To-Do List已過時?RPM規劃術,提高目標完成度!

by Rosie

新的一年新的開始嘛,大家免不了的慣例就是為接下來這一年,在小本本裡訂下新目標,接著頭幾天還算積極實行,但後來惰字萌發起來,過一陣子發現事情只做一半,甚至更慘才驚覺還是跟2017一模一樣呢!

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如果每次都是面對類似的結果,每年的規劃行事曆都徒勞無功,那真的該回頭檢視一下方法本身的有效性了。雖然待辦目標清單對於安排做事優先順序來說,是很好的輔助工具,不過反效果卻是讓人有短暫的往前邁步滿足感,但其實無法持續的督促我們完成任務。

想要效率高的時間管理系統,跟長時間穩定的實踐力,不妨試試RPM(Rapid Planning Method),它可以分成四個步驟(我自己認為最關鍵是第一跟第三)

 

Stage1. 替每件任務創造一個靈魂

我們都太習慣被框在單純的「完成任務」思考模式裡頭,「一週三次兩小時看線上課程」、「一個月要跟朋友聚餐五次」、「一年看完30本書」……光填上任務,卻忘了跳出來想想之所以這樣做的目標是什麼,這些任務都要能集合成未來珍貴的價值才對呀,不然我們把它設成任務幹嘛?

一個任務沒有目標跟想達成的價值,就像沒有靈魂的軀殼一樣。

其實這也跟我們容易被眼前的短期利益蒙蔽雙眼,是雙面刃關係耶,做媒體就看流量、點擊;做產品就想辦法提高成交數量,每一個行動的背後最終目標是什麼?(不同目標當然也對應到不同的實踐方法),每次的行動我們能給出的核心價值是什麼?這是讓別人能接受、認同的最簡易方式,也才有後續的流量、成交量、口碑影響力等等附帶結果。雖然說知易行難,但總是要不斷提醒自己要走出來從全局看看整體的策略,工作也是,自己的生活規劃也是(原諒我的小離題XD)

這邊來些生活例子唄,比如我想要暫時脫離工作,畢竟這不會是生活全部,也順便跟朋友交流一下不同的職場領域,所以我每個月要跟五個不同的朋友吃飯。或者更顯性的目標是職涯上的,像是你對網頁設計有興趣,目前你只有一些基礎能力,想在一年後有獨自接案能力轉換跑道,你甚至能先設想好你個人接案工作室的品牌名跟形象,買好網站網域,在這一年朝著你的未來品牌努力!

 

Stage2. 實質做法

先設好動機因子,再來才是分辨要達成目標需要哪些任務跟特定步驟,最後在時程表裡面建好適合自己的時間架構,把任務們一個個規劃進去。

如果以剛才想要學習網頁設計為例,能到網路上找別人分享的學習地圖來作學習任務規劃的參考。

還有,盡可能把會拖到任務的分心阻礙去除掉,像是很雜亂的書桌、很雜亂的時程表,還有減少自己的慣性拖延,其實先想清楚目標的話,以前因為毫無目的的拖延就會減掉一大半了。

 

Stage3. 定期追蹤成效

開始付諸行動後,還要定期的回來檢驗目前的進度跟效率,真的自己就得當自己的主管,可以是每週都審視一下任務的完成度、效率夠不夠、什麼時候想偷懶而拖延了之類的,做個總回顧跟小反省,下一週就能嘗試新調整。

 

Stage4. 休息慶祝一下

完成了一項任務,不要只是打個勾或刪掉它而已,給自己一些時間去慶祝任務達成。只要你達到了階段的目標里程碑,就去吃頓大餐犒賞自己吧,或者給自己時間去讀一本你一直很想看的書也很棒!

我們來最後重點整理一下,RPM跟一般的to-do lists相比,是建立在「你知道你想要什麼、為什麼你想要它,跟你知道怎麼讓目標實現」的背景下,讓你有清楚的目標、策略、方向之後,幫你的行動力提高高的規劃方式,讓自己做自己時間管理的主人,牙比!

總之,人都是需要給一個核心價值去驅動的。

Give your tasks a soul.

參考來源:CNBC, Tony Robbins: A to-do list isn’t the best way to achieve your goals—this is”

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