時間啊，那是最公平不過的了，它公平地給予每個人一天24小時，也公平地在每一個人睜眼之後，賦予一項非常重大的挑戰：如何高效的運用這一天的時間。明明挑戰是相同的，為什麼總是覺得別人擁有比自己多二倍的時間，完成想做的事，而自己的計畫卻永遠無法付諸執行呢？
以下 6 個簡單且容易實踐的時間管理技巧，讓你聰明地提高工作效率：
1.相同的事情，處理一次就好
沒有錯，就是如字面上的簡單。定存放久了，儘管真的很少，還是有利息可以賺；事情握在手中再久，不會突然間就被處理好，而重複處理它一次、二次只會消耗你更多的時間與精力。一旦某件事情引起你的注意，採取行動吧──不管是親自處理、委託他人還是果斷刪除。
2.先把「青蛙」吃下肚
此處的「青蛙」代表待辦事項中最艱難、最不想做的事情，面對這隻青蛙，有兩種方法，一是在一天的開始就優先解決它，接下來的時間就可以處理自己比較喜歡、比較輕鬆的事情；二是在愉悅的項目完成之後，帶著滿滿的精力接下這個挑戰。重要的是，要對它採取直接行動，對它採取延宕戰術是沒有用的。
3.釐清輕重緩急，先做「真正」重要的事
緊急事件是該優先處理沒有錯，但當緊急「小」事太多，而阻礙你處理最重要的任務時，正是時候好好檢視每個項目的真正優先順序了。依照項目的重要與否、緊急程度分成四個象限，就可以知道哪些項目是真的應該優先處理，而放下哪些項目也是沒有關係的。
4.勇敢說「不」
根據加州大學舊金山分校的研究指出，一個人越難以將拒絕說出口，就越有機會承受更多的壓力、出現倦怠甚至產生抑鬱。開始使用這個有力的詞彙，取代「我不確定」、「我認為不可能」這樣模稜兩可的說詞，勇敢說「不」，讓自己更有效地完成手中的任務。
5.在固定時間檢查e-mail信箱
將檢查信箱的時間固定在工作開始之前、下午或是早晚各一次，幫助你專注在工作上，避免被不斷寄來的郵件干擾而分心；同時也可以透過e-mail的自動回覆系統，在檢查時間之外的時刻，協助回覆聯絡你的郵件。
6.一次做好一件事
史丹佛大學的研究證實，一次處理多個項目的效率明顯低於專心把一個項目處理好，研究人員也發現，經常受到訊息轟炸的人難以專心、回憶工作細節或在工作間自由轉換。我們都曾想一次把事情都處理完畢，卻忘了大腦真正能夠負荷的程度，如同蘋果創辦人賈伯斯所說：「質重於量，打一隻全壘打比兩隻二壘安打好多了」
提高工作效率，不僅能讓你帶著輕鬆愉悅的心情下班，也會更有動力及自信面對明日的挑戰，不妨就從明天開始，將這些小撇步融入到生活之中。
也歡迎各位與我們分享你獨門的高效率省時撇步喔！
本文轉自talentsmart，原文標題為“6 Easy Tricks That Will Make You Way More Productive”
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