重點其實不在你有多少時間！？科技業大PM的時間管理術

上個月底在「Design Thinking」的活動中與讀者們見面，許多人聽到姊身為科技業的PM主管，還能在下班後採訪寫作，感到十分驚訝，紛紛詢問史黛西是如何管理時間？說來其實就是「勞碌命」三個字，除了必要的休息放空，行事曆如果沒有滿滿滿，心中就會默默空空空……

除了個性使然，善用時間該怎麼落實在每天的生活中？之前看過一本書《就是因為沒時間，才什麼都能辦到！》，作者吉田穗波是日本婦產科醫生，三個孩子的媽，在工作家庭兩頭燒的情況下，還能出國進修，準備半年就申請進入哈佛大學，與丈夫及三個幼兒舉家赴波士頓，兩年順利取得碩士，更厲害的是，她在留學生涯後期懷了第四胎。回國後在名古屋大學進一步拿到博士學位，現在擔任日本國立保健醫療科學院主任研究官，同時生了第五個娃！

這本書姊看了簡直熱血沸騰，深深認同穗波醫師引用《死時誰為你哭泣》作者、全美領導學與自我超越領域的首席權威羅賓．夏瑪（Robin Sharma）的一句話「不是因為某件事很難，你才不想做，而是因為你不想做，讓這件事變得很難！」推薦積極上進的職場才女們，都可以翻閱這本書。

史黛西沒有穗波醫師這般神勇，但提供幾項可以立刻實踐的時間管理方法，讓才女們在忙碌的生活中，仍不放棄追求夢想：

1.早睡早起

說起來像老生常談，但天光微亮時真是頭腦最清楚、做事最有效率的時刻。姊通常五點左右起床寫稿，專注力大爆發時一小時可以完成兩千字稿子。不需要趕稿的時候我會閱讀中英文新聞，BBC、CNN等，除非有特別重要的會議要事先準備投影片講稿，我通常不會用清晨時間工作，覺得一天絕大部份的時間獻身給工作，會特別留一段空檔給自己。

早起的另一個面向就是早睡，晚上最晚不超過11點入睡，為了隔天一整天的戰鬥力，附帶減肥美容養生各種好處，犧牲一點夜生活真的是值得的呀。

2.身心靈兼顧

工作娛樂之外，運動時間管理重要的項目，良好的健康與充沛的體力絕對是成就理想的基石。史黛西服務的公司配備員工健身中心，這對下班後需要時時操煩家務的職場媽媽而言，真是不可多得的福利，通常我會利用中午時間運動一小時，拳擊有氧、瑜珈，或使用跑步機等健身器材，一周至少三次。姊學生時代品學兼優但號稱運動白癡，活了一把年紀至今仍然多曬點太陽就過敏起疹子，但自從十八歲踏進健身房後，一直維持一周運動三天的頻率，因此能輕鬆維持體態，在時時如陀螺般轉個不停的PM工作中抒發壓力，並培養了應付忙碌生活的好體力，好處多多。

外在身體鍛鍊之外，內在心靈滿足也很重要，姊是資深文青讀小說不輟，閱讀文學作品時能屏除一切煩惱，比大吃大喝更快樂。如果不喜歡讀書聽聽音樂也好，無論哪種藝術活動，培養一點基本欣賞功力，就能得到感動的回饋。如果不排斥宗教信仰，也能利用上教會禮拜、靜坐參佛追求心靈平靜，姊認同心靈有更高層次的依歸，有助於穩定心情，讓自己在面對挫折與壓力時更有韌性。

3.零碎時間

早起時間、午休時間、睡前時間、工作空檔時間，相信大家對零碎時間並不陌生，但如果缺乏有意識的安排，常常就在滑手機中虛度了。《與時間有約：全方位資源管理》中的「大石頭理論」認為，想把更多大石頭、小石頭、細沙放進桶子裡，應該先放大石頭，再放小石頭，最後放細沙。也就是說，時間管理上，應該用整段時間優先處理「大石頭」，再用零碎時間安排「小石頭和細沙」。

穗波醫生利用每天三小時的通車時間背英文單字，準備出國進修；史黛西沒有留學考試的壓力，但仍然會利用每天將近兩小時、宜蘭台北通勤時間聽Podcast、6 minute English，提醒自己生在島國台灣，也不與世界脫軌。也有許多上班族會利用零碎時間收集財經資訊，為理財準備，其實也是很實際利用零碎時間的方式。「大石頭理論」也適合運用在工作中，先別急著回信，優先撰寫週報月報告、長期計畫等，利用零碎時間再處理email，更能展現工作價值。