到職前30天,用這7件事主動建立職場好印象!

by Annie

「我一定不要辜負主管對我的期待!」「希望主管及同事們能對我有個好印象。」面試過關後,在入職前我總是這樣跟自己說。不論你是職場新手或者剛轉職的職場老手,大家對你的第一印象容易影響未來工作的品質,這裡統整了7種主動建立好印象的小撇步,就跟著我的腳步繼續看下去吧!

 

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撇步 1:在參與重要會議時,找出表現的機會

相信大家在大學期間,進教室後的第一步一定是先找個「好位置」,而「好位置」要離老師遠點,如果座位旁邊有插頭更好!但如果你對於這門課有興趣,這個「好位置」的要素就會跟前者大大相反。你在大家都搶著做最後一排的時候,選擇去坐前幾排的位置與老師交流,相信老師會對你印象深刻!而選座位跟參與會議類似,當你還是新員工時,主動向主管提出在會議中可以協助的事,例如:撰寫會議記錄。它很「搞剛」,卻也能讓自己開始注重細節,藉由紀錄的過程,不僅可以清楚新公司的體制、文化、工作氣氛等,也可讓主管為你加分,展現你對這個工作有「好奇心」及「積極向上」的心態。

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撇步 2:主動去認識你的新同事們

進入一間新公司時,想了解新公司組織型態最好的切入點就是從同事開始。與同事共進午餐是一個很好的方法,主動向同事自我介紹,藉由互相交流的過程,讓你清楚新公司的整體架構,也能幫助你在做提案或提問時,能夠切中要害,提升工作效率!Craft Impact Marketing 首席總裁 Stephen Beach 說:「當我們公司有新進員工時,如果他會主動認識身邊的同事及討論工作上重要事項,並且在會議上提出具有深度的問題,我們就會知道他已經準備好要進入工作狀態了。

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撇步 3:主動尋求同事們對你的反饋

MonsterInsights的共同創辦人Chris Christoff 表示:「新進員工主動尋求夥伴的建議,一方面展現他們想要持續進步的心態,另一方面,其他同事們也可以立即糾正錯誤,而不會讓新進同仁養成壞習慣,這對新員工來說非常重要!」相對的,人們更願意與樂觀、熱情並準備好學習的人合作,讓自己成為一位願意從錯誤中學習的人,同事們會更加喜歡與你共事,且主管也會對你讚譽有加!

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撇步 4:勇於提出你對於目前工作流程的想法

開始實際操作工作項目後,邊工作邊學習的過程中,妳可能會對於某些工作上的狀態、流程等有疑問。如果你對於當前的問題有想到解決辦法的話,不妨在適當的時機提出來,這可以成為工作上的亮點。舉個例子,Optimum7 的共同創辦人兼首席運營官 Duran Inci 分享,有位員工向他提出「在家工作」的想法本來他不同意員工work from home,但當這位員工提出一個具體操作方法,不僅展現在家工作的好處,也證明成效是好的之後,Duran Inci 從此對於「在家工作」的想法大大改觀:「當員工們提出有建設性的意見,代表他們有一起構想,目前公司能變得更好的地方,這行為顯示他們對公司是有期望的,而我也鼓勵大家的思考方式保持彈性。

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撇步 5:適當的證明你在工作上的價值。

學生時期有項作業是交出一部微電影,那時因為團隊小,人力不足,我用最快的速度寫出劇本和分鏡圖,並擔任化妝師,現場也協助導演拍攝,後製剪輯又參了一腳,而我掛的職位僅是編劇。我想說的是,每一個接手的專案,都是個能夠讓你向團隊證明自身價值的機會,團隊合作時,除了要讓自己負責的項目在合理時間內完成,不拖泥帶水,更不要吝嗇貢獻出你的能力。 矽谷創業營銷公司 創始人Sweta Patel 說:「如果我在工作上應該要達到一定的里程碑,那麼我會積極地讓自己超過這個里程碑,確保我在這個團隊是可以帶給大家好處的。」記住,別讓機會白白溜走,好好發揮,展現自己的優點!

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撇步 6:學著經營大家對你的期待值

Pixery 的共同創辦人 Charles Koh 表示:「到職一個月內去了解主管對你的期待值,這是一件很重要的事情!」就像在友情中,我們會希望對方把自己當閨蜜,但有時對方僅把你當普通朋友(亦或相反)。這都是雙方對於彼此期望值過高或過低所造成。可以利用出去玩或聊天時,理解朋友對閨蜜的定義為何,就能在心裡留下一把尺 – 不是你不重要,而是要你別太小看或者太看重自己,這個期望值是自己可以拿捏的。反觀在職場也是,藉由你的好奇心去親近主管,向他請教、交流的同時,也能夠明確知道他們對事情的要求及看法,交談的過程當中,會更清楚主管對你的期望指數。如果總是承諾你做不到的事,期待值過高,容易導致主管對你失望;如果過低,會使你在工作上過於懶散。試著去了解主管對你的期待值很重要,因為這關乎你對工作的掌握度!

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撇步 7:仔細聆聽,但也要提出富有洞察力的問題

剛到職,都會有很多新事項是你該去學習及吸收的。雖然傾聽主管的想法很重要,但在工作中提出具有深度的問題也同樣重要! FE International 創始人Thomas Smale 說:「在入職期間想脫穎而出的你,不僅要密切關注工作上的議題,還要提出富有洞察力的問題,藉由你提出的問題,主管會知道你的能力在哪裡。」提醒:第一個月內不要急於展現自己,可以一步一步來,熟悉新環境後,再提出你觀察後的想法會比較妥當!

 

以上這7個小撇步供各位才女們使用,將死板的文字變成活潑的行動,給新主管及同事一個驚喜,好的職場第一印象真的很重要!

 

※本文轉譯自Inc.,原文連結請點此

 

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