沒有明文規定，説上班族，或是任何一位有工作在身的人，必須隨時對工作保持百分之百的熱情。

面對突如其來的空檔，不想馬上接著下個階段的工作，卻也不想無所事事的發呆，這裡提供給你二十件事，讓你即便處於休息狀態，還能意外地提高生產力：

1. 取消訂閱那些不想再收到的電子報

也許你已經習慣性地忽略那些非常惱人的電子報，但既然不想看到，何不乾脆取消訂閱，還能省下不少信箱容量。

2. 重拾往日的人際網絡

透過簡單的訊息問候許久沒見的朋友，這輕輕地問候才不會讓彼此尷尬，反而能讓情誼再次升溫。

3. 在信箱裡新增 “to read“ 或 “to do someday” 的專屬資料夾

在Facebook上，你可以將自己喜歡的、來不及閱讀的文章加到我的珍藏，方便日後閱讀；而在e-mail裡，你也可以幫來不及閱讀的電子報建置一個資料夾，方便之後有空閒時（例如現在）閱讀。

4. 清理你的電腦

將電腦裡亂成一團的檔案依照自己看得懂的方式歸檔，或是上傳到你習慣使用的雲端儲存空間（Dropbox、Google Drive），刪除（一堆）已經用不到的螢幕截圖， 最後記得將個人的資料從工作用的電腦拿出來。

5. 更新你的 email 簽名檔

該不會你現在的簽名檔還掛著前一個工作的職位吧…檢查自己的簽名檔是否有與時俱進，或是還有另外一種更好的表現方式。

6. 更新你的密碼

密碼大概就是從辦好帳號之後就沒再改過了吧，不如趁這個機會更新帳號的密碼，維護帳號安全之外，還能順便訓練大腦的記憶力呢（怕忘記的話請把新密碼更新在備忘錄喔）。

7. 「真的」清理你的電腦

沒有錯，除了整理電腦裡的檔案，同時將螢幕擦亮、清理隱藏在按鍵縫裡的灰塵，在徹頭徹尾的整理後，你會發現電腦換然一新，直接省下一筆換電腦的預算。

8. 進行每日挑戰：整理好辦公桌才下班

先別想工作完還要花時間整理桌面會多累人，先想想隔日看到一個整齊的桌面會是一件多麼提振精神的一件事，接著就會非常感謝昨天願意多花十分鐘整理辦公桌的自己。

9. 幫辦公桌列張採購清單

總想著「我今天就要去買」，卻總在下班之後忘記這項任務，多久沒有為辦公桌添置新文具了呢？還是嘴饞的時候，只能羨慕鄰座同事有滿滿的小零嘴呢？不如列張採購清單，這個週末就去好好採購一番。

10. 找幾本值得閱讀好書

多久沒有閱讀紙本上的文字了呢，透過書本的閱讀，也許能帶給你不一樣的生活靈感。
（推薦書單一：你也有拖延症嗎？根據個性，五本書幫你對症下藥）
（推薦書單二：週末輕讀：讓人生越過越輕鬆的美好書單提案）

11. 訂閱能夠激發你靈感的 YouTube 頻道

對於每次點開 YouTube 總是出現美妝推薦或是旅遊 vlog 感到疲乏厭倦了嗎？不妨換個口味試試，例如：TED talk、LinkedIn，或是 BetweenGos 的 YT 頻道等，都是不錯的選擇，在空閑之餘，輕鬆充實自我。

12. 運用線上課程充實自己

想要持續充實自己，卻總被疲勞感打敗（其實就是想發懶），好險網路無遠弗屆，任何地方都可以是教室，例如：Google 數位學程提供免費的線上課程，上完還能拿到課程認證，為職涯加分！

13. 留意並學習新的職涯技能

隨時關心最新的產業趨勢，例如新興的行銷手法、更好的專案管理平台，讓自己不管在任何方面都跟得上「潮流」。

14. 把你一直很想做的事寫下來

工作時想好好放鬆，卻在忙完之後通通忘了，撇除任何工作，只寫下你最想做的「興趣」，通常在這個時候，你會蹦出更多不一樣的靈感。

15. 根據專業建議更新履歷

隨時更新自己的履歷，更新技能，同時保持最好的競爭力。

16. 為自己尋找職涯導師

成功人士之所以會成功，想必有他的特別之處，也許是公司裡的前輩，也許是產業裡的領頭羊，主動寫信聯繫，為爭取成長的機會。

17. 追蹤具有正向影響力的 IG 帳號

感到枯燥乏味時，或許可以試著在 IG 搜尋 “positive thinking”，讓充滿正能量的圖文，為你注入滿滿的動力。

18. 將你的待辦清單升級

法律之前，人人平等；同一張紙上，待辦事項的輕重緩急可不一定一樣，不妨運用工作間的空檔，思考不同的處理方式。

19. 不要再說自己沒有時間！

很明顯的，你現在有的正是時間！回想之前規劃時間的方式，並好好規劃接下來的時程！

20. 就這樣什麼都不做也行

「休息是為了走更長遠的路」在這個空檔，稍稍地放鬆一下吧！

工作上要很努力，偶爾留個空檔給自己也不為過，適時的讓自己小憩一會兒，有時候反而會收到更多新的啟發：）

本文轉譯自 Ladders，原文標題為 ”65 (productive) things to do when you’re bored at work”

也推薦你看看：

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收假後的第一個工作日，被你延遲又響起的鬧鐘，努力不懈地打斷你想繼續放假的美夢，「從來沒有這麼掙扎與痛苦啊！」，此時的你，正在與及時行樂猴吵架，打得不可開交。

該如何跟這隻及時行樂猴相處，是每個人必須學習的課題，而在假期結束、準備回歸工作之餘，是正式練習的最好時機。

提供你幾個撇步，徹底收服這隻猴，愉悅上工去！

撇步一：前一晚，早點睡

要好好把握最後一晚是沒錯，但別在假期的最後一晚，繼續徹夜開趴！選擇跟朋友、家人輕鬆度過這一晚，做好休息。躺上床以後就別再玩手機了，讓自己有個低光源、寧靜、溫暖的睡眠儀式，比方説洗完澡之後，把房間燈調暗、放點柔和的音樂，早一點睡，能幫助你在隔一日精神百倍的迎接工作開始。

撇步二：別在回歸的一開始就壓榨自己

盡可能讓這一天（甚至是一個禮拜）保持開放，避免排入大量的會議及專案截止日期，這能讓你免於不知所措，並以適當的節奏重新適應。如果無法避免大量的工作，則依照輕重緩急處理，優先解決最重要的任務。

撇步三：別在信箱裡迷路

一打開信箱，就看到各式各樣的信件如雪片般飛來，未讀信件數成三級跳成長…忍住想要直接關掉的衝動，優先回覆較緊急的信件，其他的就慢慢來吧。

撇步四：揮灑你的汗水

別以為運動會讓你更累！流點汗，反而能幫助你同時紓解放後及開工的雙重疲勞，瑜伽、健身App或是抽空到健身房都很不錯，其中又以有氧運動的效果最好！像是慢跑、游泳、飛輪、有氧舞蹈等等，使個人心跳速率達到每分鐘心跳最高次數的60%到80%，運動效果最好。

撇步五：回憶讓你更有動力

感謝放假時帶來的回憶，來取代回來工作的沮喪。嘗試把在放假時的好心情運用在工作上，你絕對會有意外的收穫！

撇步六：期待下一次放假！

研究指出，職場上的成功人士之所以能高效率的工作，是因為他們懂得維持自己的「彈性」，上班時辛苦一點，放假時才能好好休息，進行手邊計畫。給自己一點目標吧！在覺得已經筋疲力盡的時候，不妨先放下工作，開始一點一點、慢慢的規劃下次行程，既是期待也是動力！

「休息是為了走更長遠的路」。經過連假的充電後，讓我們帶者愉快的心情及回憶，一同迎向接下來的挑戰吧！

這些文章，也推薦給準備好迎接挑戰的你看看：

《心很累限定｜三件事幫你擺脫工作疲乏的負能量！》

《你也有Monday Blue嗎？還是更糟的，你是Everyday Blue？》

《工作卡關，快被焦慮擊垮？是時候問自己這五個問題了》

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現代科技模糊了工作與生活的界線，使得個人更容易對工作產生倦怠感，而當身體出現以下十個徵兆時，這是個警訊，代表是時候該讓自己緩一緩了：

當這些出現，表示你正承受太多壓力

一、來自身體與心理的警訊

過度的壓力對你的身體與心理都不是件好事，不管是肩頸痠痛、經常生病、心情低落還是直直上升的體重，都是身體對你發出的警訊，別一味的埋首於工作，此時應該做的，是好好評估這份工作時否值得讓你的身體付出如此代價。

二、認知神經問題

過度的壓力會影響我們的大腦的執行，包括我們的記憶力、情緒管理、決策力以及注意力。當你發現自己越來越常犯錯、時常忘記重要的事、情緒失控，甚至下了錯誤的決定，此時承受的壓力很有可能已經超出你的負荷程度。

三、人際交往不順

壓力無所不在，它融進你的工作，同時也滲進你的家庭。過大的壓力會使你更容易對別人發脾氣，失去冷靜，陷入許多不必要的衝突，或是傾向迴避釋出關心的人。

四、很常把工作帶回家

即便你已經回到家，洗好澡，躺在自己的床上，腦中卻還是不斷想著工作，深怕自己錯過了什麼、哪裡沒有想周全，腦筋不斷地轉，根本無法休息，這正是你壓力過度的強烈徵兆。

五、時常感到疲憊

即使昨晚早早就睡，但並沒有因此獲得足夠的精力，或是即使攝取了大量的咖啡因，仍無法保持清醒。過度的壓力會導致你身心俱疲，不管睡了多久，卻好像永遠不夠。

六、變得負面消極

過度的壓力會讓你變得消極。當你發現自己開始習慣只看到事情不利的一面，或漸漸變得憤世嫉俗，看什麼都不順眼時，代表你承受的壓力已經開始侵蝕你看事情的角度。

七、無法從工作中獲得成就感

無論你付出了多少心力，似乎都沒辦法再從中獲得滿足以及成就感，過度壓力產生讓你對周遭還有自己都感到不滿，使你感到興奮的工作已經不復存在。

八、失去工作動力

在工作蜜月期，一切都是美好的，好勝心讓你完成一切的工作卻不會感到疲憊，但當過度的壓力凌駕一切時，好勝心已無法支撐你完成任何挑戰，與其是為了工作本身，更多的是害怕自己讓他人失望的恐懼。

九、績效不如以往

績效越好的人越容易給自己更多的壓力，也越容易讓自己陷入筋疲力盡的窘境。當績效下滑時，最先注意到的往往是自己，每一年、半年甚至每月檢視自己的表現，隨時注意自己是否因為壓力而表現下滑。

十、自我管理能力下降

生活就是不斷的在誘惑與理智間拉扯，當能量耗盡時，你會不小心情緒失控，同時也會一個不小心臣服於誘惑之下，像是明知零食對身體不好，卻還是一包接著一包開來吃，一大部分正是因為過度的壓力已經開始影響你的決策及自我管理能力。

不妨試試，讓自己喘口氣

你也有以上這些徵兆嗎？別擔心，這裡有幾個方法，讓你擁有工作以外的空間：

一、在工作與生活間確立一條界線

當你把清醒的時間，都投入工作時，會讓你無暇為自己充電、重新整理思緒。在你筋疲力盡時，嘗試與工作上的一切斷開聯繫是非常重要的，這能讓你為自己留點時間與空間。然而嘗試在晚上或是週末完全與工作斷開是不切實際的，這極有可能讓你在回歸工作時有更大的壓力。不妨試試讓自己在固定的時間處理工作，例如在平日晚餐之後、週末下午的幾個小時，在不犧牲休息時間的前提之下，處理工作。

二、注意來自身體的警訊

關於身體上的疼痛，我們常會直覺地回想是否自己做了什麼。如果肚子痛，我們會回想昨天吃了什麼；倘若一早腰痠背痛，則會認為是不是睡覺姿勢出了問題，卻很少將身體的疼痛與壓力聯想在一起。隨時注意健康異樣，這很有可能是身體在抗議你過度使用。

三、為自己安排放鬆時間

就像固定工作時間，為自己安排固定的休息時間也是同等重要，將三十分鐘的放鬆排進行程裡，可以是閱讀、也可以什麼事都不做，讓自己在工作之餘，有一些期待。

四、遠離任何安眠產品

除了安眠藥，也盡量避免在睡前服用任何助眠產品。你可能會在睡前小酌，讓自己更好入眠，但實際上酒的助眠效果是非常短暫的，它會讓你萌生睡意，卻會讓你在入睡之後，又不斷起身往廁所跑。不妨以適當的運動、睡前舒緩瑜珈替代，這能讓你擁有更高質量的睡眠。

五、為工作進行組織管理

有時候我們的壓力並不是來自於太多的工作，而是工作無法有效率地被執行。有效的規劃工作日程並不會花上太多時間，但絕對可以為自己節省更多時間及減輕壓力來源。
（延伸閱讀：為什麼有些人就是效率很高？因為他們都在做這六件事）

六、學會依賴他人

在你遇到瓶頸及壓力時，家人與朋友會是你強而有力的後盾，花些時間與關心你的人相處，獲得工作上的建議之外，更能獲得工作與生活上的能量。

在真正被壓力壓垮前，不妨試試這些辦法，讓自己重新充電，重拾工作與生活間的平衡：）

本文轉自Talentsmart，原文標題為”10 Signs You’re Burning Out (And How To Stop It)”

也推薦你看看：

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相信有求職經驗，或是正在求職的你，對於這一行字並不陌生，為了讓公司耳目一新，開始以「履歷」為關鍵字搜尋相關網站，尋找製作履歷的靈感。

搜尋之後，才發現，中文都叫做「履歷」，英文則分成 CV 與 Resume，有文章説兩者差別在於英式、美式用法；也有文章說，兩者差別在於一個是學術界使用、一個則是政府部門使用； 甚至有文章直接說，兩者完全沒有差別，只是一個聽起來比較厲害⋯⋯

天啊！怎麼越看越糊塗！

現在就來告訴你 CV 跟 Resume 到底差別在哪裡！

CV和Resume有什麼不同？

CV和Resume最重要的不同，在於長度。

Resume是在申請求職時最常使用的文件，為你的教育程度、工作經歷以及工作技能做簡單且明瞭的摘要，同時，也會依個人、申請職位的需求，列出求職目標。由於是個人「摘要」，Resume通常為一頁，最多不超過二頁，以求簡潔。

（延伸閱讀：【履歷健檢 I】職涯規劃師給攻略！人力銀行履歷要吸睛，把握5個重點）

而在CV中，則會詳細的列舉出個人的經驗與相關技能，尤其是個人的學術背景，如：教學經驗、研究成果、獲獎紀錄、相關出版物⋯⋯等細節，也因此，CV的篇幅會比Resume長上許多，通常會超過二頁。

分別在什麼時候使用呢？

在美國，CV 主要用於申請學術、教育、科學研就職位，或者申請獎學金等；在歐洲、中東、非洲和有些亞洲國家，企業則會要求求職者使用 CV 而非 Resume。而在台灣，求職者請準備好 Resume；若有申請國外工作、學校的打算，則依照申請說明中是否有要求附上 CV ，屆時再附上即可。

我應該要準備CV嗎？

常說：「機會不是給準備好的人，而是給做了最好準備的人」。不妨從現在開始慢慢建構屬於自己的CV，不僅讓自己在需要時，不至於亂了陣腳，同時也提供自己一個回顧過往努力的好機會。

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以下 6 個簡單且容易實踐的時間管理技巧，讓你聰明地提高工作效率：

1.相同的事情，處理一次就好

沒有錯，就是如字面上的簡單。定存放久了，儘管真的很少，還是有利息可以賺；事情握在手中再久，不會突然間就被處理好，而重複處理它一次、二次只會消耗你更多的時間與精力。一旦某件事情引起你的注意，採取行動吧──不管是親自處理、委託他人還是果斷刪除。

2.先把「青蛙」吃下肚

此處的「青蛙」代表待辦事項中最艱難、最不想做的事情，面對這隻青蛙，有兩種方法，一是在一天的開始就優先解決它，接下來的時間就可以處理自己比較喜歡、比較輕鬆的事情；二是在愉悅的項目完成之後，帶著滿滿的精力接下這個挑戰。重要的是，要對它採取直接行動，對它採取延宕戰術是沒有用的。

3.釐清輕重緩急，先做「真正」重要的事

緊急事件是該優先處理沒有錯，但當緊急「小」事太多，而阻礙你處理最重要的任務時，正是時候好好檢視每個項目的真正優先順序了。依照項目的重要與否、緊急程度分成四個象限，就可以知道哪些項目是真的應該優先處理，而放下哪些項目也是沒有關係的。

4.勇敢說「不」

根據加州大學舊金山分校的研究指出，一個人越難以將拒絕說出口，就越有機會承受更多的壓力、出現倦怠甚至產生抑鬱。開始使用這個有力的詞彙，取代「我不確定」、「我認為不可能」這樣模稜兩可的說詞，勇敢說「不」，讓自己更有效地完成手中的任務。

5.在固定時間檢查e-mail信箱

將檢查信箱的時間固定在工作開始之前、下午或是早晚各一次，幫助你專注在工作上，避免被不斷寄來的郵件干擾而分心；同時也可以透過e-mail的自動回覆系統，在檢查時間之外的時刻，協助回覆聯絡你的郵件。

6.一次做好一件事

史丹佛大學的研究證實，一次處理多個項目的效率明顯低於專心把一個項目處理好，研究人員也發現，經常受到訊息轟炸的人難以專心、回憶工作細節或在工作間自由轉換。我們都曾想一次把事情都處理完畢，卻忘了大腦真正能夠負荷的程度，如同蘋果創辦人賈伯斯所說：「質重於量，打一隻全壘打比兩隻二壘安打好多了」

提高工作效率，不僅能讓你帶著輕鬆愉悅的心情下班，也會更有動力及自信面對明日的挑戰，不妨就從明天開始，將這些小撇步融入到生活之中。

也歡迎各位與我們分享你獨門的高效率省時撇步喔！

本文轉自talentsmart，原文標題為“6 Easy Tricks That Will Make You Way More Productive”

推薦在職場上不斷精進自己的你也看看：

《跟遠端工作者學習｜八小時工作量，為什麼三小時內可以做完？》

《總覺得時間不夠用？Elon Musk教你10個生產力秘訣》

《重點其實不在你有多少時間！？科技業大PM的時間管理術》

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技巧一：抱怨自己收到的e-mail太多

沒想到每天都處於爆炸狀態的信箱也能當話題，讓你在同事間看起來更厲害！（儘管大多是來自電商的促銷信件，你不說也沒人知道）切記，在開啟這個話題時，千萬不要當第一個說出你收到了幾封郵件；反之，當別人不小心把數字說出口時，馬上説自己收到的是對方的兩倍準沒錯。

技巧二：隨時都在信尾加上”send from my phone”

一開始還很擔心在信件的最後出現」send from my phone」 會讓對方覺得不夠慎重，所以在用手機發信的時候，還會特別提醒自己要把這句話刪掉，但現在可是人手一機甚至多機的時代啊！不管用什麼發信，都在最後加上「send from my phone」 讓你看起來隨時準備出擊，同時還不必為了有錯字而負責呢（畢竟分秒必爭，有一、二個錯字應該沒有關係吧）

技巧三：立即回覆你的主管

面對成千上萬封的郵件，處理起來是非常累人的，沒辦法一一處理是可以理解的，唯一，對來自主管的回复郵件，一定要馬上處理。秉持主管幾點睡，我就幾點睡的精神，在一收到來自主管的郵件時，立即回覆。

技巧四：當第一個說「恭喜！」的人

好事總是令人雀躍！不管何時何地、多大多小的好事都非常值得慶祝，不必寫一篇洋洋灑灑的祝賀詞，簡單幾句話，表示自己也感到非常開心就可以了，這樣做會讓你看起來非常積極。同時，當你常常讚美他人的工作及成果時，他也比較不會回頭挑你工作上的骨頭。

技巧五：隨時向大家分享你的想法

有什麼新奇、新鮮的想法，並非一定得等到開會時才與大家分享，透過群組訊息、甚至發群組e-mail，隨時讓團隊裡的人知道，這能讓你看起來隨時隨地都在為公司而努力，更能提高團隊效率，下次討論時，直接獲得其他人對這個想法的回饋，激盪出更多新的火花。

技巧六：直接在主旨輸入有用資訊

主題欄之所以會​​存在，目的就是要讓收件人在還沒點開信件之前，就知道這封郵件會寄出的原因，當收件人看到“你好”、“關於xx會議”. ..等以此為主的郵件時只會一頭霧水。意義不明的主旨不僅無法幫助收件者閱讀，更可能因為主旨不明確而耽誤處理的最佳時機。

技巧七：隨時透露自己的身處在何處

相信每個人都有這種經驗：整個團隊、甚至整個辦公室天翻地覆的在找一個人，電話、郵件都不接，簡直是要急死人了。及時的更新自己身在何處，除了是一種避免別人覺得你在偷懶的方法，同時也能使團隊急需時，及時找到你以解決問題。

技巧八：為你的內容作結，更善用縮寫

當你傳送的內容過長，而不利於閱讀時，嘗試在信件的開頭加入TL;DR（太長了，不要讀），並為整個內容做個概要，使收件人能在最短的時間內有效的吸收資訊；同時，為方便收件人閱讀，也能在信件裡加入方便閱讀的縮寫，例如：表示贊同時可以用LGTM（Looks Good to Me 對我來說不錯）、需要開會時用F2F （Face to Face 面對面）表示需要面對面討論，在雙方都知道這個縮寫的情況下，盡情使用。

技巧九：會議由你發起

當團隊裡的回覆已經超過25條，而且有越來越多的跡象時，就是該找回團隊效率的時候了，一個勁往群組裡發消息，還要注意不能被信息淹沒，也不是辦法，約出來面對面討論能讓效率大大提升（還能使用F2F這個縮寫呢！）

技巧十：小小的威脅收件人

「如果你不關心公司的未來，那你可以直接跳過這封信」聽起來滿嚴重的吧…儘管是一封簡短的郵件，也要在郵件一開頭，小小的威脅你的收件人，確保郵件裡重要的資訊能好好接收，但如果不小心威脅到主管的話，就要小心了…

技巧十一：戒急用忍，試探是不是真的需要你

「真的有急事找你，不會只給你一通電話」同理，當一個人非常需要你的幫助時，就算你在北極，他也會無所不用其極地找到你，而不會只發給你一封簡短的郵件。若你收到一封求助的郵件之後便無下文，你可以在一個禮拜之後（假使你還記得），回信問他是否還需要幫忙。因為當你沒有立即回覆時，他已經向其他人求助了。

技巧十二：記得設定自動回复的e-mail系統

儘管你只是外出辦個事、吃個午餐，也要記得設定e-mail的自動回覆系統，在自動回覆系統提供你目前的工作狀態，或是提供緊急時使用的聯絡資訊都是不錯的選擇。

以上12個職場e-mail技巧提供給穿梭於各個職場空間的你，讓你在線上、線下的能力都加分！

本文轉譯自Ladders，原文標題為” 12 tricks to appear smart in emails ”

推薦想增進職場實用技能的你也看看：

《為什麼我這麼努力都沒人看見？— 皇冠綜合症》

《到職第一周，你會需要的7個e-mail範本》

《用這六件事，讓下屬變成A卡！》

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知道「該做什麼」、「該在什麼時候做」是想要在時間內完成更多事的兩大關鍵。

開始前，不妨先問問自己兩個問題：

問題一：事情真的很緊急嗎？

美國前總統，艾森豪威爾曾說過：「問題只有兩種：緊急的問題和重要的問題。很多時候，緊急情況並不重要，重要的事情從來都不緊急。」

太多緊急事項會使我們分心，而忽略更重要的事情。為了最有效地利用時間，當新的工作來臨時，首先冷靜下來，問問自己：「這件事真的很緊急嗎？」接著好好思考該什麼時候、該如何處理它。

問題二：什麼才是重要的工作？

就像握在手裡的沙子，握得越緊，抓到的沙子越少，當你把所有的工作視為一樣重要，並試圖想要一次完成多項工作時，結果往往不如預期，儘管事情同等重要，依舊有它的優先順序。

在開始著手前，先試著釐清事情的優先順序，並把最重要的事情安排在你頭腦最清晰、活躍的時刻。

不斷的詢問自己，釐清工作重要性，不僅能讓時間安排更有規劃，更能讓自己避免來自其他工作的干擾。

好的開始是成功的一半，搭配著下面這些技巧，陪你走完成為效率勝利組的最後一哩路：

停止讓自己分心

不停跳出的推播通知、社群媒體以及時不時的查看email，都是造成你分心的原因，它打斷你的工作，更讓你在回到工作上時，要再花時間重新整理思緒，而這也讓你能夠使用的時間越來越少。

掌控時間的第一步，首先從好好規劃開始。

不妨觀察自己的習慣，了解自己都是把時間花在哪些地方、是什麼分散你的注意力，是會議、電話、電子郵件、社群媒體還是與同事間的閒聊呢？這能幫助你知道自己一天內做了哪些事，而哪些時間又是不小心浪費的，同時更能有依據的進行時間規劃。

停止瞎忙，忙不代表你動作快～

許多人會將「忙碌」與「高效率」做連結，是的，忙碌的工作會產生自己動作迅速的錯覺，一旦仔細衡量工作與成果之後，就會發現完全不是這麼一回事。

舉例來說，如果你用回覆email這個動作開啟你的一天，就會發現，一天下來，都在處理一封封接踵而來的信件，回覆了不少郵件，卻沒有完成多少工作。你可以選擇花上一天的時間處理email，也可選擇將時間進行規劃、用在真正重要的工作。

時間有限，而同時做很多事並不再目標清單裡，停止瞎忙，就從專心地「一次處理一件事」開始。

讓自己隨時為目標行動

在前一天晚上，替自己設立隔日的目標，並將目標寫進你的日程裡，讓自己可以按照規劃好的日程運用時間。

這個動作看似簡單，卻可以大大提升你的生產力，重複這個動作，這能讓你隨時都在為目標而行動。

利用1-3-5法則安排時間

在釐清工作的優先順序之後，1-3-5法則能讓你做更近一步的規劃，代表一天之內你會完成：

• 一項非常重要的工作
• 三件沒那麼重要的工作
• 五件小事

將每日的代辦清單縮小至九件，讓你不用花時間思考今天該做些什麼，不僅提供你每日工作的方向，更讓你專注於目標上。

還在煩惱工作多到做不完嗎？試試這些技巧，讓你用剛剛好的力氣，完成最多工作：）

也推薦你看看：

《高效人士沒跟你說的秘密：比起緊急事項，他們優先處理「這種工作」！》

《想要效率更高？試試這四個有科學根據的「高效工作法」》

《【就要跟著這樣做！】15個小動作，大大改變你的職涯路》

本文轉自Medium，原文連結。

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讓以下15個神奇公式，讓你不用再獨留深夜辦公室，甚至能夠提早下班！

ILLUSTRATED BY SYDNEY HASS

一、讓目標清楚而且顯而易見

也許你想讓自己業績更好，也許你想晉升小主管，或是你想讓自己拿到更好的薪水，不管目標是什麼，只要對你來說重要就好。寫下你想達成的目標吧！它可以是一個標語，或是明確目標，把它放在顯眼的地方，讓你隨時提醒自己真正努力的方向。

ILLUSTRATED BY SYDNEY HASS

二、在固定時間檢查email，並且全神貫注

幾乎每個提高效率的訣竅裡都會提到這一點，但我們知道，在實際層面，這幾乎不可能實行，就像每餐飯後都刷牙一樣困難（除非你正進行牙齒矯正）。不過效率專家們會不斷強調這點也是有原因的：首先，這能幫助你按時度過一天，再者，這能讓你在檢查email時，集中精神，不用再擔心自己忘記回覆重要郵件。

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三、在社群媒體之外，為自己留點時間

Facebook、Instagram、Line…等社群媒體，幾乎已經超越email，成為每日不可或缺的工作及社交工具，它們很重要，但請不要讓自己掉進每三分鐘就要檢查一次的困境裡！就像處理email一樣，除非必要，在固定的時間瀏覽更新，讓自己有更充裕的時間專注在真正的目標上。

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四、以雙贏局面改變現狀

時間分配的不同最常發生在你與主管、與同事之間，有人習慣加班到半夜，並在下班之後才回覆郵件；有的人則習慣在收到訊息之後，馬上回覆。儘管大家都遵循同一種模式，並不代表你不能做出改變。與團隊溝通，清楚且自信表達做出這項改變想要達成的目標，記得，永遠以雙贏的方式進行協調。

ILLUSTRATED BY SYDNEY HASS

五、計畫好明天、後天、大後天

為明天做好時間安排，是許多人在前一晚的例行公事，但工作總是充滿驚喜，只做好隔日的規劃恐怕難以應付迎面而來的挑戰，為自己規劃接下來三天的時間，在面對突如其來的工作時，能以更長時間的方式檢視自己要如何做調整。

ILLUSTRATED BY SYDNEY HASS

六、找出自己的巔峰時刻

「做好時間管理」，實際上，就是掌握住自己的精力與腦力，把握自己狀態最好的時間，「你在什麼時候的精神最好呢？」，是在早上喝完咖啡後的三個小時，還是在午休之後呢？利用精神最好的時候，進行效率衝刺吧！

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七、找出你的絆腳石，擊碎它

和找到你的最佳狀態一樣，找到是什麼阻擋你邁向成功也同等重要，是每每昏昏欲睡的下午時刻，還是常常拖你後腿的同事呢？當你找出盲點時，就是開始著手解決它的時刻了。

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八、 休息日就是自己的時間

Work hard, play hard. 在工作與休息之間，畫出明確的界線。努力工作，將自己的工作效率極大化；在休假之前，提前告知你的主管與同事，確保每個人都知道，同時確認每個人在你開始休假之前，獲得需要的一切資訊，讓你在休假時不被打擾。

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九、你也有這三個常見拖延症狀嗎？

・工作太大，無從開始：先別慌，不妨將這個工作拆解成好幾個部分，再依照拆解的部分，計算出自己完成工作需要的時間。

・擔心自己無法勝任：當你接到新的工作內容時，第一步先釐清自己需要什麼才能完成這項工作，需要與前負責人進行交接嗎？還是需要同事支援呢？找出將你困住的原因，一步一步解決問題。

・害怕接下來會發生的事：有時候，關鍵不在於任務本身，而在於它會帶來什麼。在求職初期，有些人選擇不更新自己的履歷，因為更新履歷意味著自己要開啟求職和工作的人生。面對這個症狀，別無他法，就是一步一腳印的面對問題、解決問題。問題遲早會降臨，而你總有跨過這道檻的時候。

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十、找出自己用來拖延的伎倆

有時候是清理桌面，有時候是删除垃圾邮件，我們會做一些無關緊要的事來拖延解決問題的時間，避免自己痛苦。不管是什麼，了解自己的習慣，找到自己慣用的拖延伎倆，你就能發現自己在什麼時候開始逃避，當然，這個時候，除了承認之外，就是開始做正事。

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十一、幫自己設一個定時器

當你發現自己開始拖延時，首先拿起你的手機（但是不要打開Instagram或是Facebook）為自己設下一個你認為完成這件事需要的時間，例如：2個小時，然後開始倒數。第一，這能讓你了解理想與實際的完成時間是否有差距；第二，這能讓你在時間內抓緊腳步完成工作。更棒的是，這讓你在工作期間不能偷偷使用手機！

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十二、清楚區分「干擾」還是「緊急事件」

當你收到一封標註「緊急」的信件時，並不代表它真的需要你為此打斷現正進行的工作，優先考慮你真正的目標，而不是將所有的工作都一視同仁。當主管指定你進行一項新工作時，不妨在將待辦事項上的其他工作也納入考量之後（這正是要進行三天計劃的目的！）再給主管一個合理的期限，讓自己不會因為工作急迫而緊張，也不會因為時間因素而草率地完成工作。

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十三、與主管談談公司的目標

除了時刻記住自己在公司的角色之外，將公司的願景牢記在心也是同等重要。和主管交流時，不妨談談你今年、或是本季的目標，並將這些與公司總體目標做連結，凸顯自己的內在價值。

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十四、向公司展現自己的價值

你是獨一無二的人才，公司也知道這一點，所以願意回報相等的價值給你，而你同時也是公司的一項投資。不管是主持一個會議，還是執行專案，一定要將自己要做的工作銘記於心，向公司說明為什麼要選擇你，並展現自己的投資潛能。

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十五、設定自己的最後期限

許多人在壓力下會表現得更好，工作效率也隨之飆升。除此之外，對於習慣在最後一刻才完成的人而言，設定自己的最後期限，能夠解決因要求完美而造成的拖延，更會發現能夠提前幾天完成工作是件多幸福的事。

以上15個技巧提供給你，看似小事，卻能發揮超乎想像的功效喔：）

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本文轉自“Refinery29”，原文標題為“15 Simple Moves That Will Change Your Career”

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年終幾個月是老闆決定，但下次升遷的機會卻可以自己創造！做到以下這八點，升遷的大門正向你敞開：

一、想像你是公司的主管

雖然自己還沒走到那一步，但我們可以先從換位思考開始，改變思考模式，想像如果自己是主管，會用什麼樣的角度思考、什麼樣的切點進入，這樣一來，不僅能讓自己用不一樣的格局思考，同時還能讓上層看見你有當主管的潛能。

二、向主管們學習處理問題的方式

主管們其實一個比一個還要忙碌，休息的時間也非常寶貴，毫無準備的發問並不是一個好的行為，在下次問問題之前，不妨先觀察主管們的處理模式，自己思考發現依舊有疑問後再詢問主管意見也不遲，這代表你已經有思考過整個問題，同時也能展現你的積極性。

三、爭取與優秀人才一起共事的機會

別怕比自己優秀的人才會搶了你的風頭，反而因為跟比自己優秀的人才一起共事，才能夠學到另外一種思考模式、做事方法，而這絕對會讓你在工作上更進一步。

四、大多數的回饋並不是針對你的攻擊

其實大多數人在會議、討論上給予的回饋是對事不對人，也許聽起來刺耳，但都是希望這件事能夠更好、創造更多收益才會給予建議（更何況，會議裡也會有主管出席，大部分人也不會在會議裡詆毀同事，自毀形象啦）

五、喜歡辦公室八卦？No！千萬不要

常常有負面發言、或是喜歡辦公室八卦嗎？天阿，這等於是直接自斷升遷之路！在同事間沒有正向形象，主管在決定升遷人選時，怎麼可能把你列入考量呢？

六、主動迎接挑戰

當被指派新的任務、挑戰時，先把怕麻煩的自己收起來吧！主管決定把工作交給你，必是看中你有完成的潛力，而這時候正是向主管展現能力的好機會啊！（當然，這是以合理的工作為前提啦）

七、發現自己的問題，然後想辦法解決

人非聖賢，孰能無過啊！發生錯誤、產生問題都不是最要緊的，重要的是「你」對這個問題有什麼解決問題的方法、想法，而不是等著同事來拯救你。

八、隨時注意自己的肢體語言

在許多影集裡，嫌犯的肢體語言透露的訊息時常成為破案的關鍵，它不僅僅表現出你的潛意識，更能透露你是一個什麼個性的人。還時常趴在桌子上辦公嗎？好好打起精神，向主管表現出你有精神的一面吧！

還在煩惱為什麼升遷都沒有你嗎？試試以上八點，邁向你的升遷之路吧：）

或是來我們的職場塔羅抽一張牌，直接看下次升遷名單有沒有你！

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只要觀察百貨公司的樓面介紹就會發現，絕大多數商品及服務的銷售對象是「女性」。多數家庭的購買決定權是掌握在女性手中，不僅是化妝品等「只有女性使用的商品」，就連全家人一起使用的「生活必需品」、大型家電、汽車、房子等「高價商品」也一樣。

不僅如此，女性比男性長壽，更加追求「享受人生」，且往往較有行動力。再加上智慧型手機普及化，讓過去不曾使用網路的人，以及忙於工作、育兒、照顧病患等沒時間用電腦的女性們，逐漸開始接觸網路銷售的世界。

話說「無論幾歲都想保持美麗」「健康且長壽」這類的女性欲望，永遠沒有消失的一天。因此，若能學會抓住女人心的傳達方式，就能掌握龐大商機。

思考何種呈現方式，可以打動女人心！

最容易看出男女「夢想」差異的地方，應該是對「結婚」的期待不同吧。男性和女性在感覺「結婚真好」的瞬間，其實是有落差的。

大部分男性看到新郎新娘從婚禮會場走出來，受到親朋好友「撒花」祝福的畫面，都會不以為然「不明白這有什麼迷人的魅力」。然而對女性來說，這正是讓女性「想結婚」的動人畫面。

另一方面，男性對「結婚」的憧憬，應該是在看到和樂融融的「新婚家庭」照片吧。恩愛夫妻一起攜手做料理，孩子陪在一旁，是多麼幸福的畫面啊。然而，很多男性可能不知道，當女性看到這完美幸福場景的瞬間，熱情會急速下降。

為什麼女性對於這個「理想的新婚家庭」無法產生共鳴？那是因為女性比男性更能看清所有細節，而且更加「務實」。

女性會將自己與照片中的女性重疊，發揮想像力揣摩照片中女性的心境。這會瞬間將女性拉回現實。

例如：

「對了，結婚後每天都必須做飯。」

「孩子出生後，就沒有自己的時間，會忙得不可開交。」

「到頭來，累的只有我一個人⋯⋯」

因此，絕不能讓女性看見這種美夢幻滅、恢復理智的東西。請務必讓追求「公主般生活」的女性看見「自己最閃耀的瞬間」，最重要的，就是呈現出充滿幸福感的「最感性的場景」，盡可能不要讓女性看見現實辛勞的一面。

只是單純「衝動購物」嗎？

行銷及廣告業界，現今仍是個男性占多數的世界。就算商品及服務的銷售對象為女性，企畫團隊清一色都是男性的情況並不稀奇，不免會發生女性看到行銷文案及商品說明時，覺得「說不上來的怪、不被打動」的情況。事實上，思考模式及行為特性都與女性不同的男性行銷人員，要找出能說服女性購買的「真實欲望」，可說是難若登天。即使做過深入調查，但因為女性在購物時不會思考理由，而且回答問題時也不會認知到男性無法理解女性間的「共通默契」，使得調查的結果往往會出現誤差。

女性的購物模式常令男性無法理解，因此，以男性為主的行銷業界一直以來都是很粗糙地用「女性看心情購物」一句話解釋一切。然而，女性「忍不住就買了」的衝動購物心理，其實有理論可加以解釋。

經常浮現的「缺乏感」，促使女性衝動購物

對女性來說，現實就像是「機械故障，無法順利運作」那樣的感覺；「或許只要把一個地方修理好，就可以恢復到原本的狀態」「只要買到現在欠缺的東西，就可以看見一切完美的理想世界」抱持著這樣的「欠缺感」度過每一天。換句話說，「真正的自己」就隱藏在女性無法獲得滿足且總覺得哪裡不對勁的心態中。

正因為女性覺得現在的自己「並不真實」，所以認為「找回原本的我」，並不困難也不需要努力。女性下意識地深信世上存在著一種可以瞬間讓一切恢復原狀的魔法。換句話說，促使女性不加思索地「衝動購物」的要訣，就是演出一場命運般的邂逅，讓「總覺得有些不對勁」的女性認為「這或許能讓我變回原本的自己」。再怎麼詳細地說明商品的功能，也無法使女性衝動購物。女性真正要的是買到商品及服務後的「理想場景」，以及在那個場景中應該會體驗到的「理想心情」。

一直以來，女性都在找尋能輕鬆、不費力氣「變回自己」的「夢想商品」。若是能讓女性瞬間覺得「這是能把我從錯誤現實中拯救出來的魔法」，就能提高女性衝動購物的可能性。

女性自己都沒意識到的「真心話」：說有在煩惱都是假的

有這麼一說，所有的商品都是「為了解決煩惱而存在」。

然而，認為顧客「在為察覺到的問題而煩惱，並且想要解決」，其實是一種偏見，而且是商品不賣的主因之一。特別是若要將商品賣給女性，單單只是「解決煩惱」並不夠。因為即便旁人看來正苦惱著的女性，其實本人往往根本沒在煩惱，購物的理由只是基於「模糊不清的感覺」。

那麼，這個「感覺」，到底是什麼？

專業的行銷文案專員為了找出「真正購買的理由」，會對實際購買的顧客進行一對一的訪談。在超過一小時的談話中，會試著引導出本人也沒察覺到的深層心理。我個人的經驗中，就曾多次得到意料之外的答案。

舉例來說，有不少穿不下一般尺寸服裝的肥胖女性，本人雖然公開宣言「想減肥」，也買了「減肥商品」，但是卻不如周遭人所想—「本人根本沒在煩惱」。

「雖然我的身材有些肉肉的，但是身邊的人應該不覺得我很胖，只要我稍微做點努力，就能立即瘦下來，並不成問題。」

這才是「購買者的真心話」，因此若是將本人「十分煩惱」當作前提來推銷商品，一定賣不出去。

不要凸顯現實，而是給予「好像是這樣的印象」

說得明白一點，女性看見的「鏡子」經常是扭曲（被修正過）的狀態。她們絕對不會冷靜地看清楚現實中「肥胖的自己」。她們只會從某些「看起來好像挺瘦」的角度看自己，而且只看某些特定部位。像這種自我催眠的情形，對女性來說是家常便飯。女性看不見真正的現實，也不願意看清事實。

在女性的意識深處，有著「現在的模樣都是假象」的獨特感受，因此絕不能將殘酷的事實攤在她們眼前。否則當她們產生排斥心理，開始想逃避現實時，就不會繼續往下看，更別說是下訂單購買了。

銷售的商品及服務，只要對象不限定於「非常煩惱，正拚命尋找解決辦法」的人，就不要給對方看原形畢露的照片，只要給對方「好像是這樣的印象」就行了！

做生意的基本原則：螢幕的另一端有人，以「顧客的角度」進行思考

使用網路時，我們容易忘記「電腦或是智慧型手機的另一頭，存在著具有情感的人類」。但就算是網路行銷，「做生意的基本原則」不變。

「顧客至上」指的絕對不是被顧客牽著鼻子走，而是盡可能以「顧客的角度」來思考事情。只要搞懂顧客經常都在想些什麼、以什麼樣的用詞遣字思考問題，就能寫出吸引消費者目光的文章。

現在已經不是一個只要擺出商品就賣得掉的時代，所以至少要學會最基本的行銷及撰寫文案技巧。然而若是不站在顧客的角度思考，只偏重於技巧及追求流行的話，不可能持續得到良好的結果。畢竟，懂得你的商品及服務真正價值的人，是螢幕另一端的顧客。一直以來，我舉辦的每一場研討會上，我都十分關注顧客問卷，因為那些都是非常重要的暢銷秘訣。

各位在透過網路賣東西時，請務必抱持著直接與顧客一對一接觸的感覺來處理。只要這麼做，顧客感受到的印象應該會截然不同。

作者簡介：

行銷文案專員　谷本理惠子

1977年生，大阪人。關西大學法學部學士。DIRECT出版社核定的行銷作家。服務過四家網路電商公司超過6年以上，販賣過各種產品，藉由網路，以極少的成本和人力創造出最大營業額，曾締造回購率28倍、持續率5倍、合購率3倍、高級顧客層比3倍、取消率減少50％、LTV上升100％的成果。獨立創設Grow Up Marketing，主要承包化妝品和健康食品廠商的郵購商務，並且負責製作回購和組銷等相關行銷資料。從業以來不斷翻新個人紀錄，目前也開辦「行銷文案」課程和講座，提攜後進不遺餘力。

本文出自《在網上讓「女性」搶購：創造28倍回購率的文案與設計原則》／如何出版

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