(本篇文章轉載自 BetweenGos 課程營運實習生 Ming 的分享)
在 BetweenGos 擔任課程營運實習生不到半年的時間,轉眼就要結束了,回想當初有機會加入團隊還是覺得很驚喜,實際進來也感受到大家的溫暖,這篇文章會介紹這份實習的工作內容,以及我在過程中的收穫,那我們就開始吧!
為什麼想應徵 BetweenGos 課程營運實習?
我在進來之前就已經追蹤 BetweenGos 很久了,一開始是因爲喜歡聽 podcast「最近工作還好嗎」的訪談內容,可以認識到不同職業,有時候也會從中獲得能量!我也一直很認同 BetweenGos 在做的事,希望可以更貼近「職涯」這個議題,了解現在大家會有的職場煩惱,也在想或許能更認識自己(真的有!)。
另一方面是我對教育訓練的領域感到好奇,我覺得這和課程營運的工作有很高的重疊性,包含活動執行、教材準備、學員資料建立等等,希望可以透過實際工作,看看自己喜不喜歡、適不適合相關的工作。
實習期間印象深刻的事
我很喜歡 BetweenGos 扁平化的組織架構,開會時可以直接和 Grace 或其他同事討論工作,當有一些想法跟建議時,也都能被聆聽,並且有機會做改變。我覺得如果是希望自己可以在工作上有影響力,將想法落地實踐的人,這邊的文化會很適合!
最令我印象深刻的是團隊的內訓,這是平常 Grace 到其他企業帶的活動,過程中大家會去思考怎麼樣應用自己的天賦在工作中,同時因應其他人的天賦來調整合作方式。我很喜歡這個過程,會讓自己更有工作上的「主控權」,自己賦能給自己的感受很棒!
我在 BetweenGos 的收穫
- 培養換位思考的 mindset
這份工作中,「人」的元素佔了很大一部分,所以不管在行政處理、活動籌備上,都有需要注意的細節,例如:怎麼整理資訊讓同事更清楚理解資訊、怎麼回覆學員疑問,讓對方可以得到良好的幫助,也感受到我們的「溫度」。
- 建立有效率的工作習慣
我想要謝謝 Aiden 在實習期間給予我很多工作上的提醒,我也學習到她的工作態度和習慣,例如在文件處理、學員聯繫上需要很細心,確保給出去的資訊正確一致;另外課程營運會需要處理重複性的工作,所以在前期做好系統性的 SOP 可以大幅優化流程,甚至提高自己的工作效率。這些小細節有時候真的要在工作中實際面臨到才知道它的重要性呀~
- 學習內容行銷的要點
我的工作除了籌備實體工作坊外,也需要撰寫活動後的觀察紀錄,因為這會對外公開在官網上,所以需要思考:讀者想知道什麼?什麼樣的內容是他們有興趣的?在幾次練習與同事建議後,慢慢有抓到一些寫作的邏輯跟要點(還需要學習~~)。我自己蠻喜歡這個部分,因為可以在寫作的過程中,間接得到正能量哈哈!
- 了解自己喜歡的工作樣貌
我之前的工作也需要籌備活動,活動的關注焦點比較多是產品跟嘉賓,但 BetweenGos 工作坊不同的是:學員們是我們想要照顧的主角,加上小班制的關係,我可以更顧及每一位學員的需要。我發現自己更喜歡這種模式,當我能和人產生連結時,會更開心跟有動力。
給想加入 BetweenGos 的人的建議
課程營運有很大一部分需要處理行政庶務、準備教具、整理資料等,所以需要實習生具備耐心、細心有條理的特質,同時也是把這份工作做好的關鍵!
實習工作的時間蠻彈性,偶爾有事不能進公司也可以申請遠端,很感謝當我有需求時都可以提出和同事討論,我覺得這份工作蠻適合無法空出太多天實習的人。(但我還是建議可以的話排多一點時間,感覺有機會參與到更多內部會議,或公司其他的活動,相信會有更多收穫!)
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