怎麼適應新上司?聰明人會做的四件事

by Ada

轉職後來到新環境,總是有很多疑惑,你除了需要將新工作盡速上手,你還需要習慣新公司的企業文化──特別是適應你的新老闆(或新主管)。你不知道他們的e-mail幾分鐘內回覆才OK,或是他們交代你的事是要馬上做?還是今天下班前完成就好?「急事」到底有多急?做人永遠都比做事難,但建立關係的方法是學得來的,今天讓我們提供一些向上管理小撇步,讓你的新東家認為你很不錯。

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1.到職前,先發一封e-mail給新老闆

時間最好是星期五,週五大家心情通常會比較放鬆,而到職通常是禮拜一,這個舉動除了提醒他“下禮拜一我要報到囉”,也能展現你的積極。你可以這樣寫:

XXX您好:

很高興能成為[公司名]的一員,迫不及待和您和團隊成員們合作了!

祝週末愉快,我們下週一見!

 

[你的名字]

2.理解前三個月都是「陣痛期」

你需要熟悉新老闆的步調,而前三個月是雙方互相觀察彼此的一段適應期,通常只會有兩種可能:

(1)老闆很早就對你下馬威,一開始高壓管理,後來會比較寬鬆。

(2)老闆採漸進式管理,一開始給你比較輕鬆的任務,後續慢慢加重loading。

如果是前者,不要太緊張,有的老闆比較討厭浪費時間,認為如果下屬無法cover對組織來說「正常」的工作量,那還是早點離開,對雙方都比較好。(這種情況多半出現在主管也剛上任,新官上任三把火嘛~)但大多數上司屬於第二種,他們不想要難得找到的員工太快離職,自己還要再花時間找人。如果是這種狀況,別急著表現自己,將兩人步調調整一致後再求多一點表現。

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3.保持前瞻性

過去工作經驗可能會讓你有一些市場眼光──這也很有可能是你被新公司相中的原因。來到新環境後,就要盡量收起「提當年勇」的鋒芒,新公司有新的做事方法,你也許能注入一些能量,但不是往回看,如果口口聲聲說「可是我們以前都是這樣做的”,可是很扣分的喔!保持前瞻性和彈性吧。

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4.不要馬上爭著出頭

企業缺人幫忙,於是你來救火──這不表示你是唯一能幫上忙的人。團隊裡面還有別人,聰明的人會選擇做球給同事和老闆,做人情之餘,也讓他們不能沒有你的幫助。很多新同仁進到新環境,由於想表現積極的一面,而破壞原本的潛規則:老鳥固定在下班前半小時交的東西,你提前兩小時交,不是很逼人嗎XD

 

到職前三個月基本上要用來適應新老闆的做事優先順序,這段時間建議一邊體會他們的領導風格,一邊弄清楚,老闆(或主管)的壓力在哪裡?是銷量還是品牌響亮?他最需要下屬優先做好的事情是什麼?如果有前輩可請教是最好,沒有的話,看能不能聯絡到前同事,單打獨鬥是很辛苦的。最後,如果組織比較開放,可以由你提出固定一對一訪談的需求,讓老闆跟你建立默契。

 

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