10個辦公室NG行為,你踩了幾個雷?

by Winnie

初入職場,從學生身份轉變成職場新鮮人,辦公室的同事不再是你的同學,大家來自不同背景,有不同個性和做事方法,不能再像以往對待同學一般隨心所欲。這並不是說你要丟掉原本的自己,只不過在和同事還不熟悉的情況下,保持基本禮貌、互相尊重,可以避免你在同事心中被偷偷打叉叉喔!以下10點小眉角,沒人會教,但絕對是職場潛規則!

 

1.注意個人衛生

這點非常基本!長期以來的習慣,可能會不小心忽略,當場就在辦公桌前撿起指甲,任指甲彈跳蹦飛,殊不知坐在你附近的同事,已經備受「喀喀喀」的剪指甲聲折磨,默默在心中把你扣分啦!如果你真的受不了指甲長度,想要挖耳朵、剔牙齒、摳牙垢,都請到洗手間裡處理吧!還有不宜人的體味(狐臭之類的XD)拜託大家保持個人清潔,留給辦公桌和其他同事一個乾淨舒適的空間。

 

2.留意自己說話的音量

在工作的場合中,注意要輕聲細語放低音量,很多時候和同事談到激動處,沒注意到自己講話的分貝已經大到整個辦公室都知道你們的對話內容,打擾到同事工作時的思緒,當你下次討論事情的時候,將音量控制在對方聽得清楚的範圍內,避免你有可能在不知不覺中,在其他同事心裡種下不好的印象。

 

3.不要帶太香或太臭的食物到辦公室

你可以在辦公室吃午餐,但要注意食物發出的味道,像是鹽酥雞或臭豆腐這類味道濃烈的食物,在密閉的辦公室裡,味道很容易充滿整個空間。當個體貼的人,試想當你很餓的時候聞到雞排味,是不是會餓到無法思考?所以啦,如果你帶的食物味道比較重,盡量移到公共空間用餐,避免影響同事工作。

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4.每個人有不同的工作節奏

一天有好幾個待辦事項,有些人習慣在一早精神最好的時候,處理最困難的任務;有些人習慣在早晨先處理簡單的事情,讓大腦開機。每個人的工作方式不同,剛進入職場,面對不熟的同事,當你想提問或是確認事情時,可以先用傳訊息的方式詢問對方方不方便,這樣不只可以再想過一次你要問的問題,還可以避免打斷同事的工作步調。

 

5.適當拿捏分享的內容

職場裡的新人,剛進入一個陌生的環境,經常會想快速和同事建立好關係,此時適當的分享,不只可以拉近彼此關係,還能讓大家更了解你。不過就算是再怎麼要好的同事,也不會想知道你腳底下長了幾根毛吧?對於剛認識沒幾天的同事,太過私人的事情還是要適度地保留,除非你確認同事間是可以接受的,或者等到彼此更熟悉、建立一定信任後再分享也不遲。

 

6.戴上耳機

如果你要在辦公室裡接電話,最好戴上耳機,不要開擴音,假如電話真的有需要開擴音,你可以到會議室裡,以免不小心干擾到同事的工作思緒。當你在聽音樂、看影片時也記得戴上耳機,給同事們能夠安靜專注的空間。

 

7.避免在忙碌的同事面前表現得很悠哉

當身邊的同事正為了趕deadline忙得焦頭爛額時,除了要懂得察言觀色,不去打擾他、佔用他寶貴的時間之外,即使你已經完成工作,也要避免讓他看到你在滑FB、看youtube。你可以看看自己有什麼地方能夠幫上忙,或者利用時間提前完成接下來的工作。

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8.辦公室不是你家

剛到職不久,保持辦公桌上乾淨整潔,能讓人對你產生正面的印象,可以適當放置簡單擺設,以及常使用的日用品,只需注意不要讓桌面亂得像被炸過,或是浮誇到把棉被枕頭帶來就好,營造出屬於自己舒服的環境,確實可以幫助自己在辦公室裡有好心情。

 

9.生病請假不是錯

身為新人,很多時候明明生病了卻不敢請假,在辦公室裡不斷發出咳嗽、擤鼻涕的聲音,這不僅會讓身邊的同事感到煩躁,還有傳播病毒的風險,生病請假是為了自己和其他人的健康,當你覺得身體不舒服的時候,就在家裡好好休息。

 

10.保持好的態度

對於前輩給的建議抱持開放的態度,不要輕易批評你的同事,把握每個值得學習的機會,表現出積極的態度,友善對待身邊同事,建立正向的工作環境,你會對工作感到更滿意。

 

辦公室裡這些小細節,學校沒教,職場前輩也不見得會直接告訴你。留意以上幾點細微卻重要的眉眉角角,會是職場中建立好印象的第一步,等到熟悉同事間的個性,適應辦公室文化後,再視情況展現真正的自己,才能拉近彼此的關係~希望初入職場的各位,能夠更快融入辦公室文化,在職場中蛻變成長!

 

※本文轉譯自Ladders,原文連結請點此

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