想要在短時間內完成更多的事，絕對不是嘴上說說這樣容易（要是真的這麼輕鬆事情就好辦了XD）而是需要靠習慣的累積，為自己建造一個有效的工作系統。
知道「該做什麼」、「該在什麼時候做」是想要在時間內完成更多事的兩大關鍵。
開始前，不妨先問問自己兩個問題：
問題一：事情真的很緊急嗎？
美國前總統，艾森豪威爾曾說過：「問題只有兩種：緊急的問題和重要的問題。很多時候，緊急情況並不重要，重要的事情從來都不緊急。」
太多緊急事項會使我們分心，而忽略更重要的事情。為了最有效地利用時間，當新的工作來臨時，首先冷靜下來，問問自己：「這件事真的很緊急嗎？」接著好好思考該什麼時候、該如何處理它。
問題二：什麼才是重要的工作？
就像握在手裡的沙子，握得越緊，抓到的沙子越少，當你把所有的工作視為一樣重要，並試圖想要一次完成多項工作時，結果往往不如預期，儘管事情同等重要，依舊有它的優先順序。
在開始著手前，先試著釐清事情的優先順序，並把最重要的事情安排在你頭腦最清晰、活躍的時刻。
不斷的詢問自己，釐清工作重要性，不僅能讓時間安排更有規劃，更能讓自己避免來自其他工作的干擾。
好的開始是成功的一半，搭配著下面這些技巧，陪你走完成為效率勝利組的最後一哩路：
停止讓自己分心
不停跳出的推播通知、社群媒體以及時不時的查看email，都是造成你分心的原因，它打斷你的工作，更讓你在回到工作上時，要再花時間重新整理思緒，而這也讓你能夠使用的時間越來越少。
掌控時間的第一步，首先從好好規劃開始。
不妨觀察自己的習慣，了解自己都是把時間花在哪些地方、是什麼分散你的注意力，是會議、電話、電子郵件、社群媒體還是與同事間的閒聊呢？這能幫助你知道自己一天內做了哪些事，而哪些時間又是不小心浪費的，同時更能有依據的進行時間規劃。
停止瞎忙，忙不代表你動作快～
許多人會將「忙碌」與「高效率」做連結，是的，忙碌的工作會產生自己動作迅速的錯覺，一旦仔細衡量工作與成果之後，就會發現完全不是這麼一回事。
舉例來說，如果你用回覆email這個動作開啟你的一天，就會發現，一天下來，都在處理一封封接踵而來的信件，回覆了不少郵件，卻沒有完成多少工作。你可以選擇花上一天的時間處理email，也可選擇將時間進行規劃、用在真正重要的工作。
時間有限，而同時做很多事並不再目標清單裡，停止瞎忙，就從專心地「一次處理一件事」開始。
讓自己隨時為目標行動
在前一天晚上，替自己設立隔日的目標，並將目標寫進你的日程裡，讓自己可以按照規劃好的日程運用時間。
這個動作看似簡單，卻可以大大提升你的生產力，重複這個動作，這能讓你隨時都在為目標而行動。
利用1-3-5法則安排時間
在釐清工作的優先順序之後，1-3-5法則能讓你做更近一步的規劃，代表一天之內你會完成：
- 一項非常重要的工作
- 三件沒那麼重要的工作
- 五件小事
將每日的代辦清單縮小至九件，讓你不用花時間思考今天該做些什麼，不僅提供你每日工作的方向，更讓你專注於目標上。
還在煩惱工作多到做不完嗎？試試這些技巧，讓你用剛剛好的力氣，完成最多工作：）
也推薦你看看：
《高效人士沒跟你說的秘密：比起緊急事項，他們優先處理「這種工作」！》
本文轉自Medium，原文連結。
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