轉職找新工作時,你都用那些方法呢?

  1. 到各大人力銀行、求職平台丟履歷
  2. 找熟悉的業內人士內推
  3. 等人挖角

以上都是好辦法,但現實是當你在想去的領域沒有相關經歷、也沒有能利用的人脈時,2、3絕對可以刪掉,1的話也可能在關鍵字篩選時直接被掰掉,因此學會怎麼寫一封讓人想看的cold email就是你最後的手段了!

(註:cold email又叫冷郵件,是指你和對方不熟或不認識,但想請他幫助你時寫的信。可以用在主動求職、陌生提案、演講邀請…等等,工作上可以常常見到。)

曾經在大學生時期,就讓Google執行長接他電話,後來還出版了暢銷書一周工作4小時的Tim Ferriss,有一套獨特的cold email寫作技巧,讓他大學剛畢業沒什麼經驗時,就順利進入自己喜歡的公司。

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訣竅一:別當無理取鬧的求職者

在大學四年級時,Ferriss有一間非常喜歡的新創公司,而它的CEO剛好就是當年一門課的客座講者。為了受到他的注目,並建立良好的關係,他的期末報告主題就專門探討他的公司。但當他真的鼓起勇氣跟對方尋求工作機會時,卻馬上被拒絕了。也因此,激發了他要寄給那位CEO更多信、推銷自己的決心。

經過被拒絕數十次後,在寄最後一次郵件時Ferriss決定採用最終手段,表示自己下周剛好會在對方公司附近,雖然是完全是在說謊,但那位CEO同意和他見面聊一聊。抵達公司所在地加州後,一位經理開玩笑問他:「所以,直到我們給你一份工作之前你都不會放棄,對嗎?」Ferris告訴他「當然!」然後他就成功得到一份公司的銷售工作。

「重點是,我當時沒有誇張到一周寄六封信給對方。」

Ferriss認為寄cold email的底線在於當你讓對方開始感到煩人時,就要準備停手了。因為你在呈現自己與眾不同時,也要保有禮貌才會讓人喜歡你,畢竟有毅力和很煩人只有一線之隔。

 

訣竅二:打造在業界的知名度&可信度

當你在新領域還沒有什麼經驗時,去相關組織協會當志工是最容易的方法來建立業界知名度跟可信度。

Ferriss當年還只是一個初階員工時,他主動去矽谷的新創創業者聯合會擔任志工,幫忙舉辦各種大型活動,讓他有個很好的名義可以寄信給業內的成功人士。相較於在信中自我介紹很平淡地說:「你好,我叫Tim Ferris,一位最近剛畢業的大學生。」他反而能說:「你好,我是Tim Ferris,矽谷新創創業者聯合會的活動舉辦人。」

之後Ferriss透過採訪業內名人的機會,來讓自己的名字登上知名出版媒體,他說:「最簡單的方式就是對別人做Q&A採訪,再把整理好的答案放上網路就完成了。」訣竅就在於,透過借用名人或知名組織的名氣,獲得在業界的可信度和知名度,提升寄cold email的成功率。

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寫cold email的Dos & Don’ts

其實就像一般人,Ferriss在出版自己的第一本書之前,也沒有任何出版經驗。因此,他就曾經利用cold email來向其他作者詢求建議。下面就是他當時使用的模板:

親愛的xxx你好:

我知道你非常的忙碌並且總是有一大堆信件等著回復,所以這封信只會花你一分鐘閱讀。

[這段自我介紹你是誰,務必記得加個一兩行句子建立你的可信度。]

[這段講出你要問的重點問題。]

我完全可以理解你可能會因為太忙而無法回復,但如果可以獲得你一兩行字的回覆都會讓我感到很開心。

敬祝 日安

xxx敬上

Ferris也提醒大家,千萬不要在信裡直接要求通電話、一起喝咖啡或是獲得對方很詳細的答案。相對的,在問問題時讓它盡量簡單易懂、有禮貌,像是「我想和您討論關於[某類型的產品設計,可以透過A或B的方式呈現,您願意嗎?」我想如果能通個電話會比較方便,但如果你偏好信件聯絡的話,我也可以透過e-mail問問題。」

貼心小提醒,寫信時別用像是「這樣對你最好」或是「你絕對會喜歡這個想法,因為我知道你在某方面和某方面很有研究。」的字眼。因為說得浮誇只會讓你顯得可笑,畢竟人家不認識你,根本不會認為你真的知道什麼最適合他。另外,「在此先感謝您」也是NG句子,聽起來很煩人也很自以為,改用「我知道您非常忙碌,所以如果您無法回復,我完全能理解。」會讓你聽起來更討喜。

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最後,還是再提醒大家要注意寄信頻率,一旦寄過頭讓人有負面印象,不論你多認真經營自己的業界名氣和鍛鍊寫信技巧都沒用了。如果求職居然是敗在觀感的部分真的會很可惜啊!

本文轉譯自The Muse,原文標題為How an 18-Year-Old Uncovered Tim Ferriss’s Secret Cold Email Template to Reach CEOs and VIPs”

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