為什麼在家工作效率那麼低?因為「這7件事」你還沒試過!

by Annie

因為疫情的關係,大家的上班模式逐漸轉到線上,也就是「遠端工作」。在這個過程中,也許你會遇過這些事情:在家上班容易被交代做家事、效率不如以往、容易想睡覺、上班時間變得浮動等問題出現。

所以,為了能讓遠距工作更加順利,今天和大家分享7個在家工作,能夠提升效率,並減少被雜事分心、做事拖延的方法:

 

一、上班前建立屬於自己的儀式感

遠端工作最重要的就是「儀式感」,如果一起床就穿著睡衣開始工作,其實容易會有種懶散、休閒的感覺,明顯跟在辦公室上班的型態,有所差別。

一位美國作家勞拉.范德爾坎(Laura Vanderkam)在引用20位高層主管的調查中發現,有90%的人說他們習慣工作日在早上6點起床。對於他們來說,「早起」就是能幫助自己進入工作狀態的方式。

在遠端的日子裡,別因為是在家的關係,就拖到最後一刻才起床,睡眼惺忪的開始上班,而是可以在上班前一小時(甚至更早)起床,藉由這些時間,換掉睡衣、畫上淡妝、自己做早餐等方式,讓自己的身心狀態都「準備好」後再上工,這樣的工作成效會好很多!

 

二、在早上安排高價值的工作項目

美國運通公司前首席執行官兼董事長-肯尼斯·舍諾(Kenneth Chenault)曾在接受採訪時表示:每次下班前的最後一件事,就是寫下自己明早需要完成的3件事,並在隔天進辦公室時,優先完成這幾件事。

小小一個動作,其實可以幫助自己,不花費過多時間在規劃上班的8小時,而是把早晨擁有的頭腦清晰度、精力,放在高難度的工作項目上(也就是前一天下班列的3件事),專注在做事,而非在做計畫上。

 

三、盡量在自己有高生產力的時候工作

這其實和前一點是相輔相成的,與其被別人安排時間,不如了解自己的工作狀態,做出相對應的計畫。

你可以將排山倒海的待辦事項分類,幫它們排列出輕重緩急,並在自己高生產力時,先處理較緊急、困難的工作做,一一擊破後,不僅事情就不會被囤積在那邊,更解決工作效率不佳的問題!

遠端工作效率-02

四、安排在家上班的時刻表

當我們在家工作時,所有的時間、空間都可以自由掌控,所以如果沒有適當做規劃的話,就很容易開始失去焦點或是精疲力盡。

那能夠解決這個問題的方法,就是把時間具體化,細細的分類每段時間要做的工作項目,不論是手寫或數位化,只要能將進度排出來,這樣就會有個系統性的感覺,一目瞭然。

 

五、工作與休閒的區域絕對要分開

就像我絕對不會在床上開始工作,因為我知道那裡是休息,而非工作的地方。

區分兩者,也能讓大腦透由在每天在相同的地方工作、休息,一點一滴的做聯繫,這樣一來,當自己又處於相同的工作環境時,大腦就會告訴你「開始工作囉」,效率也就會跟著提升了。

所以,遠端期間可以找一個自己能待得舒適、開心,並能集中注意力的地方工作,而吃飯休息的地方,就要避開前者的區域,讓兩者可以從空間開始做劃分,幫助自己快速地進入狀態!

 

六、遠離那些會讓你分心的事物

有時我會被家人要求去做家事,但其實還正在上班時間,在這樣的狀態下,為了解決這個問題,當下都會提醒對方說:我現在是上班時間喔~下班後幫忙。並事後向同住人(室友、伴侶、家人),約定好不要在上班時間干擾對方。

除了家事,3C產品也是讓人分心的大魔王,所以必須遠離它們,打造自己「深度工作」的能力,提高自己對事情的專注度,讓你不是努力工作,而是很有效率的工作。

【延伸閱讀:《還不知道「深度工作力」就太遜了~五步驟養成21世紀人才必備力!》

 

七、保持社交狀態

Work from home久了,不僅會讓你很久沒見到身邊的同事,更是減少了許多社交的機會,心裡是不是有種要被悶壞的感覺?

人是群居的動物,也很需要和他人聯繫,在這段期間,你可以多多利用線上的開會、撥打電話、傳送訊息等方式,來和同事們傳達你的關心~也能讓自己在工作之餘,轉換一下心情,更有動力的完成接下來的工作!

 

以上這7個方法,希望能幫助你提升遠端的工作效率,讓你即使待在家工作也能很有幹勁!快來著手試試這些內容吧~

*本文轉譯自LADDERS,原文請點此

 

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