「結束了!」終於可以鬆一口氣,想趁著工作切換的空檔,整理一下情緒,為下個工作做準備…
Oh my god,我突然覺得好累…

沒有明文規定,説上班族,或是任何一位有工作在身的人,必須隨時對工作保持百分之百的熱情。

面對突如其來的空檔,不想馬上接著下個階段的工作,卻也不想無所事事的發呆,這裡提供給你二十件事,讓你即便處於休息狀態,還能意外地提高生產力:

 

1. 取消訂閱那些不想再收到的電子報

也許你已經習慣性地忽略那些非常惱人的電子報,但既然不想看到,何不乾脆取消訂閱,還能省下不少信箱容量。

 

2. 重拾往日的人際網絡

透過簡單的訊息問候許久沒見的朋友,這輕輕地問候才不會讓彼此尷尬,反而能讓情誼再次升溫。

 

3. 在信箱裡新增 “to read “或“to do someday”的專屬資料夾

在Facebook上,你可以將自己喜歡的、來不及閱讀的文章加到我的珍藏,方便日後閱讀;而在e-mail裡,你也可以幫來不及閱讀的電子報建置一個資料夾,方便之後有空閒時(例如現在)閱讀。

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4.清理你的電腦

將電腦裡亂成一團的檔案依照自己看得懂的方式歸檔,或是上傳到你習慣使用的雲端儲存空間(Dropbox、Google Drive),刪除(一堆)已經用不到的螢幕截圖, 最後記得將個人的資料從工作用的電腦拿出來。

 

5.更新你的e-mail簽名

該不會你現在的簽名檔還掛著前一個工作的職位吧…檢查自己的簽名檔是否有與時俱進,或是還有另外一種更好的表現方式。

 

6.更新你的密碼

密碼大概就是從辦好帳號之後就沒再改過了吧,不如趁這個機會更新帳號的密碼,維護帳號安全之外,還能順便訓練大腦的記憶力呢(怕忘記的話請把新密碼更新在備忘錄喔)。

 

7.「真的」清理你的電腦

沒有錯,除了整理電腦裡的檔案,同時將螢幕擦亮、清理隱藏在按鍵縫裡的灰塵,在徹頭徹尾的整理後,你會發現電腦換然一新,直接省下一筆換電腦的預算。

 

8.進行每日挑戰:整理好辦公桌才下班

先別想工作完還要花時間整理桌面會多累人,先想想隔日看到一個整齊的桌面會是一件多麼提振精神的一件事,接著就會非常感謝昨天願意多花十分鐘整理辦公桌的自己。

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9.幫辦公桌列張採購清單

總想著「我今天就要去買」,卻總在下班之後忘記這項任務,多久沒有為辦公桌添置新文具了呢?還是嘴饞的時候,只能羨慕鄰座同事有滿滿的小零嘴呢?不如列張採購清單,這個週末就去好好採購一番。

 

10.找幾本值得閱讀好書

多久沒有閱讀紙本上的文字了呢,透過書本的閱讀,也許能帶給你不一樣的生活靈感。
(推薦書單一:
你也有拖延症嗎?根據個性,五本書幫你對症下藥)
(推薦書單二:週末輕讀:讓人生越過越輕鬆的美好書單提案)

 

11.訂閱能夠激發你靈感的Youtube頻道

對於每次點開Youtube總是出現美妝推薦或是旅遊Vlog感到疲乏厭倦了嗎?不妨換個口味試試,例如:TED talkLinkedIn,都是不錯的選擇,在空閑之餘,輕鬆充實自我。

 

12.運用線上課程充實自己

想要持續充實自己,卻總被疲勞感打敗(其實就是想發懶),好險網路無遠弗屆,任何地方都可以是教室,例如:Google數位學程提供免費的線上課程,上完還能拿到課程認證,為職涯加分!

 

13.留意並學習新的職涯技能

隨時關心最新的產業趨勢,例如新興的行銷手法、更好的專案管理平台,讓自己不管在任何方面都跟得上「潮流」。

 

14.把你一直很想做的事寫下來

工作時想好好放鬆,卻在忙完之後通通忘了,撇除任何工作,只寫下你最想做的「興趣」,通常在這個時候,你會蹦出更多不一樣的靈感。

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15.根據專業建議更新履歷

隨時更新自己的履歷,更新技能,同時保持最好的競爭力。

 

16.為自己尋找職涯導師

成功人士之所以會成功,想必有他的特別之處,也許是公司裡的前輩,也許是產業裡的領頭羊,主動寫信聯繫,為爭取成長的機會。

 

17.追蹤具有正向影響力的Instagram帳號

感到枯燥乏味時,讓這些具有能量的圖文,為你注入滿滿的動力。

 

18.將你的待辦清單升級

法律之前,人人平等;同一張紙上,待辦事項的輕重緩急可不一定一樣,不妨運用工作間的空檔,思考不同的處理方式。

 

19.不要再說自己沒有時間!

很明顯的,你現在有的正是時間!回想之前規劃時間的方式,並好好規劃接下來的時程!

 

20.就這樣什麼都不做也行

「休息是為了走更長遠的路」在這個空檔,稍稍地放鬆一下吧!

工作上要很努力,偶爾留個空檔給自己也不為過,適時的讓自己小憩一會兒,有時候反而會收到更多新的啟發:)

 

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本文轉譯自Ladders,原文標題為”65 (productive) things to do when you’re bored at work