也許你曾經遇過…
一個重要的客戶反覆利用寶貴的會議時間和你討論最新的影集，一位同事欲罷不休地和你討論提案，導致你錯過回家的末班車。你的耐心隨著時間一點一點的慢慢流逝…
在談話中劃清界線很難，但如果不適時的提出，可能會對關係造成更負面的影響，你可能會讓自己精疲力盡、你對他人的信任也會減弱、甚至你會開始失去對於談話的掌控權。
若你想避免這樣的情形反覆出現，你可以試試以下4個方法結束談話，讓你不失禮貌的離開談話現場。
一、先設定時間限制
每次談話時先限定一定的時間，可以讓你有正當的理由停止談話，並與對方維繫關係。你可以試試：
- 試著在開始對話前，先溝通好開會的時間，並讓對方參與其中。例：「我今天只有30分鐘的開會時間，請問你還需要更多的時間嗎？但在這30分鐘的時間，我會專注在我們的會議上。」
- 避免沒有時間限制的空間，如辦公室的公共空間。儘量選擇有時段限制的會議室，可以讓你不失禮貌的離開現場。例：「會議室快要關了，我們下週再繼續吧！」
- 設置一個鬧鐘，鬧鐘的聲音響起可以作為一個明顯暗示，提醒談話對象知道是時候停止話題。
二、暫停一下
在太情緒化的談話中，暫停是一種有效的策略。但須注意，需要解釋一下停止談話的原因，以防止讓對方感到不被尊重。例：「這個討論對我來說很重要，但我現在聽不清你在說什麼」和「我想我需要喘口氣，因為我現在注意力有點無法集中。」避免事後因為太過情緒化，而無法專注在會議上，導致會議效率變差。另外，也試著主動和對方討論出下次的會議時間。
三、承認自己並不是最佳人選
有時，雙方對於對話的期望可能會不一致。也許是另一個團隊的同事正試圖完成一個項目，而你意識到你根本沒有正確的資訊或是技能來幫助他們。如果你的經驗、專業知識無法滿足你的談話對象的需求，直接的承認自己並非是適合的人選會是更最好的做法，可以幫助他們找到對的人。
你可以試試，以下的句子可以幫助你結束話題：
- 「我恐怕幫不上什麼忙，我想你應該找有更多相關經驗的人」
- 「看起來你的問題還沒有答案。如果我們(接受某人指導、花更多時間反思、嘗試不同的方法)會怎麼樣？」
四、讓自己遠離當事者
在極端的情況下，你可能會需要讓自己先遠離當事者。如果你發現自己害怕和某人說話，或是每次和他談話都影響到自己的情緒的話，那麼會是時候重新評估這段關係。當需要時，你可以試試看以下步驟與對方保持距離：
- 減少互動：減少與他的社交互動也許看起來很極端，但如果你的身心狀況受到很大的影響，那適時地降低與他互動的頻率是較好的解方。
- 如果事情不緊急，先晚點回覆：給予自己一點喘息空間，你的談話對象也許會注意到你在製造距離。如果他們發現了，並連繫了你， 這會是個很好的機會，去讓雙方釐清彼此的關係，並找出雙方都能接受的解方。
當一場談話不斷地消耗你的精力，卻又無實質幫助的話，你最好的選擇可能是退出談話，這並不容易，但你可以使用以上策略，禮貌而有效地劃清界線。
※本文轉譯自themuse， 原文請點此 ※
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