最近工作還好嗎 第三集,邀請到 Grace 的前老闆 Alex,聊聊他對職場現況的觀察和分析,以及老闆們的真實心聲。>>> 直接收聽節目
員工和老闆,就像球員和教練
Alex 從美國 UCLA 畢業後,留美工作了三年時間,辭職回台灣後,創辦 EZTABLE 提供線上餐廳訂位服務。三年員工,十二年老闆經驗,他認為員工和老闆的差別是「角色扮演的不同」,就像「球員和教練」的區別,一個是下場打球的球員;另一個是場邊的教練,雙方需透過合作、分工,讓球隊取得冠軍。
為了共同取得球隊勝利,需要透過溝通,讓每位員工明白,老闆對他的期待,Alex 分享自己的作法:「會把我對他的期待,用文字表達出來,一條一條地去跟我的 team member 過,確保他每一條都懂。」不能只期待球員自己心領神會,要打好一場球,作為主管、老闆、教練的角色,一定要把戰術圖畫得清清楚楚,並花時間跟每一位員工、每一位球員,把你希望他打球時站的位置,扮演什麼角色,和對方講清楚,確保方向和團隊目標一致。
職場上脫穎而出的關鍵:向上管理
溝通能力不只顯現於上對下的溝通,更是職場團隊合作中,很重要的一環:「因為每個人有不同的腦袋,你有再多優點或特質,可是你無法把這樣的優點和特質,傳遞給需要跟你一起 cowork 的人,這些特質就有可能在展現出來以前被埋沒。」為了讓你有機會被重視,好的表達能力,也涵蓋在溝通能力的範疇中。
站在老闆的角度,Alex 表示溝通顯現出來的是「向上管理」的能力,許多台灣人相對害羞內向,很多時候不敢主動和老闆互動,會覺得這是不禮貌的行為,然而 Alex 點破這樣的迷思:「對我而言,我反而是喜歡我的團隊,主動地利用我,來幫助他能夠把他負責的事情做好。」具備良好溝通能力,是 Alex 特別看重且欣賞的特質。
向上管理要成為加分項,員工本身的專業能力定不可少,不過 Alex 說:「很多時候不是作品85分跟90分的差別,而是你向上管理的能力有沒有凸顯出來。」當正面看待向上管理時,這樣的積極性,能驅動他們去想很多辦法、做很多事,比起等待老闆給你時間,更有效率能幫助公司,也幫助老闆。
信任感來自兩人相處後的結果
「信任是一個兩個人相處最終的結果,以我的經驗來說,它的單位至少是年。」Alex 進一步提出培養信任感的方式:
1.保持雙方資訊和感受的暢通
2.適時展現脆弱的一面,讓對方知道你的需求
頻繁建立溝通的管道,當事情真的不如預期時,對方會先有心理準備,「職場上面的關係,最好不要有 surprise(笑)。」提早讓對方知道,同時也是在發出求救訊號,你不用完全將事情的責任背在身上,展現出脆弱,讓團隊知道你的需求,大家能一起解決,這樣的資訊丟接久了,信任,就會產生。
該面對的問題,就是要面對它、解決它
管理一個團隊,會遇上千百種挑戰,當團隊氣氛不好時,千萬不要認為把事情攬在自己身上,能夠解決問題,「其實為什麼主管不好當,老闆不好當,你該面對的問題,就是要面對它、解決它,不能用拐彎抹角的方式。」教練不會因為球賽打不贏,就把西裝脫了,自己穿球衣下場打。找出問題根源,帶著改革團隊的勇氣,制定改進方法,是主管需承擔的壓力,也是身為主管該有的思維。
職場是一個追求效率的機器環境,需要透過向下、向上,甚至是團隊之間的溝通,使機器運作得更好,無論處在哪個位置,直接了當地面對問題、解決問題,才是職場生存的不二法則。
✧ 最近工作還好嗎 EP.3 精彩段落
💬 06:10 合理的向上管理方法
💬 12:57 要怎麼知道老闆對我的期待?
💬 14:26 怎麼短時間知道老闆的地雷?
💬 18:19 員工犯錯可以怎麼彌補?
💬 26:26 能取得信任感的員工是…
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