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  • 睡覺還不停在想工作…改善小失眠最高指導原則~

    睡覺還不停在想工作…改善小失眠最高指導原則~

    到了睡覺時間,卻在床上翻來覆去睡不著,越想睡反而越有精神,整個晚上都在思考和焦慮跟本睡不著,怎麼辦?

    要注意了,也許你只是因為生活壓力或其他因素偶爾沒睡好,但若一個星期超過3天,且持續一個月以上,面臨入睡困難、睡眠中斷、無法持續入睡或過早醒來的話,有可能是真的「失眠」了!

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    一、三種失眠,你是哪種?

    臨床心理師林俊成表示,想治好疾病,就必須知道疾病是怎麼來的,發生的症狀如何。來看看這三種常見的失眠型態你有沒有中標,分別是「入睡困難型」、「無法熟睡型」和「清晨早醒型」。

    • 入睡困難型(difficulty falling asleep)

    若你上床後,輾轉反側超過30分鐘以上還無法入睡,而且前半段睡眠覺得處於淺眠狀態者,就可能是入睡困難型。像是晚上11:00躺上床,平均卻要花1.5-2小時才能入睡。

    • 無法熟睡型(difficulty staying asleep)

    無法熟睡型的人,雖然躺在床上可以順利入睡,但睡到一半容易醒來,或者無法熟睡,感覺處於淺眠的狀態。就像晚上11:00躺上床,卻在凌晨3:00到6:00間會斷斷續續醒來的人。

    • 清晨早醒型(early morning awakening)

    清晨早醒型的人,晚上躺在床上能順利入睡,睡著後的品質也還不錯,無奈就是很容易早醒,醒來後就沒有辦法睡覺了。若你晚上11:00入睡,卻在凌晨4:00醒來就睡不著,只能閉眼當休息的人,就屬這型。

    上述三種失眠型態的成因都很複雜,可能由飲食、生活作息或是潛在疾病導致。以下提出生活中較常有的失眠成因之一。

     

    二、到底我為什麼會失眠?

    根據身為心理學家和精神醫學系教授的Michael Perlis的研究發現,剛開始失眠的時候,多數人可能皆由壓力引發,但隨著壓力降低,身體會慢慢恢復原狀,失眠狀況也會改善,但有部份的人即使壓力過了,失眠情況卻還在。

    這群人的共通現象是,每當躺到床上,他們的心理和生理都會呈現過度活躍的狀態,像是心跳加快、呼吸加速、肌肉緊繃、思考停不下來等等,這種狀態稱為「過度激發狀態」。

    但越是睡不著,就越會努力想睡著,此一「努力」的企圖心反而提高激發狀態,讓你更睡不著。例如:

      1. 提早就寢反而有更多在床上醒著、無法入睡的時候。
      2. 半夜看時鐘確認睡眠時間是否足夠,反而提升焦慮感。
      3. 擔心睡不夠而週末補眠,卻讓日常生理時鐘更加混亂或延遲。

    這些認知和行為因素,與睡和醒神經生理運作交互影響,使失眠現象持續。

     

    三、如何改善失眠狀況

    臨床心理師林俊成說,睡眠也是可以學習的 ! 

    每當你疲倦時上床睡覺,床就等於「優質睡眠」,但若在床上用筆電討論工作或玩手機遊戲,床就等於「清醒」,變成辦公的地方。必須要讓身體認知到,床是用來睡覺的。

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    目前已經有大量研究證實,失眠認知行為治療可能顯著改善失眠。

    掌握以下三個刺激控制原則,改善失眠: 

    •  床舖僅供睡覺用

    確保自己躺在床上都是有睡意,避免在床上使用3C產品,或者仍思考工作內容。

    • 想睡覺時才上床

    有睡意的時候才去躺在床上。很多失眠患者都想說早一點躺在床上,是不是可以多少補一些眠?但是早一點躺在  床上不一定會讓你馬上睡著,反而會因為時間過去未入睡,而增加焦慮感受。

    • 一段時間沒睡著就先起床

    躺在床上二十至三十分鐘,自己感覺應該沒有睡意,就離開床舖坐在沙發上,做些靜態放鬆的活動,像是閱讀或靜態的伸展讓肌肉放鬆,等有睡意時在躺回床上;如果躺回床上經過二十分鐘仍無法入睡,就再離開床舖做放鬆的活動,重複該步驟直到當晚睡著為止。

    網路上也有許多改善睡眠的飲食和方法,但每個人由於體質和生活作息不同,選擇最適合自己的方式才能有效改善睡眠品質,如果意識到常有睡眠狀況的一定要請教醫生,不要讓問題變成慢性失眠了!

    共眠之。

    資料來源:《失眠有三種,你的睡不著是哪種?》《改善失眠,先勇敢離開床舖吧!》、《怎麼又失眠了?

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  • 演說魅力法則:其實你要克服的恐懼,叫害怕失去。

    演說魅力法則:其實你要克服的恐懼,叫害怕失去。

    其實你要克服的恐懼,叫害怕失去。

    這句話,總結了我四年的主持上台經驗。

    這四年來,我拿著 Mic走了超過三十場活動。幾十人的資展、百人的學生活動、企業會議的司儀、千人的晚宴、商業論壇及上電視的記者會舞台,而我慶幸的不只遇到對的人給我機會,也是當年18歲的我願意好傻好天真的抓住機會被慘電,願意不顧一切的去失去。

    我很樂意分享給大家,尤其是Twenty something的你們,因為我們真的,沒什麼好失去的,所以對於上台這件事,誰都可以變得Outstanding,只要心態對了、多練習幾次、對世界敏銳些,掌握一些小訣竅,我很期待也很樂意,看到年紀相仿的我們,能夠同樣在千人舞台上侃侃而談。

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    (Stella主持活動現場)

     

    Tips 1: nobody cares about you

    這很殘酷,聽起來也有點好笑,不過這是事實。我們常常覺得拿著麥克風的人是最引人注目的,大家Suppose都要記得你,但事實是,娘娘你多心了,人們通常只在乎他們所關心的,不論是有用的資訊、好笑的內容、能共鳴的心情,all about themselves,如果你只在乎自己的表演,那沒有人會在乎你。所以每次我要主持的活動,我都會先詢問主辦那我們的觀眾是誰、大概幾個人、這個活動想傳遞給觀眾的宗旨是什麼,進而思考什麼是他們在乎的。而且你真不要覺得大家會記得你,以我在校園主持好幾年的經驗,真的會記住你是在你主持的令人印象深刻後,而非還在台上稚嫩憨憨的時候,所以上台時別覺得大家都在看你,你要糗大了,而是你表現得很差,那沒有會記住你,所以放心吧!不會有人十年後朝著你奔來,對你說:「啊!我記得你十年前主持的好差喔,毀了我的生活了……。」(聽起來好可怕啊!)

     

    Tips 2:Find what they love, and surprise them!

    普通的主持人念稿,其實這場活動有你沒你都差不多,不錯的主持人背稿,大家覺得你台風穩,場面有你增添一些專業度跟風味,卓越的主持人設計獨一無二的稿,這個稿有你濃濃的風格風味,不是誰照著念就仿得來,也足夠敏銳能夠隨時應變、場面能夠有趣而不失穩重,我現在也努力地朝著這個方向前進(要學的還是很多啊),所以要如何設計一個獨一無二的稿,這就是實力了,也是個人覺得身為主持人最好玩跟最具挑戰性的地方。譬如說之前主持了校園社團活動,要介紹魔術社之前,我就自己設計了一個幫同學"找真愛"的魔術,大家熱烈的大笑,我自己玩得也很開心,或是我曾好幾次設計開場舞,利用創意製造驚喜,很難但是很值得。

     

    Tip 3:Well-prepared and trust yourself

    從古人到現在大家還是會碎念的「多練習幾次」其實不是沒道理的,只是這邊的準備我給幾項較有建設性的建議:

    • 掌握摘要:不要想著整個稿都背起來,而是掌握幾個大摘要、大綱,看著大綱你的腦子裡能浮出來自己接下來該講什麼即可。
    • 準備小手卡:把整個活動的議程時間、主持稿大綱抄在小手卡上,練習的時候可以偶爾瞄一下它,只要你熟悉大綱裡面大概要講什麼,拿著手卡可以讓你不那麼緊張,也比拿整個複印的稿看起來都專業100000的五次方倍
    • 唸出來:你的練習,要唸出來,在心裡murmur的,那個叫浪費時間。

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    每次練習,我腦子總會浮現我假想的觀眾畫面,想著我是在跟他們說話,想著其實我們是很靠近的,想著他們都是我的新朋友們,當這樣想,就不會覺得自己將孤獨地站在台上了XD

     

    總結

    站上舞台上的緊張是一定會的,如果你是屬於喜歡不確定事物的人,Then you’re gonna fall in love with this feeling!因為每一次上台,都必須把自己歸零,每一次都是一個不確定的開始,你可以拿著麥克風創造讓觀眾喜歡的內容,帶給他們有用的知識與資訊,並讓主辦單位想要傳達的內容完美落地。而你,可能現在害怕的,是怕丟臉、怕別人覺得你表現不好、怕失去名聲 or whatever,只要把你的焦點從「你自己」轉到你能給身為觀眾的「他們」什麼,其實說到底,沒什麼好失去的,也就沒什麼好恐懼的了。

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    《專訪鐘沛君!以「秒」為生,從小記者到大主播的瘋狂戰場》

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  • “You are what you read.”  擁抱閱讀人生的五個方式!

    “You are what you read.” 擁抱閱讀人生的五個方式!

    在人手一支智慧型手機的時代,人們習慣快速、易變的資訊傳遞,不論是社群訊息或專業類文章,大腦最多以三秒鐘的速度決定一個頁面是否刪除或轉貼。想不起從什麼時候開始,我們很少能夠好好地、單純地捧著一本書,盡情地恣意地享受屬於自己和文字間的互動與聯繫?其實回歸悠閒自在沒有那麼難,讓我們一起擁抱最純粹的書香時光。

     

    一、 Let’s go! 先挑一本最有興趣的書開始!

    在那之前,請先深深呼吸一口氣!將所有繁雜思緒都拋開,雙眼一睜開就是屬於你與書的兩人世界。閱讀本身是自由不羈的,不論古今中外、理財勵志,任何只要能帶給你正面意義或使你擁有更深一層的思維突破的作品,就是擁抱閱讀最好的開始。

     

    二、 固定時間進行 : 晨起或睡前十五分鐘。

    缺乏計畫就直接執行總讓人不知所措,沒關係!簡單的儀式可以有效幫助你建立良好習慣—只要在晨起或睡前打開書本慢慢地閱讀15分鐘。一行一行、一字一字的緩緩閱讀,仔細感受筆者選擇的形容詞、慢慢遵循他的思維脈絡,隨著故事情節演進,有時會發現十五分鐘其實根本不夠!

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    三、 充分把握零碎時間! 例如 : 通勤、等待餐廳後位。

      又或者你可以享受隨身帶著書本的充實愉悅,例如 : 在搭捷運去上班的途中、等外帶咖啡的零碎時刻。只要將閱讀納入生活中的每個細節並與習慣連結,你會發現閱讀就如同呼吸一般,是再平凡也不過的事!

     

    四、 選一天逛逛書店,沉浸於書香世界!

      經過一星期辛苦的上課上班後,大多數人的休假時光會選擇在家睡覺或看電影吃美食等等紓解生活壓力。下次不妨尋個機會,將逛書店列入休閒活動的選項之一,你會發現書香氣息與店內的溫暖光源彷彿形成一股支持的能量注入你的身軀。更棒的是可以直接探索不同領域、類別的書籍,往往不經意遇見的書籍比任何排行榜上的書都更適合當下的你!

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    五、 參加讀書會吧!與朋友分享更能享受到閱讀的樂趣!

      一個人的閱讀時光悠閒愜意,但總有無法完整理解內容的時候。參加讀書會的好處在於大家擁有相同的興趣,但因為每個人看書的角度與想法各有不同,不僅可以更加認識這本書籍,也能了解到不同的閱讀見解、甚至可以訓練自己的表達能力。

    閱讀一本書,你可以連結到作者的理念、生長背景,更可以一窺當下社會環境帶來的影響;另一方面更是與自己連結,每一本閱讀過的書就像是埋在心裡的種子,有一天當你身處在書中情境、或是旅行至作者出生之地時,曾經吸收過的文字便會萌芽開花,那將會使你擁有更深的情感觸動、飛翔在更廣闊無垠的天空。

     

    最後,我們也從BetweenGos過去【好書俘】書籍推薦系列裡精選了五本出來,希望能快速讓大家找尋閱讀靈感!

    職涯發展思考:

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    • 《人生的長尾效應》

    S姐推薦系列|從一個人目前不錯的生活故事推敲過去的他如何轉變,也用了「職涯的前中後段」去探討人生不同階段的選擇,提醒大家不管哪個階段都要注意的成長與經歷。對於職涯所需要的共通軟實力,作者也有獨到的見解跟分類。

    • 《我為我工作: 致, 身處逆境的職場半熟族》

    作者葳爺歷練六年員工、創業超過十二年;從擺地攤、餐飲服務到廣告企畫,最後自創品牌。

    「你努力的不只是一份工作,而是你未來的位置。」這是一本不教你「成功」的職場工作書!透過6個關鍵練習,寫下一份專屬自己的職涯規劃。「5年之後,我會在哪裡?」 是答案、也是方向!

    • 《就業的終結》

    S姐推薦系列|就業終結不是說不工作,而是「多元價值性」工作,和他人(老闆或各種方式)合作,創造自己的機會。想想從工作到現在,你創造了多少自己記得的故事呢?這個故事在五年後的你還會感恩有當初這過程嗎?如果問你從25-30歲最值得回憶的一件事是甚麼,你會回答甚麼?

    不一定要創業,但一定要具備創業家的思維。

     

    補充新思維:

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    • 《引爆趨勢》

    寶可夢、Candy Crush、前幾年的手搖杯品牌清玉的黃金比例,無論最終形式是一個產品、觀念、訊息,爆紅的事實背後,都不離我們今天要解析的這本書中主要傳播原理。

    本書主要的核心概念講的就是如同傳染病爆發時的「引爆點 Tipping Point」。

    • 《謝謝你遲到了:一個樂觀主義者在加速時代的繁榮指引》

    曾三度獲得普立茲新聞獎的《紐約時報》專欄作家湯馬斯,推出新作,其中提出現今世界運作受到3股力量的牽引:科技、全球化和氣候的加速變遷,我們又如何適應迅速變化,都是本書將帶您思考的議題。

    我們已經進入到一個無法停止學習的階段,你不能以過去的經驗迎向未來,只能透過持續學習,才能安然度過未來變化的環境。

    也推薦你看看~

    《2018上班族必追書單:書店暢銷榜 Top 5!》

    《東京職場生存觀察-你今天也閱讀空氣了嗎?》

    《【好書俘】S姐推薦系列|職涯生態裡做選擇,你的盲點是?》

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  • 週四心很累限定|三件事幫你擺脫工作疲乏的負能量!

    週四心很累限定|三件事幫你擺脫工作疲乏的負能量!

    面對日復一日被工作deadline追殺的生活,有時覺得自己比孟克吶喊中的小人還痛苦,甚至他臉龐扭曲的程度已經無法媲美你因為工作疲乏累積的負面情緒。

    早上一想到要進公司你就感到加倍的煩躁,甚至希望明天可以來個颱風假?!但事實是假期不會這麼快來,而工作也永遠在那裡等著我們去完成。

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    因此,與其每天在等待假期的低氣壓中度過,不如「做點改變」好讓自己脫離它的負面影響。今天我們整理了三個refresh建議,幫助你在工作疲乏期擺脫隨之而來的負面情緒,找回原本的工作節奏。

     

    改變你日常的工作環境

    當我們每天面對桌面凌亂的文件和單調的辦公室小隔間,其實你會更難以擺脫負面心情!這是因為許多心理學研究指出人類容易被周遭環境影響,傾向將自身的行為習慣跟環境作連結。

    雖然無法直接換個辦公室(廢話了),但你可以把你喜歡的事物裝飾在單調的辦公空間!例如我的姐姐就非常喜歡刺蝟,除了在家裡養刺蝟,辦公桌上也擺了一系列的刺蝟周邊小物,讓冷硬的工作環境增添了不少療癒感。

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    當然,如果改變辦公室的效果還不夠,你甚至可以趁午休或其他休息時間直接離開原本的工作地點,去到外面的咖啡廳或公園的椅子上透氣,脫離一下情緒的壓力來源!

     

    調整一成不變的生活模式

    改變一些既有的習慣能為你帶來不少好處:

    第一,你的專注力會提升。神經科學家證明大腦總是在尋找新鮮的事情,透過改變日常的生活習慣(就算是超級小的一個),你能讓大腦感知到它一直在追求的新奇感,這會使你對手上正在進行的工作提升更多注意力。

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    第二,你還能改善你的創意發想能力。因為遠離平常的工作生活會增加你的神經可塑性(一種能夠連結腦中不同想法的能力)。所以,讓你的日常生活多點彈性變化將使你的大腦充滿更多活力。

    因此,你可以把晚上的運動時間移到上班前的早晨,不僅能養成早起的習慣,也能帶著活化過的大腦開始一天的工作。或者,你也可以從今天開始不再外食,自學各種烹調技巧,不僅能吃得更健康,也許有一天還會成為下一個Master Chef(笑)

     

    適度的讓自己分心

    當你卡在沮喪的思緒越久,你會越難擺脫。因此在你短暫的休息時間中,與其一直在想工作多煩、開會有多討厭讓自己壓力更大,建議你找件工作以外的事來做,好從負面情緒中分心出來。

    研究指出分心其實是減少壓力最有效率的方法,甚至還能減少身體實際上感受到的痛苦。因此不論是聽聽節拍輕快的爵士樂、出門散散步消食或是讀幾頁有趣的小說,這些活動都能讓你的大腦在休息時間脫離工作累積的負面情緒和它帶來的壓力,改善你的心靈狀態。

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    長期陷落在低氣壓中實在不是件好事,不僅會降低工作效率也可能在不經意間得罪同事,壞了一起工作的默契;一直負循環下去,長久下來甚至會影響到身心健康。因此,以上三點小建議希望能幫大家度過工作疲乏期,用更正面的情緒投入未來每一天的工作。

    本文部分轉譯自The Muse,原文標題為“3 Ways to Recharge When You Can’t Just “Take a Vacation”“5 Methods You Can Use to Make Yourself Feel Better(No matter How Much Work Sucks Right Now)”

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  • 新手Freelancer不吃虧:你需要避免的三種客戶類型

    新手Freelancer不吃虧:你需要避免的三種客戶類型

    接案的零工經濟在國外已經非常盛行,但在台灣的自由工作者現階段相對較少,大家對於這樣的生活型態,可能還是充斥夢幻泡泡,覺得沒有老闆、沒有主管、工作彈性…等,因此開始思考或涉獵相關的資訊,希望未來也可以從事這樣的工作。

    但接案仍會有許多潛在的危機,好的客戶讓你上天堂,地雷客戶能閃則閃,以下是蔓蒂這半年過程,學中做做中學的摸索經驗分享,希望對大家有幫助。

     

    【客戶類型一】不願意簽屬合約

    接案工作畢竟還是一種商業行為,無論今天的合作關係,是公司對公司,或公司對工作室,都會有雙方對作品的期待與共識,一個願意長久走下去的合作夥伴,在合作前雙方有作業上的流程與收尾的付款,全部過程都有一個討論過後的協議,這樣開心的結束的比例反而會是最高的。

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    蔓蒂了解剛接案的時候,案源可能會較不穩,所以一看到有案源上門時,就會很希望快點有合作的機會,或者是將自己最基本的原則屏除在外,在這半年的接案過程,我算是非常順利通過試用期的菜鳥,在合作的過程有合約簽屬的客戶,都是完美結尾的居多,相信一位信任你專業的客戶,多一份合約的雙方保障,一定不會有任何的疑問。

     

    【客戶類型二】不願意共同成長

    一個願意和你共同成長的客戶,是你幫他賺錢,他也幫你增加知名背書的正向循環,但是如果是不願意和你共同成長的客戶,就像是慣老闆,他大口吃肉的同時,你連湯都沒有得喝。

    蔓蒂最近發現自己可以這麼有衝(衝)勁(動)的跳下來接案,的確是接案從一開始遇到的客戶真的都是非常的良善,完全沒有讓我吃了一點虧XD,所以就有初生之犢不畏虎,當初一邊找工作的過程,思考一般工作可以帶給我的刺激和新鮮感已經不如接案,但最近看到一些前輩的觀點,譬如:鐘點大師的創辦人就提到他想要做全新的接案平台,正因為台灣三大外包網的慣老闆太多,所以他想要做一個公開/透明的平台,不會讓接案者花了許多時間後,發現接不到案,或費用太低廉甚至客戶不願意支付款項。

     

    【客戶類型三】付款無法如期

    接案工作者除非你有非常好的現金流,或者背後有強大的金援,才能日復一日沒有太多煩惱的工作日常,因為只要把你的產出達到一個狀態就好了,但事實的真相是你即使是這個月業績滿載,下個月仍會有許多不確定感,畢竟開公司就是會有固定的開銷。

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    但如果遇到客戶對於支付款項非常兒戲,譬如可能到即將收到款項,才突然說他工作太忙無法支付,這樣的方式其實是不太負責任的,就像你不會積欠員工薪水一樣。

    以上是接案的經驗分享給大家,希望這個月的分享大家喜歡,也可以幫我按個讚,對我來講就是很大的鼓勵囉!

    蔓蒂的後廣告人生粉絲團/後。廣告人生日誌

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  • 哈佛75年研究人的一生:「人際」翻起最大連續效應。

    哈佛75年研究人的一生:「人際」翻起最大連續效應。

    很多人都想知道,對自己來說甚麼才是幸福?

    在一份對千禧世代的研究中,詢問他們,人生最重要的目標是甚麼,超過八成的人認為,人生最重要的目標是「賺錢、富有」,也有超過五成的人想要成名。

    這也是很正常的想法,我們從小被教育書要讀好、成績考好,未來才能找到一份收入可觀又穩定的工作,生活才會幸福;又或者成名後獲得影響力、獲得別人的尊重,生活才會幸福。

    也許好的生活品質讓你喝到乾淨濾過的水,或是在炎熱的夏天,有舒服的冷氣吹,但如果對柬埔寨的貧民小孩來說,這些都是他們未曾擁有的,他們仍覺得自己很快樂,反而是從小被教育幸福是甚麼的我們,在找尋的路上,常會感到不幸福。

    (閱讀全文…)

  • 專訪沛沛|從科技業到花藝師的30+ 轉職,從零學做品牌經營。

    專訪沛沛|從科技業到花藝師的30+ 轉職,從零學做品牌經營。

    31歲才決定轉換跑道,從理性的科技業到追求美感的花藝師,這個巨大的轉變,沛沛是怎麼做到的?

     

    花藝之路並不是命中注定

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    大學念機械工程的沛沛畢業後進了科技業,每天面對著機器和數字,時間久了,一直想著其實自己更喜歡與人接觸時的那種溫暖。那時剛好得知天然美妝品牌在找人,即使沒有消費品牌經驗,依舊立刻投了履歷。3年的時光,在美妝品牌做了業務、總經理特助、行銷到公關,學會如何挑選品牌、開店和陳列,連架設網站都親手做過,幾乎公司裡所有的專案都run了一輪。

    沛沛還記得某次鼓起勇氣問老闆,為何願意用沒有經驗的她。

    「因為妳的態度。」老闆強而有力的一句話,就讓她有勇氣面對挑戰;「順勢而為也順其自然,但遇到好的機會時一定要好好抓住。」單純就是這股想把事情做好的心情,讓這些年來在不同領域的歷練都成為未來的養分。

     

    幫姊姊做婚禮花藝佈置,讓工作室的夢想及早來到!

    在美妝品牌工作時十分忙碌,沛沛開始學插花來舒緩工作壓力。一開始只是為了興趣,沒想到姊姊看到作品後,立刻指名要她來為自己的婚禮做花藝。第一次獨挑大樑當然是壓力爆表,加上姊姊還是學藝術和設計出身,「絕對不能讓姊姊失望!」婚宴前一晚沛沛根本沒睡,挑燈夜戰直到進場,交了第一張花藝成績單。

    沒想到婚禮一結束,許多賓客和朋友都開始詢問這場花藝是誰做的~沒想到原本只是個人興趣,經過一場婚禮考驗後,訂單緊接而來。信心大增的沛沛,當下就決定開工作室來承接詢問和訂單,同時也開始進修專業的花藝師課程。

    有些時候仔細想想這條花藝路好像不是特別規劃的,更像是許多命定般的偶然與巧合,「一波一波地推著自己,就踏入了這個領域。」

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    機械工程背景,造就一個更好的花藝師?

    花藝師這個浪漫的職業,看似需要許多藝術天分,但機械工程背景的沛沛卻有不同的看法。要做好花藝,一樣要需要完善的流程和預算控管;收到客戶brief後開始創意發想和規劃呈現,來回溝通的過程中還有訂花、找尋花器和工讀生排班等瑣事…這時過往在品牌工作時的執行和管理經驗就派上用場,彷彿一人公司的老闆兼PM,按部就班做好每一個小細節。

    尤其花藝這行有許多狀況題,不管是場地時間緊迫、客訴或是和其他單位的互動配合,都需要照顧到。將近一年的時間,沛沛都過著週間上班、週末接婚禮花藝的生活,燃燒生命般地工作著,但也在短期內功力大增,讓自己經營工作室的方向和藍圖更加明確了。

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    幾乎全年無休的工作,當然帶來了身體和心靈的耗損,也曾累到問自己還要再這樣下去嗎?「除了工作,自己的人生呢?」但靜下心來一想,對自己而言是工作,但每一個婚禮花藝project 都是客戶人生中最重要的時刻。每次佈置完成交場時,看到客人走進現場時臉上忽然亮起來的滿意神情,也讓自己感動地想哭。這個時刻,花的意義已經超越了本身,而成為連結人與人之間的情感憑藉。

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    兼顧小孩與工作,還是要積極維持俐落體態

    女兒出生後,沛沛開始重新調整自己的時間規劃和腳步,幸運的是有先生的支持,同時這一路走來愛交朋友的她也認識了許多同行的好戰友,彼此支援,也讓自己更能取得工作和生活間的平衡。

    但懷孕後體重增加,生產後將近半年的時間都不太敢照鏡子…第一次嘗試瑪麗蓮塑身衣時,很驚訝地發現一穿上視覺效果立刻少了5公斤,在一旁的老公也眼睛為之一亮!

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    當初還到店裡客製化剪裁細節,細緻材質也讓我穿上後完全沒有束縛感,很快就能習慣;現在每天工作和帶小孩時都穿著,不僅只是塑身,也矯正姿勢。體態挺起來了,當然對自己也自信大增,「是產後最重要又實際的投資呀!」沛沛大笑著說。

    「當初會選擇塑身長褲的款式,不只塑身效果更全面,還可以完美融入我的日常穿搭,不管是搭配洋裝、上班套裝它都能化身成legging,讓小腿看起來更加修長!」

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    給想當花藝師的年輕人建議

    「先要找到自己的風格,但也別忘了一定得從理想面回歸實際面,才能走得長久。」

    透過專業花藝課來找到自己的風格、精進實力,同時也可以試著在市集擺攤、試試水溫,也鍛鍊自己直接面對客戶的能力。別忘了保持樂觀,和懂得找方法解決問題的積極態度,畢竟問題總是有千百種,有了理想也要有實際鍛鍊,才能把興趣真正的變成職業。

    瞭解更多資訊-  瑪麗蓮塑身衣

    瑪麗蓮粉絲團- 我的美麗‧瑪麗蓮

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  • 微正式穿搭|善用牛仔單品,穿出職場的清新脫俗。

    微正式穿搭|善用牛仔單品,穿出職場的清新脫俗。

    牛仔褲應該是一個人人都有的單品吧,早上起床不知道要穿什麼的時候,很常想要抓起隨便一件牛仔褲就出門上班,但又擔心給人一種「隨便」的感覺。但是我想說的是,牛仔褲好好穿,可以比西裝褲更時髦+親和+俐落+有型呀~

    而所謂「好好穿」的意思,其實就是除了牛仔褲之外的東西,要好好地選!

    首先,選擇單品要掌握幾個原則:

    1. 牛仔褲/裙要合身,拉長身形的同時,也看起來更有精神
    2. 鞋子的選擇非常重要!避掉球鞋/休閒鞋,用高跟鞋/皮鞋增加氣勢和專業感
    3. 用「有領襯衫」和「西裝外套」的正式感,覆蓋掉牛仔褲/裙的休閒感

    首先,先來個「有領襯衫 + 牛仔裙」職場穿搭示範。

    用同色系襯衫,穿出柔和中又自帶氣勢的「姊姊Look」!

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    淺藍寬鬆襯衫,搭配合身牛仔窄裙,上寬下窄,展現隨性卻又幹練的氣息!

    全身淺藍色,有種套裝的錯覺,但因為顏色很柔和,在辦公室會有種仙女的氣息飄出,包準今天部門間的溝通都暢通無阻!

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    小提醒:這件窄裙是Grace的私服,中間不小心有個拉鍊,看起來比較不正經XD

    如果要穿上班,好像可以不要選這種的,所以請大家先忽略那條拉鍊,只要專注在整體搭配即可,感謝大家!(摀眼睛)

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    上一套是裙裝,第二套是「有領襯衫+牛仔褲」

    不要再穿合身襯衫了,不妨試試寬鬆長版襯衫,搭配合身不規則九分牛仔褲,更有種在職場游刃有餘的瀟灑感。

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    要瀟灑,但不要隨便,重點就在鞋子。

    來雙尖頭皮鞋吧!尖頭是氣勢,皮革是實力,兼具的就是姐了呀!

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    然後因為身上都是淺色,鞋子和耳環都用白色點綴,整個就是清新脫俗,春天及早來到呀!

    第三套「西裝外套 + 牛仔裙」

    如果今天想要看起來再更專業一些,當然就是要將西裝外套拿出來曬一曬啦!

    你看看如果只穿針織,就有種柔和柔和的感覺(一樣,請將Grace的臭臉蓋起來才看得到柔和的感覺XD)。

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    但加上了硬挺的黑色西裝外套,以及黑色高跟鞋,就變帥了!

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    穿褲子也一樣,裡面雖然只是一件隨便的圓領白踢,外面只要罩上一件合身西裝外套,和方跟高跟鞋,就走路有風了!車子看到也要讓路~

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    方跟尖頭高跟鞋也是幫了不少忙,賦予牛仔一個更沈穩的步調。

    記得,穿牛仔褲上班想要看起來更專業,一定要入手一雙氣勢好鞋唷!

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    最後送給大家一張臭跩臉,祝大家週一上班愉快XDDD

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  • Off-white中性家居|「簡單」風格,給家中增添紐約風!

    Off-white中性家居|「簡單」風格,給家中增添紐約風!

    居家風格裡要講中性,關於它的定義邊界有點模糊的讓人摸不著頭緒。其實想的簡單些,它也可以是一種「溫和的互相理解」啊,誰也不需要屈就於誰,彼此乾脆就倚靠向彼此的共通點。

    柔軟的白色:就像白T-shirt是穿搭經典款一樣,Off-white誰都不會不喜歡吧?溫暖明亮又帶有一點自在個性,尤其適合嚮往溫馨的家。

     

    給家一個靈魂色彩

    不過呢,Off-white也不是我們想像中容易的隨搭隨行,最常見的搭配組合會是木質色跟淺灰,今天也不例外!位在紐約的Alana和Kristopher一直都很喜歡「自然極簡風格」,他們這次就大量運用Off-white,讓家裏裝潢也能持續keep it simple !

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    (題外話:意外發現電視櫃架高的效果很不錯!高挑俐落的感覺,蠻優雅的。)

    通常色系搭配還會再另加一個點綴的主題色,想要家裡有活潑一點的個性可以用明亮的淺色,像是芥黃色;想要走優雅路線就可以是藕粉色系;這裡則是從客廳到臥室都沿用「深藍」作點綴,多了種穩重、寧靜的氛圍。

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    客廳想要省傢具費,也不要省掉地毯

    除了在客廳看電視、閱讀的時候,冬天腳會冷冰冰以外,地毯也是增加家中氛圍的重點裝飾。少了它,家的舒適感就直接減掉一大半,太空曠空虛了!

    在類型選擇上,雖然大家都很喜歡長長絨毛的療癒(整天都想躺在上面~),為了保持簡潔俐落,Alana他們選擇了輕薄短毛款,不規則的形狀額外添加了一點頑皮的味道!

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    (完全被這盞燈燒到了!!線條乾淨、配色簡單,是個非常適合極簡家居風格的傢俱元素。)

     

    與「深藍」有所區別的用餐區

    廚房以Alana和Kristopher的功能需求來說,迷你廚房就很足夠。但是兩人卻相當重視平時用餐談天的餐桌,也會是感情經營很重要的一環。

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    餐桌前的水墨暈染壁畫,是來自她們喜愛的藝術家Angela Allen的作品,客廳有另一幅它的深藍色姐妹作,這裡用粉色則是特地讓用餐區被區隔出來,選擇在這裡營造親近放鬆的氛圍。

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    題外話again,最近不是很流行在廚房放上一個置物架推車嗎,裡面放個調味料、碗盤之類的。市面上似乎大部分是塑膠質料,但這裡卻是鏡面底座配上亮金細框的精緻款。

    順帶一說,金屬色也是中性家居中很好用的畫龍點睛色,適用份量是一眯眯!

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    在紐約,難得能有的寧靜

    每個來他們家裡的朋友,都愛上了從臥室內眺出窗外的景色,也不得不讚嘆在紐約竟然還能有那麼安靜舒服的居家環境!

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    臥室也要來一眯眯的金屬色,這次是玫瑰金。

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    在漂亮的窗外景色前面,擺上書桌也不用怕無聊度估了,沿用深藍色的美桌美椅,還能提高工作時的專注度。

     

    結語

    我們都在大城市工作來來去去,每天都得接收路人與商店的喧囂,眼裡也得不斷閃過一塊又一塊花花綠綠的廣告看板。在隨城市急湊的節奏流動一整天後,回到家如果回歸最單純、乾淨的形式也很不錯,不失為舒壓另類好方式,去掉多餘的「視覺」嘈雜,讓家好好專注在休息的功能就好。

    本文轉譯自Apartment Therapy,原文標題為“A NYC Couple’s Minimalist Retreat from Hectic City Life

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  • 想跟同事建立信任與默契,先從效率高的「工作習慣」開始!

    想跟同事建立信任與默契,先從效率高的「工作習慣」開始!

    相信大家在工作時都有過效率不彰的情形,有時候明明已經很努力了,但事情不是進度落後就是溝通出狀況,搞得大家頭疼,到底我們的工作哪裡出問題了呢?以下為資深經理人提供的幾個方法,幫你建立起良好的思維習慣。

     

    關於計畫與文件

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    建立Weekly plan:

    • 每週一早上的第一個任務,就是排自己一週要做什麼,還有檢查自己上一週的計畫,那些沒達成,為什麼沒達成。即使老闆沒要求,我也會做出計畫,要不然星期一面對電腦就是一片茫然與星期一藍藍,會持續一兩個小時很浪費,列出計畫之後能快速聚焦與排出優先次序。
    • 當我開始渙散發呆時,就會回去看我的weekly plan,大部分的狀況下就能立刻聚焦,如果還無法聚焦,我就會一件件把我在想的要做的事情列下來,就更容易排優先次序。

    釐清工作流程和資訊:

    • 常常建立check list,基本上會忘記的事情、會粗心的事情,一定會建check list,確保下次一查就能直接順著檢查,不會犯一樣的錯誤,也可以節省回想的時間。

    • 常常建立流程圖,會問清楚一件事是怎麼發生,怎麼結束的,然後記錄下來,能自己實際做一次,或現場觀察一次更好。

    • 把一個專案所需的全部資訊,包含計畫、文件連結、聯絡窗口、進度,整理在一份文件中,所需檔案整理在同一個雲端資料夾中。

    • 抓緩衝,時間和預算都是!

     

    關於需求與溝通

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    釐清目的與確認需求:

    • 接到任務會問目的是什麼、前因後果是什麼、相關部門是那些部門。

    • 用5W1H釐清真正的需求。

    • 釐清需求的目的之後,我會直接簡短告訴需求方,自己接下來大概會怎麼做,一部分確保我初步想完了,可以大幅減少之後要計畫時,忘記這件事情的前因後果,重新回想和計畫所花的力氣。另外一部分是,這樣能比較容易確保產出有大致符合對方的預期,對方聽到你已經快速有下一步計畫,也會認為你把這件事的優先次序放很高!

    持續確認方向:

    • 之前,即使還沒做完,我也會拿有雛型的半成品先跟需求方確認這方向是不是他要的,再繼續往下,也就是先出beta版。這可以減少走錯路還修很久的狀況,但要注意對方預期正確—你只是先給他確認方向而非成品,否則可能因此覺得你的產出不專業,我現在因為老闆對格式與內容要求高,就不會這樣做,但相對也浪費一些時間在做非需求的東西,還在try老闆的極限XD

    溝通的禮儀:

    • 任何人跟我說的需求,我一定拿筆寫下來,一部份是不相信自己的記憶,一部份是,他一邊講你一邊很認真地記下來,會讓交付工作給你的人比較放心,知道你重視這件事情,而且不會忘記。

    • Mail或需求一定一兩天內回,即使沒完整答案,也會初步回應,並告知什麼時候會有答案 >>這我之前覺得很快,但是現在在SP和其他人比起來,算是很慢的QQ

    • 要找人溝通或問問題時,大多先問對方有沒有空,我大概需要占用他多少時間,而不是一股腦衝過去問。

    • 非到必要,不提「這很急」,不急的事會跟對方說不急,什麼時候給我就好。

    • 信守承諾,自己答應人家什麼時候要給的東西,拚命也會給出來,如果真的真的不行,提早就會跟對方溝通,然後壓新的提供時間。

    • 由內而外確認,例如有問題要問外面的合作夥伴,或是其他部門的人之前,一定自己先google,google不到再問同部門的人,同部門的人問不到才去問其他部門的人或夥伴。

     

    關於會議

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    會前準備:

    • 開會一定發會議邀請,會議邀請內一定列agenda,包含要討論的主題,還有誰應該講什麼。(這應該很基本,但卻遇過許多人開會不列agenda的)

    • 會議時間到之前,一定早5–10分鐘到會議室。電話會議,一定提前3分鐘就開始打電話。

    • 大家到的時候投影機一定會接好,要討論的文件都打開好,時間到了有人還沒來,一定主動私訊確認。

    會中與會後注意事項:

    • 會議一開始會再講一次會議的目的還有希望得到的結果,會議上就做簡單的紀錄,並逐項和有action item的人確認。(一定要當場藉著群眾壓力確認)

    • 會議後一定會寄出會議紀錄!(以前要求自己一定要當天,現在看狀況……但最晚隔天一定寄出)

    開會的好習慣:

    • 對於大鍋飯一堆人一起報告的會議,即使和自己講的東西無關,也不在人家講的時候自己咖咖咖電腦打字,會聽對方說,看有什麼自己能貢獻的地方,沒有也當長知識。

    • 會努力同步多方資訊與背景知識,將資訊攤開來給大家看。

    • 討論事情時如果突然想到某件事情等一下要確認,不好意思打斷對方,又怕自己忘記,我就會手指偷偷比個1,兩件事就比個2,這樣等下至少知道還有幾件事要討論,一般就會想起是什麼事情。

     

    關於信件

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    E-mail不隨意發:

    • 先電話或私訊討論,沒事不亂發信,發信出來多是記錄私訊討論的結論,讓大家事後可以追蹤。

    • 超級無敵在意mail收件人裡有誰、角色是什麼,決不亂cc老闆,加了某人進來,會在信件一開頭標明加了誰讓大家都知道,如果mail裡被cc的人太多,還會開始移除人(尤其是老闆),當然移掉了誰也會在信件一開頭讓大家都知道。

    信件分類撇步:

    • 重要的信,或是常見分類的信,會在信件開頭用[ ]標示,例如[Report]、[Meeting minute]

    • 我有一個信件資料夾叫做finish,專門放那些刪掉覺得不太保險,留著又占空間的信,其實那些信百分之九十九是不會再看了,但放進去讓我毫無心理負擔XD

    • 寄信出去之前一定緊張兮兮看三次,如果是重要信件會看到爛,然後先留在草稿中,過一下子再回去確認(當然要看信的時效性),沒問題才寄出。

     

    結語

    其實準則就是尊重大家的時間,為大家多想一步,你的舉手之勞,幫10個人省下5分鐘,總共就省了快一小時。

    還有不要太相信自己,人是會忘記、會喪失焦點、會渙散的動物,所以要整理、紀錄、做計劃、寄結論。

    這些小事累積起來,就成了你的專業和他人對你的信任感來源,但要建起需要累積,要推倒卻只是一夕之間的事啊~~

    不過反過來,當大家都在瞎子摸象各說各話時,若你能跳出來將前因後果講清楚,大家就會覺得你超強很專業,而且這也可以節省所有人的時間。

    cover photo credit: freepik

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