從生產管理跳進日本精品產業!她是怎麼打動面試官的?

by Fu

我是Fu,土生土長的台灣人,今年的我28歲。

現在在知名法商精品品牌的東京總公司工作,任職部門為存貨管理,決定每家店裡要放哪些產品來最大化店裡的業績就是我每天的課題。從完全不會日文,又沒有相關經驗背景,如何一步步走到我的”dream job”,這都要回朔到七年前⋯

2011年剛從日本交換學生回來的我,身邊朋友都已準備成為社會新鮮人。最常聊起的話題就是:「找工作。」

學姐:「Fu,你畢業以後 ,要找什麼樣的工作?」

我:「我不知道耶,我只知道我想留在東京,想做跟中文、日文和英文有相關的工作。」

學姐:「這樣範圍太大,工作會很難找耶。應該試著先刪除你不想做的產業 ,看剩下哪些 ,再從中選擇?」

我:「嗯⋯我大學在科技公司實習過後,我發現我不嚮往科技產業,另外也覺得自己沒有足夠背景實力進入金融業⋯。」

學姐:「你會外語、又喜歡跟人接觸,要不往國際品牌端發展好了。」

因為學姐當年的建議,幫助我開啟了通往精品品牌的職涯道路。

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六年前的日本,還未取得2020年奧林匹克舉辦權前的日本,是個封閉的社會。當時並不像現在有這麼多中國人來日本消費。就業市場中,對中文專業的需求自然也沒有那麼高。

那時前剛畢業的我,不但沒有任何精品相關工作的經驗 ,甚至還背著不受歡迎的「外國人身分」,要找工作真的是難上加難。

 

第一步:決定時尚產業,無論是什麼 ,先進了產業再說。

剛決定要做精品品牌之後,我便開始尋找工作機會、努力丟履歷,當時寄了至少五十多封的履歷,全都石沉大海,也沒有任何一間獵人頭公司,願意幫我丟大公司。理由非常簡單:「因為沒有相關經驗。」

三個月過去都還沒找到工作的我,慢慢了解現實跟理想的差距。因此我決定退而求其次,先進入相關產業就好,不需要第一步就妄想進入外商品牌。

當時因為中國的工資便宜,日本開始有許多小公司在中國做服飾代工。很幸運的是,我擠進了一間做服飾生產代工的貿易公司。這間公司是日本的商社跟中國工廠之間的貿易商。負責商社與工廠間的協調跟溝通。在小公司,工作內容就是一條龍,從從最基本的收包裹,訂購各種原物料,再重新包裝寄送給中國工廠,直到打樣出來,到拿去給日本客戶檢查,都是當時的工作內容。

時尚產業的步調非常快,從設計圖到成品出來,最快是三個月一輪。現在流行什麼,下一季流行什麼,永遠要追著未來跑,一旦晚一個月,消費者的需求也改變了,一切比的都是「速度」跟「趨勢」。

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這份工作對我來說,是個直接觀看品牌很好的跳板,因為直接面對品牌客戶,能更進一步了解品牌的挑戰以及各種有趣的細節。品牌能決定產品、市場策略,以及第一線了解顧客需求等等。經過這份工作,更讓我確信我想進入品牌。

 

第二階段:下一步想做外商精品,就得從相關經驗切入。

我認為生產管理的這份工作內容,與品牌的物流、存貨管理工作十分貼切。因此再確認好方向以後,我就再次開始不斷地丟履歷。跟最初相較下不同的是,這次終於有獵人頭公司開始主動願意跟我接觸。但當介紹完我的背景以及下一份想找的工作後,我得到這樣的回覆:

「以你現在小公司的背景想跳大公司,不是沒有可能,但機會非常小,通常大公司都想挖競爭品牌的人」

「外商品牌的確是會想找同時能講英文跟日文的人才,但這些職缺不會想找外國人,優先只想找日本人,或者日語要到母語等級。」

「你工作經驗還沒滿五年就想換工作,應該沒有任何公司想用你。」

「有做過大量商品的分析跟採購嗎?哦,只有做部分採購,嗯⋯可能不夠耶。」

 

第三階段:靠別人不如靠自己,堅定自己想做的事情,把自己的故事串起來。

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最後,幾乎所有獵人頭公司都給了我否定的意見,就算有正面的意見,也是叫我等個幾年後再說。我漸漸發覺光靠獵人頭公司不夠,於是開始把自己的履歷放在各個找工作的平台。

皇天不負苦心人,機會終於降臨。花了一年時間找下一份工作的我,從LinkedIn上收到幾間國際品牌精品的面試機會。

面試的時候,我堅定地告訴未來的上司,我喜歡產品跟品牌。大學時期學習外語,也是希望未來能擔任亞洲跟歐美之間的橋樑。如果未來有機會,不只想看日本的市場,也希望能挑戰去別的國家。

面試的上司問我,為什麼選擇在日本找工作?

「因為日本的精品產業,在亞洲國家中是最成熟的。」

又問,為什麼選擇了第一份工作「生產管理」?

「我認為能讓我先從外部的角度,踏實了解品牌與產品生產流程。」

未來想做什麼?

「想在品牌內,擔任購買、管理存貨的工作。因為對於任何一個零售產業來說,管理存貨是一門很大的學問。」

每次面試都只有短短一小時內,必須明確地告訴對方你做的每一件事情背後的邏輯跟目的性,並且層層相扣,組織成一個令人理解與信服人的故事。這個訣竅幫助我成功踏入日本精品產業的領域,開啟了我夢想的大門。

在日本的外國人,最常被攻擊的點就是日文不夠好,知道自己不足的地方,我就在兩年內考完日文檢定一級。

先用日本人最愛的檢定,來快速佐證自己的語言能力不輸當地人,再目前為止將累積的經驗,具邏輯性地結合到自己未來想做的工作,用熱誠的態度推銷自己,定能打動面試官,可以遇到自己的伯樂。

未來的世界,會越來越需要跨文化,跨語言,跨領域的人才,尤其是日本這樣重視文化,內含的國際舞台,雖然過程一定會遇到挫折跟挑戰,但絕對是值得的。

你是否也曾夢想到國外工作呢?

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