新人生存指南|提防五件事,輕鬆打造順暢的職涯路!

by Lucy

承認吧!不論你在大學時是校園的風雲學長姐還是年年書卷獎的一哥一姊,來到職場後,都不免要重頭開始學習。不論是上手職務、搞懂辦公室勢力還是調整工作心態,未來的每一天你都有各種學不完的事。

但在你開始這段旅程以前,有些工作守則可以先了解一下,特別是當你不想第一個月上班就被上司或同事打入冷宮的話,可以記住以下五點由Anne Niederkorn,一位撰寫過Small Town Girl … Livin’ In an 80’s World的作家兼現任IT部門員工,根據自己過去剛出社會的血淚經驗,提出的新人生存指南。

 

錯誤一:捲進辦公室政治中

當你剛到新環境時,很容易會相信其他同事們。當他們在抱怨、八卦或是討論上層的辦公室陰謀時,你可能會想說:「他們在這裡待很久了,說得應該都是對的吧?」

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但其實這些辦公室老鳥很可能已經在多年工作下,養成了憤世嫉俗的個性。所以,建議你還是對新公司和新同事都不要有預設立場,也不要隨意被別人的想法給影響。再加上,飲水機旁的八卦閒聊可能不會讓你的上司對你有好印象。

當然,有同事在你身邊開啟辦公室的政治八卦閒聊或是抱怨別人時,你還是可以微笑、點頭來應對,只要記得別被扯進去就好。

 

錯誤二:第一天就想有所表現

你很期待第一天就在公司大展身手嗎?先把這個念頭放一放吧!基本上,想讓主管驚艷,好好地先把你的職務和部門中的基本事務學起來。畢竟沒有人會欣賞一個過於心急的小菜鳥,特別當他根本還沒完全了解公司事務是如何運作時,就想去解決所有部門的問題。

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然而,一旦你開始上手自己的工作後,就盡情去尋求一些更有挑戰性的機會,或是提供一些意見給公司優化工作流程吧!上班後,只要記得先把自己手頭上的事都一點不漏地完成,你絕對會有許多時間來創造更多有意義的貢獻。

 

錯誤三:不主動尋求幫助

沒人指望你第一個月到公司就懂所有事情。當你對任何事不清楚時,你的同事們大概會希望你主動問,而不是自己在那邊猜來猜去,最後還得由他們幫錯誤擦屁股。承認自己需要幫助完全是OK的,許多那些曾經也當過菜鳥、面臨過困難的前輩們會很願意跟你分享他們的知識和經驗。你就儘管去問他們吧!

另外,也不要害怕去向你上司身邊各式各樣的人提問,也許在一來一往回覆的過程中他們其中幾個人就成為了你未來在職場上的導師或是朋友也說不定呢!

 

錯誤四:跟上司的溝通做不夠

在你對公司事務漸漸上手後,記得還是要主動讓上司知道你的工作進展。不論是一般的工作內容還是特定的計畫,務必去了解上司喜歡你多久跟他報備那些進度,了解他比較喜歡在每周開會時間聽你報告進度呢?還是,他希望你定期用e-mail跟他報告最近的進度細節呢?這些都要自己去研究一下。

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除了這些定期報告,也要固定跟上司溝通任何重要的事,例如「壞消息」。基本上,萬一你讓上司在會議上毫無準備,被其他人通知某些消息(特別和你部門相關的壞事),他們是絕對不會開心的。

 

錯誤五:沒有好好珍惜機會

通常第一份工作有很大的機率,不是你最想要那份的工作。以Anne本人為例,她的第一份工作是在一家出口貿易公司的客戶關係服務,聽起來一點都不吸引人。每一天,他都要處理難搞的客戶、輸入枯燥的資料、傳遞壞消息,甚至還得學習「造紙」這種聽起來很無趣的相關產業知識,簡直不能再慘了!

但你知道嗎?它卻是個好機會。畢竟,所有的顧客關係技巧永遠都受到業界歡迎,而學習造紙產業則為Anne證明她有能力學習新事物;另外,她也在工作中學習到公司是如何運作,並認識了一些很不錯的人和職涯上的導師。加加減減算起來,第一份工作帶來的效益還是很划算。

其實不論如何,第一份工作都是很好的經驗,就像當初上大學,不論你念的學校是不是你最愛的那個,你都難以否認這四年還是為你帶來許多不同的珍貴體驗。所以,上班後對每一件任務都投入超過100分的專注吧!不論未來的職涯如何轉彎,你都會發現這份經歷是非常值得的(笑)。

本文轉譯自The Muse. 原文標題為“5 Mistakes Not to Make at Your First Job”

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