嗨~最近工作還好嗎?
本週 BetweenGos 也挑選了一個讀者問題,希望透過對問題的拆解,能幫助到有相同困擾的你:
主管的工作分配不均,也很常無預警的請我幫忙做額外的工作。不好意思拒絕,但又會影響自己的下班時間,要加班完成。有時候拒絕了還會被說「你以前都可以幫忙」。請問我該如何跟主管溝通呢?
這題是許多職場工作者很常遇到的問題,因為不忍心拒絕別人,也想著如果能幫助別人,也是一件很棒的事。但往往忽略了自己原本的工作量,甚至影響了自己的下班時間。
如果你也碰過類似的困擾,會不敢拒絕主管、同事的要求,可以嘗試看看下面兩個做法:
一、第一時間先不要答應:面對這個尷尬的狀況,也可以不用直接拒絕,但請他給你一點時間思考,讓他知道你明白他有這個需求,但你目前手邊也有正在忙碌的事情。只要爭取到這個時間,接著第二步的方式會稍微比較順利一些。(也可能他在這時候就找到別人協助了)
二、數據化工作時間:先把自己手邊的工作整理出來,依照重要的順序排序出來,有哪些是你現在務必優先完成,再去判斷有沒有時間協助他人。不僅是面對這個問題可以這樣做,其實平常工作就會建議養成「排序」的習慣,也可以幫助自己更能掌握工作時程安排。
如果是工作量本身就已經太大,用第二點的方式去和主管討論,也能比較有效的解決問題!希望以上的分享能夠幫助到你,雖然善解人意是一件很好的事,但也別忘了把自己的需求放在第一位考量唷~
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