實習生們注意囉!這9個基本錯誤,前輩會覺得「你真可愛~」

by Liv

越來越多的大學生透過實習培養相關的實戰經驗、豐富自己的履歷,提早準備進入職場。而公司對於實習生的基本要求是什麼,哪些錯誤不能犯?往往都要等到進公司之後才抓到一點要領,但等你犯的時候,很有可能已經太遲,主管心中早就畫了大叉叉。

這裡精選9個實習生容易犯的基本錯誤,要來提醒各位準實習生們,這些學校沒教的事,初入職場真的不要犯呀!(雙手十指緊扣)

 

1.公私不分

前幾個禮拜先適應公司的文化再做自己。初入職場還不知水深多高,先把自己份內的事情做好

這不代表你跟同事相處需要戰戰兢兢,但真的不要聊太多自己的私事或辦公室的八卦,謠言是很可怕的~實習等於一隻腳踏入社會,在還沒完全進化成應對進退的高手前,保持笑臉迎人也是還不錯的方法,因為我本身臉很臭XD不笑會讓人覺得難相處,這也是我從前輩身上學來的:)

 

2.自以為是

簡單來說就是做事要謹慎!在學校做報告時,頂多就是查錯資料、搞不清楚老師要什麼或上課內容沒理解。但在工作上,任何一切都要謹慎,因為我們一個差錯,有可能影響整個公司的名聲,甚至害公司賠錢。初入職場,請先拋開那些「你以為」的想法,被交接的工作內容如果真的不懂,就要細問,不要怕被罵或不敢問就自己先做,等到做完才發現根本不符合,只會浪費更多時間成本。

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3.太被動

學校是你乖乖坐著等就有老師教,但職場不一樣。滿多實習生會坐在座位上等待被點名,才知道要做什麼。金句良言:職場不是學校,別指望有人一步一步帶你,自己主動一點反而能學到更多。

假設我的工作是社群編輯,任何跟社群相關的工作內容:從貼文素材到後台數據,都是我的職責。當主管詢問時,自己準備得全面一些,也會讓主管認為你是有做功課才來與他開會的!入職場之後,我們更應該學會為自己的言行負責,已不再是一句「我不知道」或「主管沒講」就可以卸責的。

 

4.越級

也許你會覺得自己有志難伸,直接找老闆最快,但對組織龐大的公司來說,階級的存在是有其必要性的~除非你待的是組織較扁平的小公司,且你觀察同事間互動是比較親切、直接的,否則直接越級找主管(甚至老闆)說自己對公司的想法,其實是有點踩線的行為,在大公司,代表你不懂尊重帶你的主管或同事,而這也是非常不專業的行為唷!

 

5.忽略細節

「魔鬼藏在細節裡」若沒辦法剛進公司就大放異彩,就要想辦法贏在細節!

開始實習之後,你會遇到很多的同事、主管或客戶,要你一下子記起他們的名字,是有點太為難,但在信件往來或共事上,千萬不要打錯或叫錯人。相信大家也曾有過被叫錯的經驗,當時的你應該不好受吧,會認為對方根本沒用心在自己身上。身為菜鳥的我們也是要注意這點喔~

另外在穿著上也是一樣,當然不是要你每天來公司都穿得非常正式,但你的穿著透露著你怎麼看待這份實習,以及別人對你的觀感如何。細節處理好,才能把事情幹大!

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6.請長假

請不要在實習期間請長假,在你進公司前,主管跟同事一定都安排好實習階段你應該做什麼事情,請長假絕對會影響到其他同事的工作進度。這種時候就會很羨慕大學生活,想翹課就翹課,想自主休假就不去學校!

我之前在實習的時候,也會覺得請假這種事情好難開口,天啊!到底要不要講清楚?還是這樣主管就懂我意思了?其實你就講清楚自己是因為什麼原因請假,省得主管憶測。這真的是歷經社會化的一個過渡階段,共勉之。實習結束之後,更可以寫信表達對公司及同事的感謝,並且告訴他們你的實習告一段落,也能增加公司對你的好印象。

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8.上班偷懶

這樣的例子實在太多了!(罄竹難書XD)

舉凡上班遲到、遲交報告或上班偷懶跑回家午休、交代的任務一再推託,甚至宿醉上班。我就聽過有實習生被發現上班滑FB,同事以為他應該是沒事做才滑手機,於是走過去分派工作給他,他竟然回:「你可以找別人嗎?」(傻眼)

 

9.已讀不回

因為社群軟體的出現,很多公事開始透過Line或FB溝通,千萬不要已讀不回,就算你真的沒想法,回個貼圖也好,至少讓對方知道你看到了,你正在思考。寧願被同事或主管已讀,也不要已讀他們。(之後我們會再寫一篇文章告訴大家社群軟體溝通的眉眉角角,敬請期待!)

❖小提醒:重要的公事還是透過Email會比較正式喔~

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最後想跟大家分享我自己的實習經驗,我在大學有過三段實習。記得一開始實習時,期待又興奮,覺得好不容易可以將學校學到的知識學以致用,對於職場的想像也很多。相信多數大學生都是這樣的想法:終於可以幹大事了!XD當然這些野心都很好,但在開始實習之後,你會發現怎麼跟先前的想像完全不一樣!

我們變得要承擔更多責任,初期需要做很多瑣碎的事情,但也不要覺得實習就是來做雜事,因為任何小地方都有你值得學習的一面。如果主管沒教,就去看同事怎麼做,自己先消化一下再發問,遇到問題更要開始學習自己解決了!Welcome to the world!

心態的建立很重要,先想清楚自己想從實習中獲得什麼?更要盡可能從中學習,培養解決問題的能力,才能在有限的時間內接觸更多東西。

 

也推薦你看看:

《想找實習,履歷可別這樣寫!讓主管翻白眼的四個NG情況。》

《15個最常見的「面試陷阱題」,該怎麼回答?》

《你身邊有這種「有毒同事」嗎?盤點職場老鼠屎七大特質!》

 

本文轉載自Business Insider,原文連結。

 

 


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