面試優缺點如何回答?1 個原則讓你安穩過關

by Renn
蓋洛普優勢

面試是我們在追尋職涯過程中必經的關卡,有的人會感到緊張,或不太喜歡面試時被輪流詢問的感覺,當中不可避免的,是面試官透過問題邀請你自我揭露,並藉此評估你是否適合這門工作。

優點和缺點是幫助面試官了解你的經典面試問題,只要理解面試官發問的原因,並掌握一個重點原則,就能讓你以適合的方式向面試官展現你能勝任這份工作的原因喔!

面試官問優缺點的原因

其實面試官想知道的,是你是否認識自己?這一點無論是優點或缺點,出發點都是一樣的,這些資訊能夠協助面試官判定:

  1. 你是否具備足夠的自我認識,以及自我調整能力
  2. 你的優勢有沒有辦法幫助到公司以及這份職務

蓋洛普優勢

面試回答優缺點的原則

誠實。誠實能夠協助你在未來工作時保有你原本的樣子,更適切發揮能力。同時你不該毫無保留得誠實,以免觸發面試官內心的不安。

舉個小例子,假設你今天非常期待一部電影,開心地前往電影院準備觀賞。

在電影開演前,螢幕先播放了一段導演的自白短片,導演說:

「很高興你支持這部電影!希望你喜歡,不過嗯……我不擅長處理特效,所以火山爆發那段場景,我覺得表現得有點差強人意,嗯……但我還是由衷希望你們喜歡這部電影。」

這時候你會怎麼想呢?或許接下來這場電影你都會分心,一直想著:所以火山那幕怎麼了?哪裡不好?喔……我懂導演的意思了,好像真的不太 OK 欸…..

即使這部電影整體表現水準高達 90 分,你卻不記得劇情,整場下來只想找出火山那幕表現不好的原因。

面試中也一樣,在第一次接觸時,我們不需全然坦承不自信或處理不夠好的地方,而應該適時展現自己的優勢,有技巧回應弱勢。

 

面試優點怎麼回答

這個優點有沒有為你帶來直接而具體的幫助呢?是否能幫助公司和你自己的職涯發展?

選擇「適合呈現的優點」也是一門技巧,在面試前,先思考這份工作中哪些內容對應到你的優勢,在面試過程中,如果你呈現的優點和這份工作關聯不高,面試官可能會覺得無關痛癢而無法留下印象,對取得這份工作也就沒加到多少分。

範例:應徵行銷工作,如何將優點結合工作內容?

  • 你的專注力高:

「我專注力高,不容易分心,在探索用戶背後意圖時,專注力帶給我很大的幫助,能協助我仔細的抽絲剝繭背後需求,提出精準的洞察。」

  • 你擅長溝通:

「溝通能力是我擅長的地方,在前公司的專案中牽涉到跨部門的合作,主管交付了我帶領這項專案,我透過溝通能力協助專案順利推進。」

  • 你善於體諒他人:

「我感覺到我的體諒和同理心比較敏銳,這在進行行銷企劃時,能夠幫助我同理目標族群的需求,並順利將痛點連結到產品的解決方案。」

  • 你熱愛學習:

「我喜歡學習新事物,對任何新的工具和方法抱有開放性,因此我很喜歡嘗試將新的點子或觀點放進企劃當中,創造不一樣的可能性。」

 

面試缺點怎麼回答

呈現缺點會比較需要技巧性,也是許多人比較不知道如何處理的議題,這裡掌握 2 個技巧,你可以同時應用。

蓋洛普優勢

1.這項缺點不會嚴重影響這份工作

呈現缺點時,這個缺點應該要對這份工作不會有太大影響,以免面試官擔心你無法勝任這份工作。例如你今天應徵客服,卻向面試官説:「我非常敏感,害怕面對口氣不好的人。」

然而客服的工作本來就會面對形形色色、或帶有情緒的客人,呈現這項缺點反而會讓面試官擔心你做不久,同時疑慮你是否不夠認識自己、不明白自己要什麼。

2.你是否有從中學習到什麼,並更理解自己?

意識到缺點,意味你是否理解自己在職場和團體中扮演的角色,以及你如何發揮優勢去補足你的弱項。你可以舉一個曾經有的缺點,而你試著改善的例子,向面試官展現你解決困難的能力。

將這兩項原則應用起來,就可以讓你的缺點呈現出來後,既不會引起面試官擔憂,又為這項缺點呈現一個轉折,反轉故事:

範例:應徵工程師工作,而你比較不擅長演講(這份工作對於演講與客戶溝通的需求不高)

「我比較不擅長表達,在公眾面前演講令我害羞。所以我後來與主管溝通,讓我嘗試在小組會議擔任主持人和報告進度的角色,並報名溝通課程,現在已經進步到可以在季度會議和一級主管簡報了。」

 

面試時,不要假裝一個你不是的人

就像交朋友、談感情一樣,在追求我們的生活目標前,回歸到我們是否足夠認識自己,明白自己擅長什麼和不擅長什麼,想要的工作長什麼樣子。

自我認知不足的人容易犯下的情境是,認為各種工作感覺都可以做(行銷?OK!客服?OK!業務?OK!),抱著模稜兩可的態度試試看,卻因為缺少對自我的認知,在得到這份工作後,突然感受到巨大的痛苦:啊,原來我這麼討厭跟人協商!(卻應徵上業務)或是做得好的項目,缺少足夠的熱情長期支撐你做下去。

如果一開始為了迎合這份工作,將自己包裝成完全符合這項工作的最佳人選,其實是變相降低自己的價值和標準,將主導權給予公司和面試官。告訴他們:「我什麼都會做,拜託錄取我吧。」

假裝一個你不是的人得到工作,在未來真正面臨業務時,容易產生種種困難和挑戰,使你更加迷茫,嚴重一點可能會更降低自我價值。

一個工作對應到的優缺點,會呈現一體兩面的結果,在尋找下一個適合自己的夢幻工作之前,不妨靜下心來,好好梳理出自己的優點和缺點,一起加油吧!

 

加碼:判斷優勢的方法

或許到這裡你會有個疑問,我該如何具體客觀列出自己的優勢,並判斷這個優勢能夠應用到職場上?

市面上有很多工具透過設計方法,協助你歸納出自己的特質、優點,而在蓋洛普天賦分析中,透過 TOP 5 測驗系統,會顯示每個人具備的前五大優勢,讓你知道你為什麼與眾不同。
蓋洛普測驗
(image source:gallup.com)

在蓋洛普的分析報告中,鮮少有 2 個人會得到一模一樣的結果,(前五大天賦排序相同的機率為 3,300 萬分之 1)這意味著每個人都是獨一無二的,可以運用自己獨有的特質,去發揮工作潛力。你可以明確運用自己的優勢,在職場和各個領域上找到自我定位,連結你與工作之間的關聯性,而不是將自己勉強塞進一個不適合的位置上。

 

探尋自我優勢,一步步認識自己,將工作變成喜歡的樣子

如果你對於挖掘出自我的優勢,以及如何將優勢應用在職場情境感到困惑,我們為此設計了一門課程,這門課程透過「蓋洛普天賦分析」幫助你更認識自己,這可能包含了你已經知道、或是你感到意外的未知特質。

如果你對自己的「天賦」與「優勢」有更多好奇,也想要透過工具來「定位自己」,找到更清晰的職涯下一步,你可以參考這門 BetweenGos 專為你打造的線上課程。

上完這門課程,你可以:

  1. 確認自己的優勢與定位
  2. 保持自我競爭力
  3. 看見更多的機會和可能性

>> 手刀看課程

 


也推薦你看看:

什麼是蓋洛普優勢識別測驗?》

不知道要做什麼工作,是因為還沒看見自己的優勢》

職涯優勢諮詢|將蓋洛普天賦鍛鍊成你的職場優勢


【優勢思維 2.0】線上課 ►購課含 ISME 優勢測驗正式版,點我看詳細介紹

想離職、沒有成長、找不到方向,想做些改變卻沒有動力...你也有相同的困擾嗎?
有時候感覺自己不夠好,也許應該試著嘗試不同的事?與其彌補弱項,不如專注發揮你的強項。
如果你也感覺工作有點卡卡的、想要探索更多可能性,也許「優勢思維」可以帶給你不同的啟發。

《優勢思維2.0》線上課包含 ISME 優勢測驗正式版 (市價 $600),使用職涯教練 Grace 設計的升級版「優勢鍛鍊系統」,透過教練式提問引導,以及個人化的優勢測驗報告,一步步帶你分析潛能(價值觀 x 職能 x 天賦)、定位自己(找到適合的位置),學會將優勢思維應用於工作上,並看見職涯更多可能。

上完這堂課,你將能具體說出自己的優勢與定位,更有自信地邁出職涯下一步 ► 點我看課程

 

若你正在工作中遇到瓶頸...有些小卡關... ▶︎點擊看更多 BetweenGos 職涯服務
職場不是一個人的戰鬥,讓我們陪你把職涯走得更順利🌿

一天一點靈感,獻給知性的你!歡迎追蹤我們的  IG 給你更多美好提案:)

Related Posts

BetweenGos © 2015-2024 All Rights Reserved