正在適應新環境嗎?讓這七個小秘訣陪你零壓力度過陣痛期~

by Claire
正在適應新環境嗎?讓這七個小秘訣陪你零壓力度過陣痛期~1

你是職場新鮮人、或是團隊中那個「新來的」嗎?專業能力(硬實力)或許是你得到這份工作的原因,但正式 On board 後,軟實力(Soft skill)才能陪伴你克服大小障礙!

不要緊張,為了幫助你在險惡職場中生存無虞,我們從創業家 Martin Zwilling 摘要 The Art of Being Indispensable at Work 一書精華、職涯發展師 Dawn R. Mckay 的建議中,幫你整理了一些簡單、能夠馬上運用的小秘訣:

 

1. 你不是 Work smart,就是正在 Work smart 的路上

在工作上是否遇到了瓶頸、或是遇到不知道該怎麼辦的情況呢?

也許埋頭苦幹是個方法,展現毅力也確實值得讚賞——但總是有更快速的方法,可以幫你節省時間、多一點機會迎接靈感。

你可以:透過紀錄來規劃工作流程、善用生產力工具(你試過蕃茄鐘嗎?是否總是擔心被打斷呢?也許計時器可以讓你更自由地控制時間,也知道花了多久時間在某個工作上!)、適時尋求協助,最重要的心態是:別覺得參考他人的做事方法會顯得自己很笨。在這個不停更新的世界,除了持續點技能樹,也確保你能從他們身上學到最新的資訊。

 

2. 等一下,讓別人說完嘛!

在討論時,你常打斷別人發言嗎?或是滔滔不絕地發表意見、分享你的經驗呢?

和身邊的人分享的確很重要,但說完後,除了追憶過去之外,你獲得了什麼新資訊呢?專注於別人的意見,可以讓你發揮「沉默的力量」——不需要開口,就能從對方身上得到資訊。

上司、客戶對你有什麼期待?同事為什麼會選擇那樣做,而不是其他方法?

下次在「對話」前,先小小提醒自己:等對方說完、真的說完再發言,而不是對方說到一半,你為了「分享觀點」而插入自己的意見,結果整個對話又被你拉回自己身上了。

如果怕自己忘記要說什麼的話,也可以先準備小紙條提醒自己。記得,要先專注在對方身上!

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3.  給自己一點時間,預估自己的「食量」

不知道如何拒絕同事、上司的要求嗎?

結果,當你下定決心想要面對工作,看著落落長的待辦清單(大部分可能都不是你的事)卻不知道該從何下手。

試著從源頭管理:每天上工前,花10分鐘盤點手上有哪些事情、按照輕重緩急排列,可以幫助你掌控工作行程、以及有多少時間可以接下臨時的工作邀請。

下班前,也花10分鐘回顧一下今天的行程,不需要檢討自己的效率優劣(你已經很努力了呀),只要知道自己花了多少時間在哪些事情上,就能讓明天的自己比今天更好!

 

4. 其實你不用 Multi-tasking

當你試著 Multi-tasking ,是不是感覺像雜耍一樣呢?一下要拋、一下要接、還要提防即將砸到你臉上的球,你卻只有兩隻手。

下次接到新任務時,試著把任務「變小」:分割成子任務、再填進你的行事曆中,先完成每一個步驟。如果無法小步快跑,那就用自己的步伐快走,這也是一種前進!

「我一定可以兼顧所有事」,當你這麼想的時候,也許你的工作、生活正面臨分崩離析,而你還想勉強自己。別忘了,你不是真的在雜耍呀!

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5. 透過感謝和協助,讓工作氣氛越來越好

我們都知道職場人際關係很重要,但你不一定得捲入辦公室政治的漩渦之中。

職場是發揮專業的地方,任何優秀的表現肯定值得鼓勵!因此,在夥伴順利達成任務的時候,大大的感謝對方吧!非常簡單,只要真心地說:「謝謝你!」

別小看這三個字的力量,試著回想,上次有人對你這麼說,是什麼時候呢?雖然只是個小小的致意,但是真正做到的人有多少呢?

也在夥伴失敗、做錯事的時候,將指責改為協助改進、鼓勵。在每個合作機會前想想,怎麼讓雙方工作的更順利。試著讓工作時的氣氛變好,成果也會越來越好的!

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6. 職場有一千零一種人,而你是第一千零二種

一樣米養百樣人,你的辦公室裡可能有數百種人存在。

整個辦公室氣氛和樂是最理想的,但天不從人願——你不一定喜歡所有人,也不是所有人都喜歡你。

不過這不代表你不能和大家好好相處。試著站在其他人的立場想想,展現你的同理心和同情心,在職場、或是人生中各個場景,都是最重要的特質。

聽起來好像沒有什麼規則,但你可以從尊重對方底線(Boundaries)、避免情緒化的衝突開始。從彼此信任做起,相信你一定也會想和這樣的同事工作的。

 

7. 主管會偷偷觀察的小重點:你是否有領導氣質?

你在工作中如魚得水、對於團隊中的事務已經駕輕就熟、只差讓你直接升遷嗎?

進一步展現自己的能力吧!讓自己成為「大家遇到問題時都會找的人」(the go-to person),除了專業技能外,平常你是個如何的人、如何工作也很重要。你可以想想,是否有一個人是在你遇到問題時,會去諮詢他(她)的意見、而對方也總是能引導你找到方法——然後,讓自己也成為那樣的人。

平時積極一點,主動分工、主動協助同事,主動詢問較少發言的同事意見,讓他們的想法也能被所有人聽到,也能讓你逐漸建立起領導的風範,讓團隊重視你的建議,同時也能證明,你是有能力負責更多團隊任務、帶領大家一起成長的。

 

以上七點小技巧,都學會了嗎?記得也抓準時機、實際運用,只要你想做,就做得到。

現在就試試看吧,加油!

 

*本文轉譯自Inc.The Balance Careers*

 

我們也推薦你看看:

《怎麼適應新上司?聰明人會做的四件事》

《面試上了,然後呢?到職30天內,請一定要做這7件事》

《7個常忘掉的關鍵mindset,讓你職場表現level up!》

 


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🟪 執行力天賦:小主管 → 外商獨立工作者
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🟩 戰略思維:設計 → 主管

延伸收看:什麼是蓋洛普優勢識別測驗?

 

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