「轉身離開～♫分手說不出來～♪」提離職為何總是那麼難？尤其當你受上司器重，但考量職涯發展，你必須追求更寬闊的天空。在腦海演練過千百次提離職的情況：老闆會如何慰留你、自己又該怎麼回應，種種人情壓力排山倒海…
此時，離職信的存在就非常重要了，它是你與老闆面談的媒介，建築你們溝通的橋樑；也是一種對自己的保障，避免口頭提出之後公司不認帳。到底離職信該怎麼寫才得體，哪些一定要提，哪些又不該說呢？
首先，離職應該幾天前提出？根據勞基法規定：
- 三個月到一年：前十天告知
- 一年到三年：前二十天告知
- 三年以上：前三十天告知
離職信的撰寫方向有哪些呢？「簡明扼要」為原則。
1.留點後路給別人
通常依勞基法規定的時間為基準，或者公司有特殊規定及離職交接事宜，還是先搞清楚公司的規定比較保險，免得發生後續的問題。也要讓公司跟主管有台階下，而不是斬釘截鐵表示：「我要離職了！」這樣反而兩敗俱傷。
2.表達感謝的心情
不論離職的原因是什麼，請向公司表達感謝的心情吧！你可以說：「非常感謝主管一直以來的拉拔與照顧，使我在這段期間獲得許多成長。」「與您共事的這段期間非常愉快，期盼在未來的道路上，還有再次合作的可能。」如果想轉換跑道，也有可能因此獲得職涯上的建議。
3.不是提完離職就沒事
也許任職期間你的表現非常優異，也替公司拿下不少案子，但敗在交接這關，等於前期所有努力都白費了！提出離職後，主動協助後續交接事宜是種美德。表現出負責任的態度，也讓公司有心理準備招聘相關人事。你可以說：「我預計工作到ｘ月ｘ日，在這段過渡期，我非常樂意提供任何相關的協助、做好交接任務以便新人報到手續。」
範例：
親愛的ｘｘ（職務）：
本人因生涯規劃（概述離職原因）向公司請辭ｘｘ職務，非常感謝主管一直以來的拉拔與照顧，使我在這段期間獲得許多成長（表達感謝）。我預計工作到ｘ月ｘ日，在這段過渡期，我非常樂意提供任何相關的協助、做好交接任務以便新人報到手續（主動提出交接事項）。造成公司不便，還請見諒，懇請批准。
祝福ｘｘ及公司蒸蒸日上、興旺發達
ｘｘ敬上
離職信的兩個大忌，千萬別犯！
1.原因解釋得太清楚
離職信件的用意是提出離職的決定，可以概括離職原因，讓主管有心理準備與你面談，而非單方面告知離職訊息，與公司理念不合這點也千萬別提呀！在員工的立場看來，任何的離職理由都很合理，但想在信中解釋清楚原因難免有些困難；在他人立場也可能對這樣的決定有不同解讀。建議保留事後與主管的面談再提，先想清楚該說到哪個程度，保持點到為止是種自保的方式。
2.老娘就是不爽公司
前陣子有篇新聞報導中國大陸一個女生列出所有她離職的原因，包括沒有加班費、下班時間太晚不能去約會等等，雖然很中肯（？），但其實是職場的大忌。試想今天你是主管，員工提出如此情緒話的字眼，自己也會不舒服，甚至導致雙方溝通失敗。如此一來不但沒達到自己的目的，還造成反效果。
當然你也能拍拍屁股一走了之，但我相信這對往後的你來說，並不是個聰明的作法。畢竟俗話說：「人情留一線，日後好相見。」說不準在哪個場合會再次遇到前東家，直到最後一天都保持良好的風度，絕對能為自己贏得高度的讚賞。
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