簡報魅力學|注意這五點,好感度與說服力瞬間Level Up !

by Rosie

公開演講對很多人來說,其實都藏著一股隱隱的恐懼,你必須在上百隻、甚至上千隻眼睛的關注下,穩穩說出自己的分享、意見、剖析,緊張壓力我們可以透過找假觀眾練習,得到一些舒緩跟自信。

但是在一場完整的演說裡,如果還想要抓住觀眾的注意力、引起他們的興趣,不只包括演說台風魅力,事前的簡報內容設計也是一門大學問。

「一場演說的觀眾投入程度不足,即使你提供的資訊再有用底下的人也不會記得。」— Lauren Hooker, author @ Elle & Company

看看以下增加觀眾投入度的演說內容設計重點,你都已經純熟運用在Presentation當中了嗎!

 

1.最高原則:簡潔

對於在短時間內就講到重點的講者,我無法言喻我有多麽感激他們。歷史上優秀的演說者都懂的簡潔的重要性。如何把關?你可以在最後採「編排邊篩」的方式:排練階段時,把幾次演練起來覺的冗長無聊,其實非必要的內容砍掉,不過記得要重新設計更新版的過渡環節。

 

2.小心設計整場的flow

我看過好幾場演說有專業的堅強內容,結尾也有很棒的takeaways,可是整體風格都很嚴肅難免顯得乏味(這是講話太平或者內容節奏單調所致);或者更慘的,段落主題之間相關性生硬,讓觀眾陷入一場資訊混亂,台上的人一直講,台下的人卻搞不太清楚他想表達什麼。

我們可以想成在寫小說故事,跟寫書一樣「分出4-8個章節」給觀眾做個段落提醒,他們比較不會在演講裡迷了路。設計完大章節後,再往下延伸出子內容,像目錄一樣一目了然,更容易檢查出前後內容是否銜接不自然。

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3.視覺表現拿捏恰當

常見的錯誤操作之一就是把一大堆圖表塞進簡報裡,想讓資訊看起來豐富,誤認為這是加分的好方法,但底下聽眾想的卻是……

「當我看到別人的簡報裡放了很多難閱讀的圖表跟表格,我腦裡想的是:『哇!這個人是想要我們知道他有多努力工作、多認真整理出數字資訊』 —Echo Swinford of Echosvoice.com.」

我們都不是高中大學生了,大家想看到的不是你有多勤奮,而是你要表達的重點而已,運用圖表時請確認它的確是傳達概念過程中不可或缺的一角,再行使用。

另外,也不要讓一張簡報塞太多字。因為講話的是講者你,而不是這些字。

 

4.「大」才是美德

Guy Kawasaki有一個簡報設計原則叫「10/20/30 法則」(註1),其中Guy提到他用到文字時,大小不會小於30,文字夠大才能跳出來抓住觀眾注意力。同時迫使自己去找到段落的重點,大部分情況一張簡報只放幾個大型關鍵字,再去發想要如何進一步解釋他們。

註1:簡報張數最多10張、演講長度最長20分鐘、字體最小30號。

 

5.嚴肅與幽默並進

當你在傳達核心概念時,認真的演說語調可以幫助增加說服力,然而,加入適當劑量的幽默,例如穿插幾張搞笑的圖當例子,可以讓現場氣氛活絡舒暢許多,並增強整場演講的記憶點。

但畢竟不是人人皆梗王,隨便一句話都能帶動觀眾。你也可以試試看聚焦在核心概念下,想想一兩個相關的簡短故事當作引言。如果是成功故事案例,可以擄獲觀眾的認同,或者提到一個有趣的點,引起台下的好奇心!

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像是知名TED TALK《脆弱的力量》中,講者Brene·Brown藉由一段小故事當作開頭:

「 幾年前因為我要辦一個講座, 有個活動策劃打電話給我說:『我想不出來在傳單上要怎麼介紹你。我看過你演講,我覺得可以稱你為研究員,但我擔心這樣寫,沒人會想來聽,因為研究員都很無聊、無關現實。』於是我說:『要不你就寫我是研究兼講故事的人。』⋯⋯ 」

觀眾便會好奇什麼是「研究兼講故事」,他會講出什麼有趣的故事呢?從一開頭便成功抓住觀眾的關注。

按照上面的原則實踐後,除了足夠的練習確保整體流暢以外,持續針對真實觀眾反應作修正,人人都可以成為pro級的魅力職場演說者!

本文轉譯自Entrepreneur,原文標題為6 Ways to Take Your Next Presentation to the Next Level

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