要什麼事情都扛著想自己上，一來做得沒有專業的好，二來如果出包，可能要花三倍的時間收爛攤子。
如果你的工作屬於產出型
在廣告公司就是創意、策略等等，需要花工時創造實際的產出。這類工作需要一定的專注品質，才能想到夠棒的點子，以及寫出把這個點子呈現出來的提案內容。我現在做的策略工作，就屬於這一類。剛轉做策略的時候，發現這樣的工作真的完全急不得，越急越想不出來。我曾經花了整整一天面對打開的ppt，寫了又改、改了又刪，到了提案前一天的凌晨才寫了五頁（其中第一頁還是標題），焦慮到爆表。對這樣的你，這邊提供三點效率建議：
1.找對的時間工作，找對的方法靜心
「我發現早上和晚上比較能靜下來閱讀和寫東西，下午就是一整個瞎忙，一下這個人找一下那個會要開，每個會議之間還要緩衝換檔，通常我會用刷牙讓自己靜下心來（有人是抽菸）。」─ Penny, 副創意總監
比起坐等被老闆或同事安排時間，不如先弄清楚自己在什麼時段最有效率。主動告知別人，提前溝通，盡量讓自己能在黃金時段下創作。其他上班時間，就可以拿來安排討論或開會。如果不得已要在會議之間寫作，那就要找到讓自己靜下心的方法。
2.從大方向著手
「不要太快鑽進去想，先想一下大的遊戲規則跟方向。架構落好，再處理細節。」─ Roger, 副策略總監
有時案子很趕，你可能迫不及待打開電腦想振筆疾書。但越是這樣，肯定越寫不出來，就會發生我在本段開頭時的狀況，到了半夜還在獨自焦慮，臉都油了。此時，先闔上電腦，我自己的方式是用紙筆畫架構圖，或是找一個人試著用最言簡意賅的方式講一遍你想的內容，照著這個大綱落在ppt上，再慢慢完成細節，能大幅減低焦慮，提昇效率。
3.認真生活
這是我個人的秘訣，也是我鼓勵自己組員的工作方式。兩三年下來，應該還算有效。大部分的創作是根據人性與生活，悶著頭坐在辦公桌前，怎麼可能想到有趣的事情呢？生活中其實有許多靈感，大多時候都跟目前手上的工作無關，但沒關係，保持隨手記錄的習慣，那些憑空飛過的有趣想法可能在下一次能夠用上，大大提昇創作的效率。
最後的最後，我其實希望這個追求效率的年代有天能夠過去。不是支持懶散，而是真心認為，當我們每個人都能從事自己真心熱愛的事情時，那就不需要追求效率，只要全力以赴的活著！
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