【職場必修人際管理課】Lesson 1:到職第一週,你會需要的7個e-mail範本

by Ada

俗話說,好的開始就是成功的一半,到職第一週除了是職場甜蜜期,更是迅速幫自己累積好感度的致勝期。進到陌生環境,所有人認識你、你不認識所有人的時候,該怎麼展現熱忱、讓大家對你有好的印象呢?以下七種e-mail範本,不僅能幫你破冰,更能迅速幫自己提升職場人緣。

範本一:寫給最常和你共事的同事

這類同事通常和你在同個部門,你們的直屬主管是同一人,需要一起負責種種專案。在這種情況下,一進公司就好好介紹你自己是很不錯的,不過,因為未來相處的機會很多,不用太給人壓力,適當釋出善意即可。

你可以這樣寫:

Hi XXX,

我知道我們已經簡單認識彼此了,但我只是想讓你知道,我真的很期待未來與你合作!

我很想找時間跟你吃個午餐或喝杯咖啡聊聊天,並更好地了解未來的戰友。

[填入時間]這個時間你方便嗎?

再讓我知道喔!

[填入你的名字]

 

Layer 0 (4)

範本二:寫給最常合作的跨部門同事

接手新工作後,一定會有固定且最常合作的其他部門,雖然說e-mail比較正式,但像現在很多跨部門溝通都會用LINE群組,所以如果公司文化較開放,等主管把你加入群組、簡單介紹你之後,用LINE訊息打招呼也可以。

你可以這樣寫:

哈囉[填入部門]團隊,

我是[填入你的名字],我是這裡的新[填入職稱]。知道未來我們將有很多合作,我非常期待!

很高興能與大家一起工作,並期待在即將舉行的[填入日期和會議名稱]會議期間親自與各位見面。

謝謝!

[填入你的名字]

範本三:寫給將接手的專案窗口或客戶

在前同事離職之後,你會需要將自己介紹給你將要聯絡的客戶或合作窗口,讓他們知道接下來要對的窗口是你,開門見山的破冰(而非消極神隱),印象也會比較好。

你可以這樣寫:

XXX您好,

我的名字是[填入你的名字],我是[填入公司名稱]的新[填入職稱]。

作為[填入任務或項目]的新負責人,如果您有需要,請隨時與我聯繫,我很樂意提供幫助! 一旦這個專案開始進行,我也會重新聯繫您,並讓我們順利達成彼此的目標。

祝一切順利!

[填入你的名字]

 

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範本四:寫給要把工作交接給你的同事

當然,如果你的交接人已經離職,到了一家完全不同的公司,那麼就沒有必要聯繫。但是,如果該員工還在,並被晉升或轉移到另一個部門,建立聯繫可能會有所幫助,特別是如果你未來在適應新工作時遇到任何問題或挑戰,至少建立一個求救的橋樑。

你可以這樣寫:

哈囉[填入對方姓名],

我的名字是[填入你的名字],相信你知道,我是這裡的新[填入職稱]。

我從很多人那裡聽說你在擔任這個職位時做得有多棒,所以我一定得來跟你打聲招呼!

我真的很期待在這個新職位上能快速上手,但我知道我有很多進度要趕上!如果你有任何小撇步或可以提醒我的地方,請不吝告訴我:)。

很高興成為團隊的一員!

[填入你的名字]

範本五:寫給前份工作的窗口

在前公司發完交接信,到新公司on board後,別忘了發封信給你前份工作認識的窗口!哪怕你的新工作可能和前份工作接洽到的窗口並無直接相關,但建立在這種「弱關係」上的人脈,往往才會是未來給你好機會的來源。發封信給他們吧!

你可以這樣寫:

Hi[填入姓名],

好久不見!

這是我的新e-mail,我不再使用[填入以前的公司名稱]的e-mail了,並在[填入新公司名稱]中擔任[填入職位名稱]。

我真的很喜歡與你合作,所以我也期待未來我們能繼續有更多合作機會。

如果您需要任何幫助,請隨時與我聯繫。

我很期待!

 

All the best,

[填入你的名字]

Layer 0 (1)

範本六:寫給跟你同一天進公司的同期同事

你們對這個環境同樣陌生,所以這位同期同事很可能是最能了解你處境的人,打聲招呼不會有任何壞處的!

你可以這樣寫:

Hi[填入姓名],

我的名字是[填入你的名字],今天開始擔任這裡的[填入職稱]。對我們來說今天都是到職第一天,所以來信跟你做個簡短介紹。讓我們為彼此加油打氣吧!

如果你需要有人幫助你找到會議室或任何地點,請讓我知道(對我承認我已經迷路了……兩次!)。

祝你一切順利,別忘了我們在同一條船上!

[填入你的名字]

範本七:寫給全辦公室的信

如果你新到職的公司有發全體信的文化,或是你的職務又剛好需要發全體信公告,那麼這是一個向大家介紹你的好機會。如果你剛好帶了名產或是一些糖果餅乾,也可以藉此放在公共區(如果沒有,就放在你的座位上),告訴大家如果想吃可以來拿,順便跟你打聲招呼。

你可以這樣寫:

嗨大家好,

我是[填入你的名字],是這裡的新[填入職稱]。非常感謝大家的熱烈歡迎! 期待加入這間公司與你們所有人一起工作,也很期待認識每一個人。

不要猶豫,我的辦公桌前擺了[糖果或一些小點心],如果想吃,歡迎大家經過來拿,然後對我說聲「嗨」吧!

Have a nie day,

[填入你的名字]

 

新到職第一天,想必心中一定是各種惶恐不安。但有了這些破冰e-mail,你會發現自己已經擁有一個好的開始了,莫急莫慌莫害怕,大家加油~

本文轉譯自the muse。原文出處

 


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