想要效率更高？試試這四個有科學根據的「高效工作法」

你是一個做事很常分心，或很容易拖延的人嗎？在快速的數位環境中，如果你的效率比別人差，不只產能與競爭力會降低，有時甚至會影響到你的作品品質。

那究竟該如何調整這樣沒效率的工作習慣呢？今天我會分享4個科學家證實過，而我自己也在使用的「高效能工作法」，並且會推薦你一些輔佐工具，讓你提高專注度和腦袋的清晰度，那我們就開始吧：

1.一心真的可以多用嗎？

我們常覺得自己可以一邊寫企劃、一邊學（聽）英文，然而，這真的辦得到嗎？答案很直接：「不能」。

科學家證實，一次執行多項任務，只可能發生在「接近全自動化的行為」上，例如走路或跑步，那種你的腦袋完全不用下指令，就可以自動進行的行為，唯有在那種時候，儘管你有在「執行走路」，你還是可以同時用腦袋做其他事情。

除此之外，我們腦袋的設計，其實無法支援我們一邊學線上課程，一邊做其他的雜事，這樣你的腦袋被評分了兩個執行區塊，一邊聆聽課程內容、一邊回訊息、滑手機，兩邊都做不好。

除了洗澡、坐車那樣聽覺閒置的狀況以外，人類是做不到multitasking的。所以，你是一個分頁開很多的人嗎？你是一個想到什麼就突然去忙什麼的人嗎？每一次的事件轉換，其實都會減掉大約20%的生產力與專注力，因為你會一直去思考「另外一件事」，腦袋就這樣被扯來扯去，效率當然就降低了。

我在「如何維持生產力」這篇文章中提過，我一次只會做一件事情，我不會一邊打文章，突然看到有人密我，就馬上去回覆訊息，你一定有過一個經驗是：被打斷手上的工作，再次回來的時候，突然忘記自己剛才到底在忙什麼，於是又得重新複習、重新想一次，那這樣就是浪費時間、浪費你的生產力。

那到底該怎麼做來改善multitasking呢？以下推薦：

• 番茄工作法：每25分鐘，休息5分鐘，在25分鐘內，就算有人用訊息敲你，都暫時不要回
• 準備筆記本在身邊：如果突然有什麼idea，先寫下來，先不要急著開始查資料
• 手機暫時開飛航
• 封鎖社交軟體：你會慣性開啟無關緊要的網頁？試試「Timewarp」和「Focus」，兩個都是非常好用的網站封鎖Chrome插件。
• 你可以自行設定要封鎖臉書、PTT還是其他的網頁，在設定的那段時間裡，那些被你封鎖的網頁，是打不開的，所以如果你是網路癮君子，這點可以試試！

2.屏除環境干擾

有時候效能受擾，不一定是因為你的問題，而是環境的問題。

環境因素，大致辦公室尷尬氛圍、咖啡廳的熱鬧喧囂；小至突如其來的來電，以及不斷發出聲音的叮咚提醒，無論是大是小，只要一被干擾，你就會從心流狀態中被打斷。

和第一點的狀況有點像，只是第一點是你「自行選擇在多個項目中跳轉」，第二點則是發生的比較出其不意，有時候甚至很惱人。因此，以下幾個小方法我推薦給你：

• 手機開勿擾（月亮模式）：連震動都不要開
• 手機如果放桌上，螢幕朝下
• 戴耳機聽白噪音
• 暫時到會議室或其他空間工作
• 不要開沒有在用的分頁
• 網頁開全螢幕
• 如果你是Mac使用者，我強烈推薦你Muzzle，它可以暫時推播所有通知

3.人是有「手癢效應」的

根據哥本哈根大學2011年的一項實驗證實，當你「看到某樣東西卻要假裝沒看到」時，其實印象會更加深刻。什麼意思呢？假設你現在正在打報告，但又好死不死的看到有人用Line密你，可是你又不能馬上回應，因此只能先擱置在一旁。

Guess what? 如果強迫自己忽略有人密你這件事，其實你會更在意，更想去回唷！就像是你看到有手機通知，就會很想要打開查看一樣，看到卻又要假裝沒看到，這就是手癢效應。

該怎麼去解決呢？其實很方法很簡單，上面也都提過了，如果你必須要一段期間內非常專注，不要用的分頁不要開，手機暫時不要放在身邊。手癢效應最好的解決方式，就是「不要看到」，該關的提醒都關掉，儘管幾小時沒有用手機，世界還是會繼續運轉的，放心。

4.利用「宿醉效應」，避免影響工作心情

你有沒有過一種經驗是⋯很開心快要完成的某一項任務，突然被打斷，被迫去做其他的事情呢？

研究證實，當你「快要完成某件事，卻無法如期完成時」，人類會產生「宿醉效應」，你會一直去想著那個你快完成的事，接下來都無法認真在眼前的任務中。

我就是個常遇到宿醉效應的人，我喜歡工作一定要「告一個段落」，如果突然間被中斷，我就會覺得不痛不快；因此做著事情Ｂ，依舊會想著還沒完成的事情Ａ，那這樣就當然會影響到我們的效能了。

如何解決呢？建議你將工作分成多個小段落，假設以「寫一篇文章」為例，其workflow可能為：

• 決定主題
• 寫出架構與列下綱要
• 寫前言
• 寫出各綱要的細節
• 寫結語
• 優化標題
• 插入圖片
• 優化SEO與關鍵字
• 製作首頁顯圖
• 檢查錯字、排程發佈

當你可以把你的工作切成這麼多個段落，你就會發現，寫完是需要這10個步驟的，那如果你真的有必須要停下手邊工作的情況，至少完成某一點，這樣你後續就會更好follow up，也能減少宿醉效應的情況唷。

結語：工作效率其實與習慣有關

如果你是慣性沒效率，以上這些方法能夠幫助你改善其效果，但是如果一不小心，你很可能又會變回那個經常分心的自己，因此，找一張便利貼，寫下以下5個Reminder，貼在每天都看得到的地方：

• 不要一心多用，一次只專注在一個頁面（或任務中）

• 選擇讓你最舒適、最少干擾的環境工作，干擾物也都拿掉

• 善用輔助工具來提升專注力、減少分心的機會

• 用意志力抵抗想到什麼就做什麼的誘惑

• 拒絕宿醉效應，拆解工作流程

專注與效率，是需要靠你自己有「高度警覺」知道自己在忙什麼？為什麼要忙？才能夠逐漸被鍛鍊出來的，如果你看到什麼就去忙什麼，你其實不太知道自己的目標到底是要走向哪，只是有待辦事項，就很想要把它打勾，但這些事不一定有讓你離目標或夢想更近。

所以，請你一定要「知道自己要忙什麼」，你只要知道了，並且一直把這些事放在心上，效率絕對會馬上提升的。

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