常常需要在家工作,卻無法高效產出嗎?大補帖在這!

by Grace

你也需要在家高度專注,或嚮往在家工作的生活模式嗎?

請教了各方好手之後,特別為即將成為在家工作者,或是想改善在家工作效率的你,提供一些超實用的小秘訣~

首先我們必須釐清,為什麼我們在家工作容易分心?主因有三個:

  1. 在家較放鬆,很難快速切換工作模式
  2. 沒有人看到你工作的樣子,惰性就容易跑出來
  3. 在同一個小空間待久了,容易精神渙散,專注力下降

針對這三個問題,不要害怕!讓我們來好好面對它,然後一一擊潰!

主要對應方法也有三個:

  1. 建立工作儀式感,讓每次開始工作都變簡單!
  2. 善用方法,更聰明有效的管理時間和任務
  3. 設定小小的Break切換自己的心情,讓大腦持續高產出!

大方向有了之後,讓我們趕快來看看確切執行的八個小秘訣!

 

一、開始工作前的準備:建立「工作儀式感」

1.清空你的桌面
「桌子好亂不能工作~」不是藉口,是真的!環境能改變人的心態,整潔的工作環境能讓人產生自律的心。想想看:如果工作時滑鼠因為桌面雜亂無法順暢移動、總是會花一點時間找物品在哪裡,是不是心情就會很煩,覺得時間都被浪費掉了呢?

好好把桌子整理一下,讓自己打從心底喜歡上這個工作環境,就能增加自己坐到桌子前的工作動能喔!

2.找到專屬自己的工作香味
還有一個小秘訣是,利用大腦對氣味的記憶,區別出工作區和睡覺區的差異。聞到某種香味時,明確告訴大腦:我現在就是要工作!人體很奇妙,雖然我們自己可能未曾察覺,但大腦對於嗅覺的反應可是出乎意料的強呢!

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有些適合工作的香氛(和原因),推薦給大家:

  • Aesop碧翠絲:木質煙燻調,散發土質和香茅的溫暖與活力,同時鎮定精神,並激活感官。
  • Aesop安諾:融合檸檬皮、依蘭依蘭和佛手柑皮成分,散發清爽安定的氣味,讓大腦運作更穩定。
  • Aesop凱薩琳:柑橘主調,加上大西洋雪松、丁香,並帶有淡淡的溫和辛香,微甜的氣味能紓解疲憊心靈。
  • Aesop依莎貝:綠薄荷、鼠尾草葉、迷迭香葉,薄荷和迷迭香都能冷靜頭腦,更能幫助釐清思緒。

3.讓眼鏡呈現你的專業氣息

許多才女開始WFH之後都有點小困擾:都已經WFH了,遇到視訊會議時,我該戴隱形眼鏡嗎?戴眼鏡好像有點邋遢⋯⋯。這時,一副「輕巧」又「專業有型」的眼鏡就非常重要啦!既不怕臨時要視訊會議,戴起來的時候更像是在告訴自己:「我要聰明的開始工作了!」

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【挑選眼鏡小教室─以Project Plus Eyes眼鏡作示範】

不同臉型,也有不同的挑選眼鏡tips,讓你有型又流露專業感!

1)方方臉

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圖/Project Plus Eyes眼鏡「Kimberly」

臉型較方正有稜角的人,可配戴特殊框型眼鏡修飾臉型、讓五官更為集中。鏡框顏色可選消光咖啡色、琥珀色,讓整個人的感覺更柔和。像是這次我們示範的Project Plus Eyes眼鏡「Kimberly」,便是獨家設計的七角形,這真的是方臉女生能完美駕馭的款式!

(再近一點看,會發現它是異材質拼接,但依舊極度輕巧,對需要久戴的我們來說真的非常重要!)

2)圓圓臉

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圖/Project Plus Eyes眼鏡「Momo」

圓圓臉的才女,非常適合方框、大鏡面的經典款式,不僅顯瘦,整個人又增添一種聰慧感。畫面中我們示範的眼鏡叫「Momo」,以進口彈性不鏽鋼打造而成,我們最喜歡他的多層上色,陽光下、不同角度,竟呈現不同色澤,讓人造型感飆升。另外,它還特別為亞洲人量身訂作的「鼻樑內縮設計」,久戴也不容易滑落!

3)鵝蛋臉

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圖/Project Plus Eyes眼鏡「Kelly」

鵝蛋臉、或是臉比較小的才女們(可惡XD),就不適合太大的鏡框,建議要配眼鏡的話,小巧的橢圓鏡框,如照片裡的Project Plus Eyes眼鏡「Kelly」,是非常秀氣的圓潤鏡框,線條也十分簡潔,可以讓五官更顯細緻,增添知性、專業感。

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BetweenGos團隊全員都是眼鏡一族,完全懂大家想要一副好看、不易撞款,又能修飾臉型的眼鏡。特別是最近都遠端工作,Project Plus Eyes的眼鏡不僅符合上述標準,非常有設計感,更重要的是它以「極輕量」聞名,別說是戴著開兩小時視訊會議了,一整天下來也大幅降低疲勞感,實在很感謝如此優質的品牌❤

 

二、開始工作之後:善用聰明工作法

4.杜絕干擾

避免干擾絕對是增加效率的不二法門,在公司上班的時候如此,在家工作沒有同事的提醒和壓力,這種可以逼迫自己更自律的方法更是絕對要使用啊!

根據統計,上班族覺得上班最容易打斷工作的前三名便是:email、電話和同事突然找自己講話(實體或訊息都是),加上在家工作,可能有家人或是小孩打擾,如此多雜音該怎麼控制呢?

我們非常推薦,一個禮拜設定一到兩天的「效率時間」,一次2-3小時,把所有通知都關掉,並讓同事和家人知道這段時間是你的專注時間,絕對不可以打擾你。

(小撇步是,這樣的效率時間最好不要設定在禮拜一或禮拜五,因為大家都知道,這兩天最容易有突發狀況。)

5.每天設定To-do-list

沒有主管每天在身旁提醒,一定要把重要事項列一個清單,按照週待辦、日待辦來列,並將他們優先排序,並依序完成。

更極致一點的作法是,明確標記每一項任務可使用的時間,包含吃飯時間也明確劃分。

看到事項被一個一個劃掉,也是增加工作成就感的一個很大的來源!

 

三、累了怎麼辦:適度休息是為了走更遠的路

6.為自己泡杯咖啡吧

根據日本廣島大學實驗,喝一點點咖啡再去午睡的人,精神恢復明顯優於只有午睡,或是午睡過後再喝咖啡的人。(午睡長度約15分鐘)

大家可以試試看,在精神不濟時,來杯濾掛式咖啡,再小睡片刻,精神真的會好很多!而且沖泡咖啡的香氣和療癒感,也能讓人從工作壓力中抽換,走更遠的路。

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咖啡控才女一起來試飲 Bestmade 新品吧! 

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7.累了就起來動一動

沒有同事陪著練肖話,不如來流個汗吧!不管是看看運動組合影片照著做,或是簡單伸展一下,都可以同時讓身體和心情得到舒緩喔。

8.和同事保持溝通狀態

保持聯繫,讓自己覺得不孤單也很重要。不如每天訂一個時間和團隊catch up一下,更新一下工作進度也好,小聊一下今天吃了什麼都好,重點是喚醒自己在工作的感覺。也讓彼此知道有人在身邊一起打拼,才能加點油繼續衝刺!

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以上八個小秘訣分享給大家,讓我們一起變成在家工作的成功者吧!!

也趕快把這篇文章分享給你正在遠端工作的朋友~

完整影片:

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