沒想到吧?6個通勤中能做的小事,竟可讓你效率飆升、心情又好!

by Zoey Chen

通勤族的心聲我們懂!不是煩惱「搭車的時間好久,等一下還要上一整天班好累…」,不然就是跟人擠來擠去一肚子火。這種負能量在通勤時累積起來帶到公司,不僅讓自己無法迅速進入工作狀態,同事可能也會在心中默默想:你今天是撿到槍嗎XD

因此,為了不要殘害可愛的同事們,又能讓自己今天的工作更順利,以下分享6個你沒想過、通勤時能夠進行的小活動,不但充分運用零碎時間,成為優秀的高效才女,還能轉換上班疲憊的心情,迎接嶄新美好的工作日!

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1.聆聽能激發創造力的內容

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做自己喜歡的事總是會讓自己的心情變好,假如又能同時吸收新知讓才能向上提升的話,那是再好不過的。通勤時在搖晃的車上或許無法看書,但我們可以用「聆聽」的方式達成同樣的效果,像是聽之前我們有介紹過的通勤時向低頭Say No!6個職場Podcast讓你超前吸收,或是有聲書,都是利用時間的好方式。

 

2.迅速處理Email信件

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工作上有些人的習慣是早晚各看一次Email,集中火力在同一個時間整理回覆,那通勤時間就非常適合做這件事。

但是,如果是重要的信件,為求謹慎,避免不小心打錯字或是漏寫事情,建議打好後將信件儲存成草稿,到了辦公室時Double Check後再發送!雖然要做兩次,但總比打錯東西、事後彌補來得有效率。而有些當下就可以判斷、回覆的,就盡量立刻回覆,很簡短也沒關係,最好把手機傳送的「Sent from my iPhone」保留,一方面能顯現出你即使很忙仍抽空回覆,一方面加速推進該項事務!

補充一下之前有介紹過的「Email回覆暗黑技」:12招回信小聰明,讓人不禁大讚「這人工作能力真好!」,這些小聰明可是職場生存之必要呢XD

 

3.適度的「自戀」是必須的!

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人一旦經歷長時間的工作壓力與勞碌奔波,很容易消磨掉自己當初開朗又積極的模樣,因此通勤的時候就很適合「小自戀」一下,回想自己在哪些時刻達成了什麼成就?當時的心情是什麼?透過這些「回憶」能夠重新燃起自信心,一掃上班前的陰鬱。

 

4.跟進公司大小新訊息

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有沒有過一早睡醒看到公司群組新增了幾十條新訊息?這時候你若想著:「唉… 等一下進公司再看好了」那就非常危險囉~因為當你踏進辦公室時,主管可能會立刻找你過來討論最新的工作事項,如果你表現出什麼都不知道、什麼都不懂的狀態,專業度會大打折扣,並在同事面前刻下了「懶散」的形象,因此利用通勤時段補齊公司的新資訊,能提升你與他人工作的流暢度。

 

5.安排今明兩天的工作事務

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當工作累積成山,如果沒有好好做規劃,很容易會像個無頭蒼蠅一樣忙得暈頭轉向,卻始終搞不清楚自己還有幾項事情需要完成,導致情緒和效率嚴重受到影響。運用通勤時間寫下今明兩天待辦事項,不需要花太多時間,就能讓你減緩時程上的壓力,並把專注力放在如何「完成工作」上。

 

6.讓頭腦裝滿負能量吧!

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聰明的人不會壓抑自己的負面情緒,而是直面自己真實的想法,人非聖賢,孰能天天喊I love my job?通勤時,就大方釋放負能量吧!只是要告訴自己,煩惱和焦慮,留給通勤時間就好,進公司就趕快做完趕快下班吧!釐清並梳理好自己的壓力來源後,就能轉換心情,用全新的態度面對接下來的挑戰!

 

每天上下班通勤時間加總起來其實是相當可觀的,我們可以善用這些固定時間來「建立規律」,提升職場工作力,並調適好自己的心情,不再讓那些繁雜的情緒去影響到我們一天美好工作的開始。

 

本文轉譯自the Muse,原文連結

 

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