隨著疫情延燒，Work from home的現象越來越常見。跟同事不在同一個空間開會時，怎樣才能溝通無礙呢？我們前幾天在BetweenGos私密社團發起討論，蒐集了大公司、跨國工作才女們的意見，就大家平時跨區溝通、遠端開會的使用心得，整理出4個對現階段企業來說，很值得參考的遠端會議軟體。你可以從「公司規模」、「會議類型」來衡量，自己比較適合哪一種唷～（當你的老闆和同事不知該選哪種時，請把這篇貼給他吧！XD）
1.Zoom
- 功能：音訊和視訊會議、白板、共享螢幕、會議錄影
- 人數上限：10（目前因應疫情，可免費升級到100人）
最近超多人在使用Zoom的！BetweenGos自己內部也滿愛用。原因是因為介面簡單，操作指示也清楚，很適合完全不想研究會議軟體的你（笑）
不過，即使介面簡單，功能對一般會議來說，也足夠齊全了！免費版的話，人數上限是10人，頗適合小公司編制。另外，也不需要所有人都註冊、下載軟體，可以一人代表開會議室、其他人透過連結，就可用電腦或手機參與～
此外，Zoom也有白板、共享螢幕和錄影等視訊會議最需要的功能，唯一比較大的限制就是，若你選擇免費Basic方案，一次會議只能開40分鐘。（目前因疫情影響，學校單位可免費申請無時間限制的帳號，可點此連結參考申請）
2.Hangouts
- 功能：音訊和視訊會議、白板、共享螢幕、會議錄影存檔、與Google雲端連結
- 人數上限：250（G Suite用戶免費）
是一款大家耳熟能詳的Google內建功能，只要有Google帳號就能用。在這個幾乎人人都有gmail的時代，對於不想下載任何新玩意兒的職場女子來說，Google Hanouts就滿方便的。它支援會議內容存檔、共享螢幕、與Google雲端連結等特性，若開會過程中想叫出Google雲端上的文件討論，可以直接在同一個視窗的工具列中完成，很方便！如果公司習慣將檔案備份到Google雲端的話，Hangouts會挺好用。
若你是G Suite用戶，今年7月前，Hangouts的人數上限可到250人同時參與會議，而且是免費的；直播的話則可以達到100,000人觀看。
3.Microsoft Teams
- 功能：音訊和視訊會議、白板、共享螢幕、資料同步OneDrive存檔、Office系列檔案共同編輯、小組討論與工作指派、主題發文
- 人數上限：300（可再付費升級）
如果你和同事都是使用微軟系統，那Teams對你們來說應該會很方便。除了有音頻、視訊、共享螢幕這些基本功能之外，Teams結合Microsoft雲端功能，所有聊天過程中的檔案、資料可以直接備份到OneDrive上面，不過如果是免費版，就有檔案大小限制，一次傳送的檔案不能超過2GB，整個團隊上限是10GB，人數上限則是300人，若要更高規格，就需要付費了～
Teams還有一些很酷的功能，像是「主題發文」──不同Project的事情可以分流討論，讓資訊互不打擾；也可以讓同事遠端控制你的螢幕（你可以指定只讓某個人控制，避免混亂），遇到一些需要解說、教學的狀況時，這個功能就能派上用場啦。
4.Webex Meetings
- 功能：免安裝、音訊和視訊會議、白板、共享螢幕
- 人數上限：100（可再付費升級）
這個應該比較少人聽過，但功能也很強大，一併來介紹一下。
Webex Meetings不需安裝應用程式，只要裝一個外掛就可免費用網頁開啟視訊會議了～免費版人數上限是100人，若付費可到3000人同步開會。
使用介面是英文，若是有英語系國家同事要參與的情況，Webex就很好用！而且會議介面挺直覺，很清楚開啟會議、邀請與會者、共享螢幕等功能要怎麼開啟。
以上這4款視訊會議軟體，該有的功能都很齊全，再來就是看自己公司規模和使用習慣了！你也開始WFH（work from home）了嗎？趕緊來使用比較穩定的視訊會議軟體吧！
也推薦你看看：
《跟遠端工作者學習｜八小時工作量，為什麼三小時內可以做完？》
►追蹤BetweenGos職場才女粉絲團，職涯聰明優雅level up，工作/生活都過得漂亮！
若想更認識自己，深入了解自己的天賦和優勢，推薦你參考《優勢思維》線上課
超過 2000 名學員好評支持的《優勢思維》線上課程，透過專業教練設計的系統化課程與精準提問，系統化拆解「價值觀」、「職能」、「天賦」，透過「認識天賦」，融合「一對一職涯諮詢技巧」，要把自我教練的方法教給你，帶你了解天賦，重新定位，發掘職涯其他可能性，因更加認識自我而感到自信、自由。
➟ 進一步探索自己的價值觀、職能與天賦，找到職場精準定位，前往看更多《優勢思維》線上課
➟ 延伸收看：什麼是蓋洛普優勢識別測驗？
若你正在工作中遇到瓶頸...有些小卡關... ▶︎點擊看更多 BetweenGos 職涯服務
職場不是一個人的戰鬥，讓我們陪你把職涯走得更順利🌿一天一點靈感，獻給知性的你！歡迎追蹤我們的 IG 給你更多美好提案：）
