很多人都把出差這件事想得很簡單,可以遠離低氣壓的辦公室到其他國家或地區工作;甚至有人認為是一個放鬆的小旅行,能夠擺脫上司的碎碎唸。正因如此,出差是個極度需要自律的行程,且永遠伴隨著一個目的,並非可以隨便鬆懈的旅行。

 

LondonOffice提出八個最常出現的出差差錯,以及如何避免犯下這些錯誤:

1.準備不足

事前準備真的是出差的關鍵,準備的多就成功一半~

了解客戶資訊、清楚出差地點的天氣甚至規劃行程。建議事先把所有相關的文件都列印下來,畢竟網路有時候是很不可靠的,也能避免浪費太多時間,甚至逼不得已取消行程。

2.訂到不合適的飯店

除了訂房網站的資訊要看清楚,跟住宿方多溝通之外,確認飯店的地理位置很重要,才不會因為塞車而耽誤行程。

3.留下糟糕的第一印象

切記不要宿醉或熬夜!

懂得區別「smart-casual」和「formal」的差別,慎選服裝跟鞋款,打造專業的第一印象,見面時面帶微笑、主動打招呼或握手,都能展現友善且自信的態度。

8 common business trip mistakes-2

4.忘記調查當地的飲食習慣

出差前做好萬全準備,卻忘了查要吃什麼!

清楚當地的用餐習慣、是否有小費文化,以「簡單衛生」為選擇餐廳的最高原則。避免在當地昂貴的米其林餐廳用餐,免得看到帳單時下巴掉下來~若有跟客戶應酬的場合,也要注意別讓宿醉影響隔天的行程。早餐一定要記得吃,在飯店吃完是比較好的選擇,能夠掌握一天行程開始的時間。

5.忘記要收據

這是很必要但常常被遺忘的細節,一定要記得報統編、拿收據回公司報帳。(默唸:拿收據、報統編三次)

6.沒有生產力

永遠不要忘記出差的目地是商務而不是旅遊,如果有些協議是電話或email可以決定的事情,就不需要特地約時間會面討論,要在有限的時間取得最高產值的成果。約客戶用餐或小酌可以,但記得一定要維持專業的形象。

8 common business trip mistakes-3

7.被動尋求資源

出席某些重要會議或餐會時,可以主動認識新的朋友,說不定他們會變成你的潛在客戶,也能幫助你未來的職涯發展,記得確保自己的口袋或行李帶上足夠的名片。

(延伸閱讀:《剛出差返台就被英國獵人頭挖角!菁英國外業務的生存三領悟》

8.工時過長

公司議程當然是出差的首要任務,但也要妥善安排自己的休息時間。充足的睡眠及飲食才能創造好的商業頭腦,安排適度的娛樂活動,讓自己充個電。

 

正因出差是個考驗自律的關卡,事前的準備功課能避免在過程中可能犯的差錯,想順利完成出差目的,獲得主管讚賞,這八個細節真的中肯又實用,也才有餘力安排其他休閒的行程呀~

 

也推薦你看看:

《忘記同事或客戶的名字,後果比你想像中嚴重!》

《突發狀況好焦慮?資深國外業務Ulyia教你四秘訣,化解危機!》

《「分類控」看過來!最優雅的出差行李checklist》

 

本文轉載自LADDERS,原文連結

獨家精選只在LINE裡頭,現在先▸▸ 好友人數 接著回傳「career or lifestyle+有興趣的內容(例如PM、轉職、行銷、穿搭、居家裝潢、花精)」讓我們遞給妳最相關的第一手消息!