帶領團隊,如何像貴婦般優雅,而不是忙亂得像奶媽?

by Wei Hsuan

只要有帶過人,一定都能深刻感受什麼叫做「一樣米養百樣人」,工作本就如同學校上課一般,無法挑選身邊的同儕,但相信也越來越多人感覺得到,職場怎麼也越來越像學校了?自己彷彿搖身一變成了職場老師之外,還開始出現了「因材施教」這樣的言論。

大公司與小公司本就有不同的體制與文化,多數小公司的扁平制度與大公司的完整架構絕對影響我們跟主管、同事與下屬的相處與態度,而「帶人」這門學問,相信多數人都認同,這絕對無法用一套SOP就搞定。但基於想避免當職場奶媽註),我還是為自己理出了一套帶人的方法。不過在此之前,可能要先了解一下我的心路歷程。

(註)「職場奶媽」:一天到晚在幫你下屬或是比你資淺的人擦屁股,全身上下都散發出一股很會幫人收尾的味道。

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因材施教真的有必要嗎?

曾經,當我開始從「被人帶」走上「帶人」的位置時,我也相當認同「因材施教」,因為當時我自己也希望有人如此對待我。但在歷經一次次挫敗以及成效失誤後,我開始思考:因材施教這個詞、甚至用在職場是合理的嗎?你今天自主性地找到這份工作,跟親自挑選科系一樣,為什麼還需要別人對你因材施教?如此一味地將因材施教道德性地冠在職場上,對主管們和資深同事未免也太過沈重。當這樣的念頭出現時,我瞬間清醒,「帶人」若走進了一場彷彿戀愛般的關係,想著用最適合對方的方式對待他,那麼用情過深的那個注定身受重傷。

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讓工作真正成為工作,同事成為同事

在我放棄了因材施教後,另一個問題來了,我不是一個慣於端出架子的人,也許是因為我還未在主管的位子上待太久,但這件事情的確造成我在初期交付工作時的困擾:我們平常講話都嘻嘻哈哈的,我要如何讓對方知道我很認真嚴肅地看待這件事呢?尤其是當我曾經因為不知道該如何拿捏而像個奶媽一樣,一手拿著奶瓶餵養,另一手不停幫同事擦屁股,還有一隻腳壓著抹布在清吐後,兵荒馬亂的狀態更讓我覺得事態嚴重。如果你跟我一樣有這樣的困擾,我有幾個作法與心態可以建議你:

作法:

  1. 工作內容一律以信件正式交付,清楚區分工作與平時的相處。
  2. 交代事務在口頭講完之後,請務必用習慣的方法留存文字紀錄。
  3. 工作交辦盡量讓除了你們以外的第三人知道有此事發生。

心態:

  1. 凡事給自己與對方三次機會。
  2. 任何情緒都放一天再說。
  3. 你們只是同事甚至是上下屬關係,不是朋友。

上面幾件事情加起來,看起來既小心翼翼、充滿防備,感覺更是冷酷又無情,但其實你仔細想想,基本的界線都做不好,如何做事?先說作法吧!這3點都是為了確保你所交託下去的工作是清晰且明確的,當工作能清楚被梳理,出現問題時便能更容易判斷是在哪個環節出錯,當你伸手處理時也更能萬無一失。

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其實作法還有千萬種,最重要的還是心態,在我職場上的經驗告訴我,衝動絕對會壞事,沒有例外,除非你的衝動是經過思考而刻意去做的。當你因為對方或下屬被交付的事情沒做好需要幫忙收尾時,先把事情處理好,讓一切事情塵埃落定後,用最後殘留的情緒決定事情該如何處理,因為通常那時候的情緒,才是你最真實的感受。

在換了我人生的第七份工作後,我認知到一件事:

職場上,唯有將事情做好了,大家才會真正開心

只因多數人的工作都需要團隊合作的,當你能將事情做好,我想你也已經學會如何做人了,那麼帶人這件事也就沒這麼困難了。

 

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