相信大家一定都下載過生產力工具，想讓自己工作效率更高，或者有動力面對每天上班的挑戰！這些出發點都是好的，但你最後發現往往這些App都在手機資料夾裡面長滿灰塵！我個人就曾經下載過to-do-list，一開始覺得還不錯用，最後變成記事本……（說來都嘴軟XD）
正確的工具vs.技能的掌握
我們都以為只要裝備好，人就會變強，就像打怪一樣，不管怎樣先買最好的裝備啦～最後發現自己根本不會用！或者剛學煮菜的新手，連鹽跟糖都分不清，就在煩惱要買哪種鍋子（黑人問號）。你也突破盲點了嗎？在談任何生產力工具前，技能的掌握是必要的。
工具不會讓你高效，如果沒有技能，一切都是白搭。
（A tool won’t make you productive. Without the skill to support it, a tool is useless.）
想要找到工作流程的漏洞並優化，我們應該先考慮以下三個步驟是否有幫助，再來看要使用哪些生產力工具，而大部分的我們，跳過反思工作流程這塊，直接找工具。
第一個►限縮任務時間
大部分上班族的工時為八小時（先撇開我們常抱怨工時太長的問題XD），因為乍看之下很長，我們會高估自己在一天中處理任務的效率，認為絕對有足夠的時間解決問題。然而事實是，人類並不擅長估計一項任務需要多長時間。最近的一項研究發現，只有17％的人能夠準確預測任務需要多長時間。
美國暢銷書《Deep Work深度工作力》作者Cal Newport說：「透過安排日程和縮短任務時間，能迫使我們面對實際擁有的時間壓力以及如何在短時間內達成任務，提高效率。」哪怕今天只有一小時，也要認清哪些任務是緊急的，哪些可以之後處理。
第二個►黃金工作期
我們已經習慣遵循一個「正常」的時間表，比如早上九點到晚上六點，而非這範圍的時間通通說不！但其實我們每個人都有自己的黃金時間，有的人就是越晚思緒越活躍，而有的就是習慣早起思考。在你表現最好的時候工作，不僅能消除所有讓你分心的因子，你的效率也會更好。
第三個►試著說不吧！
停止再寫下一連串你無法達成的待辦清單了！你應該問自己兩個問題（通常會是你最在意的部分）：
- 今天應該最先處理什麼事？
- 什麼事情最重要？
透過這樣能夠讓你更專注在該做的事情上，而不會為了無數個未完成的待辦清單感到焦慮。
股神巴菲特曾說過：「成功與非常成功的人差別在於：非常成功的人，懂得對絕大多數的事情說『不』。」這個做法或許很難，但他迫使我們做出選擇。
所以，下載生產力工具前，先問自己：
- 這個App要解決的問題是什麼？
－不確定？請回到上一步檢視工作流程。
- 目前工作管理流程是什麼？
－如果沒有，一樣回到上一步檢視工作流程。
－如果有，請問App如何輔助自己？
如果你已經有下載生產力工具，但沒作用，問題可能出在你的工作管理流程，一樣請你回到上一步。記得先檢討自己的工作流程是否有機會優化，再來利用生產力工具輔助，先練基本功才能配道具的概念XD
本文轉載自Medium，原文連結。
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